如何批次修改PDF文件属性中的标题、作者、主题和关键字

當多個PDF檔案的文檔屬性為空、作者不統一或標題關鍵字不規範時，逐一用PDF閱讀器開啟修改非常耗時。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「修改PDF中繼資料」功能，一次性為多個PDF設定標題、作者、主題、關鍵字等資訊，並透過處理前後截圖說明效果，適合資料歸檔、電子書整理、企業文件標準化和SEO檔案優化等場景。

在日常辦公中，PDF 檔案經常被用於合約、報告、課件、電子書、歸檔資料等情境。很多時候，檔案名稱看起來是正確的，但開啟文件屬性後會發現標題、作者、主題、關鍵字等中繼資料為空，或者保留了舊範本、舊作者、舊專案名稱。少量檔案可以手動修改，但如果有幾十個、幾百個 PDF 檔案需要統一填寫作者、標題或關鍵字，逐個開啟 Adobe Acrobat 再儲存，不僅耗時，還容易漏改。

本文要解決的問題很明確：使用一款面向辦公情境的批次處理軟體，把多個 PDF 檔案中的中繼資料一次性改成指定內容。截圖中的軟體名稱為「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是辦公文件批次處理工具，適合處理大量重複性檔案任務，例如批次改名、批次整理檔案、批次處理 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等辦公文件。本文重點介紹其中的「修改 PDF 中繼資料」功能，幫助你批次修改 PDF 文件屬性中的標題、作者、主題、關鍵字等欄位。

適用情境：哪些情況下需要批次修改PDF中繼資料

PDF 中繼資料是隱藏在檔案屬性中的資訊，通常包括標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等。它不一定直接顯示在 PDF 頁面內容中，但會影響檔案檢索、文件管理、歸檔規範和部分閱讀器中的顯示效果。

以下情境尤其適合使用批次修改 PDF 中繼資料的方法：

• 企業文件歸檔：同一專案、同一部門或同一年度的 PDF 報告，需要統一作者、主題和關鍵字，便於後續檢索。
• 電子書或資料包整理：從 Word、doc、docx、PPT、Excel 等檔案轉換出來的 PDF，屬性裡可能殘留原軟體或範本資訊，需要重新規範。
• 對外發布資料：準備上傳到網站、知識庫、網盤或資料系統的 PDF，希望標題和關鍵字更準確，方便使用者搜尋。
• 批次修正錯誤作者：多個 PDF 的作者欄位為空或顯示為舊員工、舊範本名稱，需要一次性替換為指定名稱。
• 統一培訓資料屬性：例如把一批英語學習 PDF 的主題設定為「How to learn English」，關鍵字設定為「2026」等，保持資料庫一致。

如果只改一個 PDF，手動編輯並不複雜；但當檔案數量變多，批次處理工具的價值就會非常明顯。它可以把重複操作集中到一次設定中完成，減少人工點擊、避免遺漏，提高辦公效率。

效果預覽：處理前PDF文件屬性為空

下面是處理前的 PDF 文件屬性截圖。可以看到，在 Adobe Acrobat Pro DC 的「文件屬性」視窗中，說明頁籤下的「標題」「作者」「主題」「關鍵字」欄位都是空白狀態。對於需要歸檔或對外發布的檔案來說，這種狀態不利於管理，也不方便根據屬性進行搜尋和篩選。

截圖中紅框標出了需要關注的欄位：標題、作者、主題、關鍵字。本文的目標就是把這些欄位批次寫入指定內容，而不是對每個 PDF 單獨開啟屬性視窗手動輸入。

效果預覽：處理後PDF標題、作者、主題和關鍵字已寫入

使用「核爍文檔批量處理工具」完成批次處理後，再開啟同一個 PDF 的文件屬性，可以看到原本為空的欄位已經寫入了新的內容。例如標題為「Title for 2026」，作者為「Jack」，主題為「How to learn English」，關鍵字為「2026」。

