辦公時對資料夾進行管理分類是我們長期儲存檔案必不可少的行為,能夠更清晰的明確資料夾類型來快速找到我們所需要的檔案。為了讓資料夾更方便我們查找,通常會在資料夾名稱前面加入統一的文字內容來標出這些資料夾的用途以及日期,一些團隊在處理某個專案時可能會經歷好幾個階段,多個資料夾檔案從草稿到審核再到最終完成版,在這些階段中,我們可以根據每個階段加入不同文字的前綴來幫助團隊成員直觀的看出專案哪些沒有跟進,根據落後的資料夾依次處理,能夠明顯提高工作的效率,又或是企業在處理多個部門不同種類檔案時,將分好的檔案放進了資料夾,可以在資料夾名稱開頭批次加上年份日期資訊,做到快速檢索不同年份的資料檔案,更加方便企業管理各項檔案。無論是企業、團隊或是個人使用者,在資料夾前面批次加相同文字都能更有條理的管理檔案,那麼我們應該如何將選中的所有資料夾匹配加入統一的文字呢?
1、使用場景
當團隊剛啟動一個專案,新建了非常多的資料夾來存放資料,為了區分這些新資料夾和舊資料夾,我們可以批量在這些新資料夾名稱前面批量添加相同的檔案內容,能一眼看出資料夾屬於哪一類,並且方便搜尋,避免和舊資料夾混淆。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【資料夾名稱】-【在資料夾名中插入文字】。

【新增資料夾】可以匯入選中資料夾以及選中資料夾中的子資料夾。
下面檢視已匯入的檔案。

【位置】文字插入資料夾名開頭就輸入 0,假如想在指定的字元後面新增可以檢視下方幫助說明。
【需要插入的文字】這裡自行輸入或貼上作為新增進資料夾名稱中的內容。

【0】表示在檔名開頭新增文字。
【1】表示在第一個字母、漢字、數字或符號的右側新增文字。
【2】表達第二個,以此類推。
【2:5】表示在第 2、3、4、5 個字元右側都新增文字。
【3,9】表示在第 3 個和第 9 個字元右新增文字。
【-1,-2】分別最後 1 個字元和倒數第 2 個字元的右側新增文字。

處理完成後,點選儲存位置後方的紅色路徑檢視新增後的檔案。
