通常我們在使用開源辦公軟體時建立標準化的文件範本為 Ott 格式，Ott 格式是一種開發標準格式，在 LibreOffice 和 OpenOffice 中有著強大的相容性，適合在辦公環境中進行協作。Ott 檔案也比 Docx 檔案更小，方便分享和儲存，同時也支援著豐富的格式和範本，在工作中可以建立重複使用的文件結構，確保其靈活性和高效的管理性。下面介紹如何將 Word 文件統一批量轉換為 Ott 格式的檔案，支援 Doc、Docx、Dot、Dotx、Docm、Dotm 格式檔案。
1、使用場景
公司發放上百個 Office Word 文件到不同作業系統的團隊和員工手中，為確保文件在開源辦公軟體中格式和排版顯示一致，可以將其全部批量轉換為 Ott 格式的範本檔案。
2、效果預覽
處理前：
處理後：
3、操作步驟
開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【Word 轉換為 Ott】。
【添加檔案】添加單個或多個需要轉換為 Ott 範本格式的 Word 文件。
【從資料夾中匯入檔案】添加整個需要轉換為 Ott 範本格式的 Word 文件資料夾。
下方紅框內可以檢視已匯入的檔案。
等待處理完成後，點選儲存位置檢視轉換完成的 Ott 格式檔案。