從處理後截圖還可以看到，PDF 檔案位置已經變為輸出目錄，說明軟體沒有直接在原路徑中展示處理前檔案，而是產生了處理後的檔案版本。實際使用時，這種方式有利於保留原檔案，避免誤操作導致原始資料被覆蓋。

操作步驟一：進入PDF工具並選擇「修改PDF中繼資料」

開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側功能分類中選擇「PDF 工具」。軟體主介面會以卡片形式展示多個 PDF 相關功能，例如刪除空白頁面、PDF 最佳化與壓縮、刪除 PDF 中的中繼資料、刪除 PDF 中的書籤、設定 PDF 初始檢視、PDF 轉換為 Word、PDF 轉換為 PowerPoint、PDF 轉換為 TXT、PDF 轉換為 JPG 圖片等。

在本次任務中，需要選擇的是「34、修改 PDF 中繼資料」。從截圖中的說明可以看出，該功能用於批次修改 PDF 檔案中的標題、作者、主題、關鍵字等資訊。滑鼠懸停提示中也明確顯示了可批次修改標題、作者、主題、關鍵字、日期及程式等中繼資料。

這一步的操作目的，是進入專門的 PDF 中繼資料批次編輯流程。選擇正確功能後，後續才能加入多個 PDF 檔案並統一設定要寫入的屬性內容。

操作步驟二：加入需要處理的PDF檔案

進入「修改 PDF 中繼資料」功能後，介面會進入分步精靈。頂部可以看到流程分為「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」四個階段。第一步需要把要處理的 PDF 檔案加入列表。

在截圖右上方，可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。如果需要處理少量指定 PDF，可以使用「加入檔案」；如果一個資料夾中有很多 PDF，則更適合使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以減少逐個選擇檔案的時間。加入後，軟體會在表格中列出檔案記錄，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。

截圖中範例已匯入 4 個 PDF 檔案，名稱分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於 D:\test\ 下。確認檔案列表無誤後，點擊底部的「下一步」，進入中繼資料設定頁面。

這一步的預期結果是：所有需要修改中繼資料的 PDF 都出現在列表中，而且記錄數與實際要處理的檔案數量一致。如果列表中混入了不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除按鈕移除單筆記錄，或者使用「清空」重新加入。

操作步驟三：設定要批次寫入的標題、作者、主題和關鍵字

進入第二步「設定處理選項」後，可以看到多個可設定欄位。截圖中顯示的欄位包括「標題」「作者」「主題」「關鍵字」「建立日期」「應用程式」「製作程式」。每個欄位左側都有開關，表示是否啟用該欄位的批次修改。

如果只需要修改標題、作者、主題和關鍵字，就只開啟這四個欄位的開關，並在對應輸入框中填寫內容。範例中填寫的內容如下：

• 標題：Title for 2026
• 作者：Jack
• 主題：How to learn English
• 關鍵字：2026

這一步非常關鍵，因為開啟開關的欄位會被寫入到所有待處理的 PDF 檔案中；未開啟的欄位則不會參與本次批次修改。截圖中「建立日期」「應用程式」「製作程式」的開關處於關閉狀態，表示本次範例沒有修改這些資訊。這樣可以避免誤改不需要調整的屬性。

填寫完成後，點擊底部「下一步」，繼續進入儲存位置設定。由於處理的是批次檔案，建議把輸出檔案儲存到新的資料夾中，便於區分處理前和處理後的版本，也方便在處理完成後抽查結果。

操作步驟四：設定儲存位置並開始處理

根據精靈頂部的流程，設定完處理選項後，會進入「設定儲存位置」階段。這裡的目的，是確定修改中繼資料後的 PDF 檔案儲存到哪裡。處理後截圖中的檔案位置顯示為 C:\Users\hello\Desktop\hesoft-output\，說明軟體會將處理後的檔案輸出到指定目錄。

