面對多個 Excel 活頁簿中成批出現的編號、代碼或敏感關鍵字，手動刪除很難保證效率和準確性。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作截圖，講解如何匯入多個 xlsx 檔案，在「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能中選擇儲存格文字處理範圍，啟用公式模糊尋找文字，並輸入 030\d{3}、46\d{3} 等規則，將匹配到的內容批量取代為空，實現 Excel 多檔案批量清空關鍵字。
很多辦公人員在整理 Excel 報表時都會遇到類似問題：表格裡有一些編號或程式碼需要刪除，但這些內容不是完全相同的一個詞，而是一組具有相同格式的值。例如，醫院編號中有一批以 030 開頭的 6 位編碼，區域代碼中有一批以 46 開頭的 5 位編碼。更麻煩的是，這些內容分佈在多個 Excel 檔案、多個工作表或大量行資料中。如果逐個打開檔案查找，再手動刪除，不僅耗費時間，還可能因為篩選範圍不完整、替換條件輸錯而產生遺漏。
對於這類「多檔案、重複性、規則化」的 Excel 內容清理任務，更適合使用批次處理型辦公軟體完成。本文以 核爍文檔批量處理工具 為例，說明如何使用其中的 尋找並取代 Excel 中的關鍵字 功能，透過萬用字元正則表達式批次清空匹配內容。範例中，我們將刪除兩類內容：030\d{3} 匹配的編號，以及 46\d{3} 匹配的代碼。由於替換後的內容不填寫，軟體會把匹配項刪除，也就是清空對應儲存格中的關鍵字。
這篇教學適合需要批次處理 xlsx、xls 等 Excel 表格檔案的用戶，尤其適合資料去識別化、報表清洗、編號清理、批次刪除關鍵字等場景。看完後，你可以根據自己的資料規律，設定不同的表達式，實現類似的自動化處理。
適用場景：為什麼要用正則規則批次刪除 Excel 內容
Excel 自帶尋找取代功能適合處理單個活頁簿中的少量固定文字，但在以下場景中，人工操作會變得低效：
- 檔案數量多：例如一個資料夾中有幾十份月報、專案表、客戶清單，需要執行同樣的刪除規則。
- 關鍵字不是固定值：例如要刪除 030001 到 030999 之間的編號，逐個列出關鍵字並不現實。
- 需要保留其他內容：只刪除匹配的編號或代碼，不刪除整行、整列，也不影響表格中的名稱、地區、說明等欄位。
- 處理要求可重複使用：同一套規則可以應用到多個檔案，適合定期報表處理。
- 對準確性有要求：規則設定後由軟體執行，可以減少手動操作造成的漏刪和誤刪。
例如本文截圖中的 Excel 表格，Hospital CCN 列和 CBSA 列中存在需要清理的編號與代碼。它們並不是完全相同的一個詞，但有明顯格式：030 後接 3 位數字、46 後接 3 位數字。用表達式描述規律後，軟體就可以自動識別這類內容。
效果預覽：從含有編號的 Excel 到批次清空後的結果
處理前：編號和代碼分佈在不同列中
在處理前截圖中，Excel 表格包含醫院名稱、醫院編號、CBSA 代碼、CBSA 名稱等欄位。紅色箭頭指向了需要處理的兩類內容：Hospital CCN 列中的 030 開頭編號，以及 CBSA 列中的 46060 代碼。這些內容在多行中連續出現，如果靠人工逐行刪除，工作量會很大。
需要注意的是，本例要刪除的不是「030」這三個字元本身，也不是所有數字，而是符合完整規則的編號。例如 030\d{3} 表示 030 後面還要有 3 個數字，這樣可以避免規則過寬導致誤刪其他不相關內容。
處理後：匹配規則的儲存格內容被清空
處理後截圖顯示，原來存放 030 開頭編號的儲存格已經變為空白，CBSA 列中匹配 46 開頭規則的代碼也被清空。與此同時，醫院名稱、城市名稱、州資訊等其他欄位仍然存在，說明軟體執行的是「尋找匹配內容並取代為空」，而不是破壞表格結構。
這種處理效果非常適合在共用報表之前做資料清洗：敏感編號被刪除，保留必要業務資訊，檔案仍然可以繼續用於閱讀、篩選和統計。
操作步驟：批次匯入 Excel 並設定刪除規則
