在日常的工作和生活中，我們常常需要整理大量的檔案；無論是個人資料、工作報告還是學習筆記，檔案的數量往往龐大，內容複雜。隨著時間的推移，檔案名稱的冗長或不規範也會帶來困擾，特別是當檔名中含有一些不必要的、重複的或特定的文字時，整理起來就顯得更加繁瑣和耗時。那有沒有什麼方法能快速刪除檔名中的多個關鍵字詞？下面給大家示範2個方便快捷的方法。
什麼情況下需要刪除檔案名稱中的多個關鍵字詞？
- 當檔案名稱太長或包含不必要的描述時，刪除關鍵字可以讓檔案更簡潔易懂。
- 如果檔案名稱中包含重複資訊，刪除多餘的關鍵詞有助於避免混淆。
- 在整理檔案時，刪除特定關鍵字可以使檔案更符合命名規範，提升搜尋和管理效率。
刪除檔案名稱中的多個關鍵字詞的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用 【我的ABC軟體工具箱】
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作簡單，流程快速，可輕鬆學會；
- 本地處理，無需上傳檔案，保密性強。
- 可批量文件一併操作。
缺點：
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案名稱】-【按規則修改檔案名稱】。
2、選擇【添加檔案】，將所有要修改的word檔案添加進來。
3、按照下圖所示設定處理規則。【單個查找內容】下面填入要刪除的文字內容。
4、接下來點擊開始處理即可
方法二：透過操作windows 資源管理器中的重新命名刪除關鍵字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 簡單且直觀的方式，適合不熟悉電腦程式的使用者。你只需要手動刪除檔案名稱中的多個詞彙。
缺點：
- 對於檔案數量較多的情況，手動修改每個檔案的名稱會非常耗時且容易出錯，尤其當你需要刪除的關鍵字詞很多時。
- Word本身並不具備批次處理功能。如果檔案數量龐大，你無法一次性處理多個檔案，必須逐一修改。
操作步驟：
1、點擊該資料夾，在檔案選中狀態下，點擊右鍵，選擇「重新命名」；或者按【F2】進行修改刪減檔案名稱
總結
透過這兩種方法不難看出，第一種方法對於處理刪除檔案名稱中的多個關鍵字詞非常方便快捷，同時支援批次檔案名稱修改的操作，完全避免了手動修改的麻煩。如果你是一個經常需要批次處理檔案的辦公人員，相信這個工具能對你有很大的幫助，趕緊試試吧！