如果資料按文件夾分類儲存，每個文件夾中又包含多份PDF，手動逐個合併會非常低效。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的PDF工具，按文件夾批量合併PDF：選擇「將多個PDF文件夾合併為多個檔案」，加入目標文件夾，設定按名稱升冪或降冪合併，再設定儲存位置並開始處理。範例展示了從多個PDF檔案到一個Test folder 4.pdf的完整效果，適合批量歸檔、資料整理和檔案提交場景。
很多辦公資料並不是單個檔案存在，而是按資料夾分類儲存。例如一個客戶一個資料夾、一個專案一個資料夾、一個課程一個資料夾、一次掃描任務一個資料夾。每個資料夾裡可能又包含多份 PDF 檔案：合約正文、附件、說明書、發票、報告、章節資料等。真正需要提交或歸檔時，我們往往希望「一個資料夾最終對應一個 PDF」，這樣尋找、傳送和儲存都會更清楚。
如果只處理一次，手動合併 PDF 也許還能接受；但如果每天都要整理多個資料夾，重複打開檔案、匯入檔案、調整順序、另存為 PDF，就會變成非常明顯的低效操作。本文將圍繞「按資料夾批次合併 PDF 檔案」這個實際需求，講解如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，把一個資料夾中的多個 PDF 合併成一個 PDF 檔案。範例中，處理前資料夾裡有多份 PDF，處理後生成了一個名為 Test folder 4.pdf 的合併結果。
適用場景：按資料夾整理PDF比逐個檔案合併更高效
按資料夾合併 PDF 的思路，特別適合資料已經分類存放在一起的場景。它不是讓使用者逐個挑選 PDF，而是直接選擇資料夾，由軟體讀取資料夾內的 PDF 並生成對應的合併檔案。
客戶資料整理：每個客戶一個資料夾，裡面放營業執照、合約、報價單、對帳單等 PDF。合併後，每個客戶可以得到一個完整資料 PDF。
專案文件歸檔：專案過程中產生的方案、會議紀錄、驗收文件、補充材料分散在同一目錄中。透過資料夾 PDF 合併，可以形成一個便於長期儲存的專案檔案。
掃描文件彙總：掃描器或手機掃描軟體經常會按批次輸出多個 PDF。使用批次處理工具，可以把同一批掃描件合併為一個完整 PDF，避免頁碼分散。
學習資料整合：多個英文資料、論文、講義或章節 PDF 存放在一個資料夾中，合併後可以像一本電子書一樣連續閱讀。
多資料夾批次處理：當資料已經按多個資料夾分類時，可以使用「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」這類功能，讓每個資料夾分別生成一個 PDF。本文以單個資料夾示範，掌握後可以擴展到多個資料夾的批次操作。
效果預覽：從分散PDF到單個合併PDF
處理前，範例資料夾 Test folder 4 中存放了多份 PDF 檔案。從截圖可以看到，檔案名稱包括 human-exploration.pdf、Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way...、learning-tips.pdf、SampleContract-Shuttle.pdf、The Safety of Mars Sample Return.pdf、the-crowdsourced-guide-to-learning.pdf、Voyager-Grand-Tour.pdf 等。右側顯示了每個 PDF 的大小，說明它們仍然是多個獨立檔案。
這種狀態下，如果要把資料傳送給別人，需要一次傳送多個附件；如果要歸檔，也要確保所有檔案都沒有漏掉。檔案越多，管理成本越高。
經過合併處理後，輸出結果變成了一個 PDF 檔案：Test folder 4.pdf。截圖顯示該檔案大小為 12,440 KB。也就是說，原資料夾中的多個 PDF 已經被合併到一個新的 PDF 文件中，後續只需要管理這一個檔案。
從 SEO 使用者常搜的問題來看，這正是「多個 PDF 怎麼合併成一個 PDF」「一個資料夾裡的 PDF 如何批次合併」「PDF 資料夾合併工具怎麼用」這類需求的典型答案：使用支援資料夾批次處理的辦公軟體，以資料夾為單位完成合併。
操作步驟：把一個PDF資料夾合併成一個PDF
下面以核爍文檔批量處理工具為例，按照截圖順序說明具體操作。該軟體定位於文件批次處理辦公工具，適合減少重複點擊、重複選擇和重複儲存等低效操作。
步驟一：在PDF工具中找到資料夾合併功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先看左側功能導覽。介面中包含首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。要處理 PDF 合併任務，需要點擊左側的 PDF 工具。
在 PDF 工具列表中，找到 「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」。截圖中該功能卡片被紅框標出，說明這是本次操作要使用的入口。該功能的描述資訊顯示，它用於批次將很多包含 PDF 的資料夾合併成多個獨立的 PDF 檔案。
這一步的關鍵點是選對功能。如果你只是想轉換 PDF 為 Word、PDF 為 Excel，應該選擇轉換類功能；如果你的目標是把資料夾中的多個 PDF 彙總成一個 PDF，就應進入「PDF 資料夾合併」相關功能。
步驟二：點擊「加入資料夾」，選擇包含PDF的目錄
進入功能頁面後，頂部顯示當前任務名稱「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」。頁面右上角有 「加入資料夾」、清空、更多等操作按鈕。此時點擊「加入資料夾」，選擇需要合併的 PDF 所在目錄。