下面按照軟體截圖展示完整流程。整個過程不需要編寫巨集，也不需要逐個打開 Excel 檔案，核心是把要處理的檔案一次性匯入，再設定統一的尋找與取代規則。
步驟一：在 Excel 工具中打開尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側是功能分類導航，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。因為本次要處理的是 Excel 表格，所以先點擊左側的 Excel 工具。在右側功能卡片中選擇 「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。
這一步的目的，是進入 Excel 內容批次尋找取代模組。截圖中該功能說明為「批次尋找並取代 Excel 檔案內容中的關鍵字」，與本文要實現的「批次刪除很多 Excel 表格檔案中的關鍵字」完全對應。刪除關鍵字可以理解為一種特殊的取代：把查找到的內容取代成空白。
步驟二：新增多個需要處理的 xlsx 檔案
進入功能後，頁面頂部顯示流程進度：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。在右上角可以使用 新增檔案 或 從資料夾中匯入檔案 新增 Excel 檔案。
截圖中已經新增了 3 個檔案：product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx。列表中還顯示了檔案所在路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於確認匯入物件是否正確。如果某個檔案不需要處理，可以通過操作列中的刪除圖示移除；如果檔案新增錯誤，也可以使用「清空」重新選擇。
對於批次辦公任務，建議將同一批要處理的 Excel 檔案放入一個資料夾，然後使用「從資料夾中匯入檔案」。這樣可以減少逐個選擇檔案的時間，也更便於管理處理前和處理後的檔案。
步驟三：選擇處理範圍為儲存格文字
匯入檔案後點擊 下一步，進入「設定處理選項」。截圖中在「處理範圍」裡勾選了 儲存格文字。這表示軟體會在 Excel 儲存格內容中尋找關鍵字。由於本文要刪除的是表格中的編號和代碼，而不是工作表名稱或形狀文字，因此只勾選儲存格文字是更穩妥的選擇。
同一頁面還包含多個與儲存格處理相關的選項。截圖中，「需要處理的儲存格公式類型」選擇「不限制」；「包含公式的儲存格處理方式」選擇「公式計算後的值」；「需要處理的儲存格資料類型」勾選「文字」。這些設定能夠讓軟體聚焦於文字型儲存格內容。很多編號類資料為了保留前導零，會以文字形式儲存，例如 030006。如果不把文字納入處理範圍，就可能無法匹配這類編號。
如果你的實際表格中關鍵字儲存為數字類型，也需要根據介面選項檢查是否勾選了對應的資料類型。但從本文範例來看，目標內容主要是文字形式的編號和代碼，因此截圖中的設定可以滿足需求。
步驟四：啟用公式模糊尋找，填寫表達式關鍵字列表
在「設定關鍵字選項」區域，尋找方式有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」。截圖中選擇了 使用公式模糊尋找文字。當你要刪除的內容有規律但不完全相同時，應選擇這種方式。
本例在「需要尋找的關鍵字列表」中填寫了兩行：
- 030\d{3}
- 46\d{3}
可以這樣理解：\d 表示數字，{3} 表示連續 3 位。因此，030\d{3} 會匹配 030 後面跟 3 位數字的內容；46\d{3} 會匹配 46 後面跟 3 位數字的內容。與手動輸入 030006、030010、030011 等多個編號相比，表達式更簡潔，也更適合覆蓋大量同格式資料。
右側是「取代後的關鍵字列表」。截圖中該列表為空，並有提示「不填則表示刪除」。所以本次處理不是把編號取代成其他字元，而是直接清空匹配內容。這個設計對批次刪除關鍵字非常方便：只需要在左側寫要尋找的規則，右側保持為空即可。
步驟五：進入儲存位置設定並執行批次處理
