許多辦公目錄會採用「編號-名稱」的格式，後期如果要在編號後增加項目標識、客戶代碼或版本欄位，手動修改大量資料夾非常低效。本文透過實際截圖演示如何使用核爍文檔批量處理工具，把「ABC-」批量插入到多個資料夾名稱的指定位置，適合課程目錄、項目資料、客戶資料夾等批量整理場景。
在資料夾管理中，「編號-名稱」是一種非常常見的命名方式。例如課程資料目錄可能是「001-CourseProjects」「002-ExamPreparation」，專案歸檔目錄可能是「001-需求分析」「002-設計文件」，客戶資料目錄可能是「001-合約」「002-報價」。這種命名方式清晰、易排序，但當後續需要增加統一標識時，就會遇到批次修改難題。
假設現在要把所有資料夾從「001-CourseProjects」改成「001ABC-CourseProjects」，也就是在編號後統ㄧ插入「ABC-」。如果一個一個手動修改，需要反覆定位游標、輸入文字、確認名稱，幾十個資料夾就會佔用不少時間；如果資料夾數量達到上百個，錯誤率也會明顯增加。更麻煩的是，一旦某個資料夾插入位置錯了，後續查找和歸檔都會受到影響。
這篇教學將圍繞「資料夾批次重新命名，在編號後插入文字」展開，示範如何使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具完成操作。該工具的定位是面向辦公場景的批次處理軟體，核心價值在於減少重複勞動，幫助使用者快速完成檔案、資料夾及多類辦公文檔的批次操作。
適用場景：在編號後增加標識、代碼或版本欄位
本文方法適合所有需要在資料夾名稱中間固定位置插入內容的場景。最典型的情況是資料夾名稱前面帶有編號，後面是具體名稱，中間使用短橫線或其他符號分隔。後期為了統一歸檔，需要在編號之後增加新的標識欄位。
例如，原資料夾名稱為「001-CourseProjects」，希望改成「001ABC-CourseProjects」；原資料夾名稱為「002-ExamPreparation」，希望改成「002ABC-ExamPreparation」。這裡的「ABC-」可以替換為實際需要的內容，比如「客戶A-」「V2-」「2026-」「正式版-」「歸檔-」等。
這類需求在以下場景中尤其常見：課程資料按章節編號整理後，需要加入班級或學期標識；企業專案資料按序號整理後，需要加入客戶簡稱；設計素材或研發文件按模組整理後，需要加入版本號；共用磁碟中原有目錄需要統ㄧ加入部門代碼。無論資料夾內存放的是 Word 文件、docx 檔案、Excel 表格、PDF 材料、圖片素材還是影片資料，先把外層資料夾名稱整理統一，都能提高後續檢索和交付效率。
效果預覽：批次處理前的目錄結構
處理前，資料夾名稱以三位編號開頭，後面接英文目錄名。截圖中共有 10 個資料夾，分別是從「001-CourseProjects」到「010-WritingPractice」。這些資料夾的共同規律是：前三位為數字編號，第 4 位附近出現分隔符號。
在這種結構下，如果要把統ㄧ文字插入到編號後面，只要確定一個固定位置，就可以讓所有資料夾按同樣規則完成改名。相比人工操作，軟體批次處理更適合這種規則明確的命名任務。
效果預覽：批次處理後的資料夾名稱
處理後，每個資料夾名稱的編號後面都插入了「ABC-」。例如「001-CourseProjects」變為「001ABC-CourseProjects」，「006-ReadingPractice」變為「006ABC-ReadingPractice」。從截圖中的紅框可以清楚看到，插入內容的位置保持一致。
這一效果說明，批次重新命名不僅可以添加前綴或後綴，也可以在資料夾名中間插入字元。對於編號後補充專案標識、日期後補充版本號、部門代碼後補充資料類型等場景，這種方式比簡單的前綴後綴更靈活。
操作步驟一：從資料夾名稱分類進入插入文字功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列找到「資料夾名稱」。軟體介面中還可以看到檔名、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等分類，說明它是一款圍繞辦公檔案批次處理設計的工具箱。本文要處理的是資料夾名，因此選擇「資料夾名稱」分類。
在右側功能卡片中，點選「在資料夾名中插入文字」。該功能卡片下方的說明是「批次在資料夾名稱中的某個位置插入文字」，與「在編號後統ㄧ插入專案標識」的需求完全對應。
這一步的重點是選對功能。如果選擇「資料夾名添加前綴和後綴」，文字會被放在名稱開頭或結尾；如果選擇「查找並替換資料夾名稱中的關鍵字」，則適合替換已有內容。本文的目標是在已有名稱中間新增字元，所以應進入「在資料夾名中插入文字」。
操作步驟二：添加待處理資料夾，核對名稱和路徑
進入功能頁面後，當前任務標題顯示為「在資料夾名中插入文字」。頁面採用精靈式流程，第一步是「選擇需要處理的記錄」。點選右上方「添加資料夾」，把需要批次重新命名的資料夾加入列表。