在批次修改 PDF 中繼資料時，建議不要把輸出位置設定得太過分散。可以新增一個專門的輸出資料夾，例如「PDF中繼資料已修改」「hesoft-output」或按專案名稱命名的目錄。這樣做有三個好處：第一，原檔案可以保留；第二，處理結果更容易核對；第三，如果發現填寫內容需要調整，可以重新處理，不會混淆版本。

設定好儲存位置後，繼續進入「開始處理」階段。軟體會按照列表中的記錄逐個寫入中繼資料。由於這是批次處理任務，使用者不需要再逐個開啟每個 PDF 屬性視窗，也不需要分別輸入標題、作者、主題、關鍵字。

操作步驟五：開啟PDF文件屬性檢查處理結果

處理完成後，建議至少抽查一個或幾個輸出 PDF。可以使用常見 PDF 閱讀器或 Adobe Acrobat 開啟檔案，進入文件屬性視窗，查看標題、作者、主題和關鍵字是否已經變成預期內容。

從處理後截圖可以看到，範例 PDF 的中繼資料已經成功寫入：標題為「Title for 2026」，作者為「Jack」，主題為「How to learn English」，關鍵字為「2026」。這說明批次設定已經生效。

如果你處理的是大量 PDF，建議抽查不同檔名、不同來源的幾份檔案，確認它們都已經寫入同樣的中繼資料資訊。對於歸檔或發布資料來說，這一步可以有效避免因為來源檔案差異導致的遺漏。

常見問題與注意事項

1. 批次修改PDF中繼資料會改變PDF頁面內容嗎？

從功能名稱和截圖流程來看，「修改 PDF 中繼資料」主要處理的是文件屬性資訊，例如標題、作者、主題、關鍵字等，不是修改 PDF 頁面正文內容。因此，它適合用於屬性規範化，而不是替換頁面中的文字。

2. 標題、主題、關鍵字應該怎麼填寫？

建議根據檔案用途填寫。企業歸檔可以使用專案名稱、年度、部門名稱；資料發布可以使用使用者容易搜尋的詞；培訓資料可以使用課程名稱、章節名稱、版本號等。關鍵字不宜過長，但要能準確概括文件內容。

3. 為什麼要使用批次工具，而不是逐個用PDF軟體修改？

逐個修改適合單一檔案，但批次檔案會帶來大量重複勞動。辦公軟體的批次處理價值就在於把重複步驟集中設定，一次性執行。對於幾十份 PDF 來說，節省的時間很明顯；對於幾百份 PDF，還能降低漏改和輸錯的機率。

4. 是否可以只修改部分欄位？

可以。截圖中每個中繼資料欄位前都有開關。只開啟需要修改的欄位，例如只開啟「作者」和「關鍵字」，就可以避免影響標題或主題。對於不確定是否需要修改的欄位，建議保持關閉。

5. 處理前需要備份原檔案嗎？

建議保留原檔案。雖然輸出目錄機制有助於區分處理前後版本，但在正式處理重要合約、論文、報告或歸檔資料前，仍然建議做好備份，並先用少量檔案測試處理結果。

總結：用批次處理減少PDF屬性維護的重複勞動

批次修改 PDF 中繼資料看似是一個小需求，但在文件數量較多時，會直接影響辦公效率和資料管理品質。透過「核爍文檔批量處理工具」的「修改 PDF 中繼資料」功能，可以把原本需要逐個開啟、逐項填寫、逐個儲存的操作，變成一次加入檔案、一次填寫欄位、一次批次處理。

對於需要統一 PDF 標題、作者、主題、關鍵字的使用者來說，這種方法尤其適合資料歸檔、檔案發布、電子書整理、課程資料管理和企業文件標準化。建議你先準備一批測試 PDF，按照本文步驟完成加入檔案、設定中繼資料、設定儲存位置和開始處理，再開啟輸出檔案檢查屬性是否符合預期。確認流程無誤後，就可以放心用於更多 PDF 檔案的批次處理任務。