設定好關鍵字後，點擊底部 下一步。根據頂部流程，下一階段是「設定儲存位置」，最後是「開始處理」。雖然截圖沒有展開儲存位置頁面，但從嚮導流程可以明確看出，軟體會讓用戶在開始處理前設定輸出位置。
建議在批次刪除 Excel 內容時，將處理結果儲存到新的資料夾，而不是覆蓋原檔案。這樣做有兩個好處：第一，可以隨時回到原始檔案核對；第二，如果表達式設定不夠準確，也可以重新調整規則後再次處理。確認儲存位置後，再進入「開始處理」，等待軟體完成批次尋找取代。
處理結束後，打開輸出檔案檢查關鍵列。符合表達式的內容應已被清空，其他不匹配的資料應保持原樣。如果結果符合預期，就可以將同樣的方法應用到更多 Excel 檔案中。
表達式編寫思路：如何避免誤刪和漏刪
正則規則的優勢是靈活，但也需要寫得準確。以下建議可以幫助你在批次刪除 Excel 關鍵字時減少風險：
- 規則越具體越安全：例如刪除 030 開頭的 6 位編號，寫 030\d{3} 比只寫 030 更準確。
- 不要使用過於寬泛的數字規則：如果寫成 \d{5}，可能會匹配所有 5 位數字，而不僅僅是目標代碼。
- 根據實際列內容判斷：如果某一列中既有編號又有其他數字，應盡量加入固定前綴來限定匹配範圍。
- 先處理測試檔案：可以先複製 1 個 Excel 檔案做測試，確認刪除結果沒有問題後，再批次匯入全部檔案。
- 保留原始檔案：批次刪除屬於不可逆內容修改，建議始終保留原始版本。
如果你的關鍵字是固定文字，例如「作廢」「刪除」「測試資料」，則不一定需要使用表達式，可以使用精確尋找文字；如果關鍵字是動態編號、流水號、程式碼段，則更適合使用公式模糊尋找文字。
常見問題：批次清空 Excel 匹配內容前要知道什麼
1. 批次刪除關鍵字會不會影響公式？
截圖中有「需要處理的儲存格公式類型」和「包含公式的儲存格處理方式」等選項。本文範例選擇「不限制」和「公式計算後的值」。如果你的活頁簿中包含大量公式，建議先用測試檔案驗證結果，確認是否符合你的業務要求。
2. 為什麼處理後儲存格變空，而不是刪除整列？
因為本次使用的是尋找取代功能，取代後的關鍵字列表為空，表示把匹配到的文字取代為空白。它不會自動刪除整行或整列，因此表格結構會保留下來。
3. 可以處理 docx、doc 或 PDF 嗎？
本文講的是 Excel 檔案內容處理，適用於 xlsx、xls 等表格場景。軟體介面中也有 Word 工具、PDF 工具等分類，但不同檔案類型需要進入對應工具模組。處理 Word 的 docx、doc 文件時，應選擇 Word 相關功能；處理 PDF 時也應選擇 PDF 工具。
4. 如果表達式沒有生效怎麼辦？
可以檢查三點：第一，是否選擇了「使用公式模糊尋找文字」；第二，關鍵字規則是否與實際內容格式一致；第三，目標儲存格的資料類型是否被勾選。比如編號帶前導零時，常常是文字類型，應確保文字被納入處理範圍。
5. 多個表達式如何對應取代結果？
在本例中，右側取代後的關鍵字列表為空，所以所有匹配項都被刪除。如果你不是刪除，而是取代成其他內容，則需要根據軟體介面要求填寫取代後的關鍵字。本文只討論取代為空的批次刪除場景。
總結：讓 Excel 關鍵字清理從手動操作變成批次流程
批次刪除 Excel 檔案中的關鍵字，本質上是一個典型的重複辦公任務。只要目標內容具有規律，就沒有必要逐個檔案、逐個儲存格手動處理。使用核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個 Excel 檔案，再在「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能中設定處理範圍、尋找方式和表達式規則，最後將取代內容留空，實現批次清空匹配內容。
本文範例通過 030\d{3} 和 46\d{3} 刪除了 Excel 表格中的指定編號與代碼，處理後保留了其他業務資料和表格結構。對於經常整理報表、清理編號、做資料去識別化的用戶來說，這種方式可以顯著減少重複勞動，提高批次檔案處理效率。建議你先用少量樣本驗證表達式，再對完整資料夾執行批次處理，從而兼顧效率與準確性。