列表中展示了每個資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作列。截圖中已經加入 10 條記錄，底部彙總顯示「記錄數：10」。名稱列展示的是將要被處理的資料夾名，路徑列展示資料夾所在位置，例如 D:\test\001-CourseProjects\。
在批次處理前，建議認真核對列表。首先確認是否包含全部目標資料夾；其次確認是否誤加入了其他目錄；最後確認路徑是否是當前要處理的測試目錄或正式目錄。批次重新命名一旦執行，會同時影響列表中的多個資料夾，因此在這一步花幾秒鐘檢查，可以避免後續返工。
確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。此時，軟體已經完成了待處理物件的收集，接下來只需要告訴軟體「在哪裡插入」和「插入什麼」。
操作步驟三：填寫位置 4，並輸入要插入的文字
在「設定處理選項」頁面，可以看到兩個必填項：「位置」和「需要插入的文字」。這兩個選項決定了批次重新命名的最終結果。
範例中，「位置」填寫為 4，「需要插入的文字」填寫為「ABC-」。為什麼是位置 4？以「001-CourseProjects」為例，資料夾名前三個字元是 001，如果要在編號之後插入內容，就需要把插入點設定在第 4 個位置。這樣軟體會在編號後插入「ABC-」，並保留原有的「-CourseProjects」部分。
設定完成後的命名邏輯可以理解為：原名稱「001-CourseProjects」被拆成「001」和「-CourseProjects」兩段，然後在中間插入「ABC-」，最終變成「001ABC-CourseProjects」。其他資料夾也會按照同樣規則處理，所以「009-StudyNotes」會變成「009ABC-StudyNotes」。
如果你的實際資料夾並不是三位編號開頭，就需要根據實際情況調整位置。例如兩位編號後插入內容，位置可能不是 4；如果前面是「2026」四位年份，想在年份後插入內容，就需要根據字元順序重新判斷。不要只記住範例數值，更要理解位置的含義。
操作步驟四：繼續按精靈完成儲存位置和開始處理
截圖中的精靈流程顯示，設定處理選項之後，還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。完成位置和插入文字設定後，點選「下一步」，按照介面提示繼續完成後續步驟。
由於這裡處理的是資料夾名稱，建議在開始處理前再次確認插入規則是否符合預期。尤其是插入文字中是否需要包含短橫線、底線、空格等分隔符號。如果希望結果是「001ABC-CourseProjects」，就應輸入「ABC-」；如果希望結果是「001-ABC-CourseProjects」，則插入文字和位置的組合需要重新規劃。
開始處理後，返回資料夾所在目錄查看結果。範例中所有資料夾都在編號後成功插入了「ABC-」，說明批次規則已經正確執行。
常見問題和注意事項
1. 是否可以插入中文文字？ 從功能邏輯看，「需要插入的文字」是使用者輸入的文字內容，通常可以用於輸入專案標識、部門名稱、版本說明等。實際使用時建議先用少量資料夾測試，確認顯示效果符合命名規範。
2. 資料夾名稱不同長度會影響結果嗎？ 只要插入點之前的結構一致，就可以批次處理。比如都是三位編號開頭，填寫位置 4 就比較穩定。如果有的資料夾是「01-名稱」，有的是「001-名稱」，建議分批處理。
3. 插入文字要不要帶分隔符號？ 這取決於目標命名格式。範例中插入「ABC-」，最終結果是「001ABC-CourseProjects」。如果不輸入短橫線，可能會得到「001ABCCourseProjects」或類似結果，可讀性會變差。
4. 為什麼要先核對路徑？ 因為批次重新命名會對列表中的資料夾執行統ㄧ規則。如果路徑選錯，可能改到不該改的目錄。尤其在 D 磁碟、共用磁碟、專案磁碟中存在相似目錄時，路徑核對非常重要。
5. 處理大量資料夾有什麼建議？ 建議先複製少量樣本到測試目錄，驗證插入位置、插入文字和最終格式。確認無誤後，再對正式目錄進行批次處理。這樣既能利用辦公軟體提高效率，也能降低誤操作風險。
總結：讓編號目錄快速增加統一標識
當資料夾已經按編號整理好，但後期需要在編號後增加專案標識、客戶代碼或版本欄位時，手動逐個重新命名並不是高效方案。使用核爍文檔批量處理工具的「在資料夾名中插入文字」功能，可以把多個資料夾一次性加入列表，再透過「位置」和「需要插入的文字」統ㄧ設定規則，快速完成批次重新命名。
對於經常管理課程資料、專案檔案、客戶目錄、辦公歸檔和交付資料的使用者來說，這類批次處理能力可以顯著減少重複勞動。建議在正式處理前先確認命名規則，並用少量樣本測試；確認效果後，再批次應用到全部資料夾，讓目錄結構更規範、更容易檢索。