Word文檔是我們日常工作和學習過程中經常用到的文件格式,特別是辦公人士,經常會需要管理很多的Word文檔。有時候一個文件夾中包含幾百上千個文檔,當我們對文檔進行查找、整理和歸檔時就變得非常麻煩。這個時候,我們可以對文檔按規則進行編號,譬如說在Word文件名稱前加上日期序號。給文件編號能讓我們的文檔條理清晰、結構明確,有助於我們迅速的找到特定的文件,大大的節約了查找時間。給幾百上千個Word添加序號,手動操作會非常的繁瑣,工作效率還很低,這時候我們可以採用一種更加快速便捷的方法。今天就教大家,怎麼一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號。
使用場景
有很多個Word文件需要按日期進行整理歸檔,可以用軟體批次給Word文件加上日期序號
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.開啟【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【文件名稱】-【編排檔案序號】功能

2.選擇待處理檔案。點擊右上角新增檔案,或者從資料夾中匯入檔案,還可以直接將待處理檔案拖放到工具箱

檔案新增成功後,可以點擊右側箭頭給檔案進行排序,設定完成後,點擊下一步

3.設定其他選項。序號類型選擇[日期時間序號],序號規則、處理方式、序號位置,大家根據需求自行選擇。注意:處理方式如果選擇「每個資料夾重新開始編號」則表示:如果按 1~100 給一個資料夾中的所有檔案或資料夾進行編號,當遇到子資料夾時,則序號會從開始序號 1 進行編號。設定完成後,點擊下一步。

4.設定輸出目錄。選擇儲存到指定位置,瀏覽選擇檔案儲存路徑,設定完成後,點擊下一步

5.結果路徑預覽。核對新名稱、新路徑,確認無誤後,點擊下一步

6.開始處理。稍作等待,處理完成字樣出現,就表示所有Word檔案名稱前已經新增了日期序號