截圖中已經加入了一個名為 Test folder 4 的資料夾。列表顯示了該資料夾的路徑、建立時間和修改時間。透過這些資訊，可以確認軟體已經接收到了正確的處理對象。
加入資料夾這一步的目的，是告訴軟體「要處理哪一批 PDF」。與逐個加入 PDF 檔案相比，按資料夾加入更適合批次辦公：只要資料夾中已經放好需要合併的 PDF，就不必再一個個勾選檔案。
如果你要處理多個資料夾，可以繼續加入其他資料夾；如果只處理本文範例這種單一目錄，確認列表中只有目標資料夾即可。確認無誤後，點擊底部的 「下一步」。
步驟三：選擇按名稱升冪或降冪合併
進入第二階段「設定處理選項」後，介面提供了「排序方式」。截圖中可以看到兩個單選項：按名稱升冪合併 和 按名稱降冪合併。當前選中的是按名稱升冪合併。
排序方式會影響合併後的 PDF 頁面排列順序。舉個例子，如果資料夾中有 01-封面.pdf、02-目錄.pdf、03-正文.pdf、04-附件.pdf，選擇按名稱升冪合併，合併後的 PDF 就會按照 01、02、03、04 的順序排列，更符合閱讀習慣。
如果你的檔案本身是按照 Z 到 A、日期倒序或其他反向規則命名，可以選擇按名稱降冪合併。無論選擇哪一種，建議在處理前先瀏覽資料夾中的檔案名稱，確認命名規則能匹配你想要的合併順序。
對於掃描件和章節資料，尤其建議使用數字前綴。不要只使用「新建文件」「掃描檔案」「副本」這類不具備順序含義的檔案名稱，否則合併後可能需要重新調整。
步驟四：進入儲存位置設定，確定輸出目錄
完成排序方式設定後，點擊「下一步」。根據介面流程，下一階段是 設定儲存位置。該步驟用於確定合併後的 PDF 檔案儲存在哪裡。
在實際辦公中，輸出目錄建議遵循兩個原則：第一，便於尋找；第二，便於區分原始檔案和處理結果。例如可以新建一個「PDF合併結果」資料夾，專門儲存生成後的 PDF。這樣既不會覆蓋或混淆原始資料，也方便後續檢查結果。
如果你處理的是多個客戶或多個專案資料夾，統一設定輸出位置會更方便集中檢視。處理後生成的 PDF 通常可以根據來源資料夾名稱進行識別。範例中，來源資料夾為 Test folder 4，最終結果為 Test folder 4.pdf，名稱對應關係清晰。
步驟五：開始處理，生成合併後的PDF檔案
儲存位置設定完成後，進入最後的「開始處理」階段。按照介面提示執行任務後，軟體會自動讀取目標資料夾中的 PDF 檔案，並按前面選擇的排序方式進行合併。
處理完成後，打開輸出目錄檢視結果。範例中，多個 PDF 檔案最終生成了 Test folder 4.pdf。建議首次使用時打開合併後的 PDF 檢查幾項內容：頁面是否完整、順序是否正確、檔案是否能正常打開、檔案名稱是否符合歸檔要求。
如果檢查結果符合預期，就可以將這個合併後的 PDF 用於傳送、上傳、歸檔或列印。相比手動合併，整個過程更適合重複性辦公任務，尤其適合需要頻繁整理 PDF 資料夾的使用者。
常見問題或注意事項
1. 一個資料夾會生成幾個PDF？
按照該功能的使用邏輯，一個包含 PDF 的資料夾會合併生成一個 PDF 檔案。如果加入多個資料夾，則每個資料夾分別生成對應的 PDF 檔案。這也是「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」這個功能名稱的含義。
2. 資料夾中不是PDF的檔案會怎樣？
本文示範的功能用於處理 PDF 資料夾，因此建議目標資料夾中主要放置需要合併的 PDF 檔案。為了減少干擾，合併前可以先把無關檔案移出，保持目錄清晰。
3. 合併前要不要重新命名PDF？
建議重新命名，尤其是對順序有要求的資料。因為截圖中提供的排序方式是按名稱升冪或按名稱降冪合併，檔案名稱會直接影響合併順序。使用 01、02、03 這類編號前綴，是比較穩妥的做法。
4. 合併後的PDF為什麼以資料夾命名？
從處理結果截圖可以看到，來源資料夾 Test folder 4 合併後生成了 Test folder 4.pdf。這樣的命名方式便於識別結果與來源資料夾之間的關係，尤其在批次處理多個資料夾時更容易管理。
5. 原來的多個PDF還需要保留嗎？
建議至少在確認合併結果無誤前保留原檔案。合併後的 PDF 適合傳送和歸檔，原始 PDF 則可作為備份，方便後續重新處理或單獨尋找某份資料。
6. 檔案大小變成12,440 KB正常嗎？
正常。合併後的 PDF 包含了多個原始 PDF 的內容，檔案大小通常會增加。範例中，多個獨立 PDF 合併後生成 12,440 KB 的 Test folder 4.pdf，符合合併檔案的常見表現。
總結：按資料夾合併PDF，讓資料整理更有秩序
把多個 PDF 檔案合併成一個 PDF，本質上是在降低檔案管理成本。尤其當資料已經按資料夾分類時，使用支援批次處理的辦公軟體會比手動逐個選擇檔案更高效。核爍文檔批量處理工具中的「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」功能，適合將一個或多個 PDF 資料夾分別合併為獨立 PDF，幫助使用者減少重複操作。
實際使用時，可以按照本文流程操作：先進入 PDF 工具，選擇資料夾合併功能；再透過「加入資料夾」加入目標目錄；接著根據檔案命名規則選擇按名稱升冪或降冪合併；最後設定儲存位置並開始處理。處理完成後，只需檢查生成的 PDF 是否完整、順序是否正確即可。
如果你經常面對合約附件、掃描件、學習資料、專案檔案等 PDF 資料夾，建議把這種批次合併方式加入日常辦公流程。它能讓分散檔案快速變成結構清晰的單個 PDF，減少重複勞動，也讓後續傳送、歸檔和查閱更加高效。