批量替換檔案名稱中的特定字詞功能,可以更正錯誤術語、統ㄧ日期格式、更新專案編號、刪除冗餘字元。本文分享不用逐個手動操作的方法,精準定位並替換檔案名稱中的目標關鍵詞,幫你快速搞定批量重新命名。
批次更改檔名中特定字詞的使用場景
- 專案名稱變更(如「天啟計畫」更名為「曙光計畫」),需將 [舊代號]_月度報告.docx 批次替換為 [新代號]_月度報告.docx。
- 刪除冗餘版本標籤(如清除檔名中的「_草案」「_V1終版」),轉化為標準命名 專案名_核心描述.docx。
- 檔名中高頻錯字(如「財務報表」誤寫為「財物報表」),一鍵替換為正確詞彙。
- 去除下載檔案自動添加的無效字元(如「副本」「的副本」「下載自XX網」)。
- 統一團隊檔案範本,如將成員提交的 張三_銷售數據.xlsx 批次替換為 [區域]_[季度]_銷售數據_張三.xlsx,強制命名規範,減少協作溝通成本。
批次替換檔名中某個字詞的效果預覽
處理前:

處理後:

指定替換檔名中某個關鍵詞的操作步驟
第一步,打開圖示軟體【我的ABC軟體工具箱】,點選左側欄中【檔案名稱】,再點選【按規則修改檔案名稱】。

第二步,添加要修改名字的檔案,點選右上角的【添加檔案】可以匯入word文件、excel表格、ppt、pdf等各種常見的檔案類型。

第三步,設定更改規則,選中【快速填寫規則】、【尋找並替換文字】、【精確文字】。
接著把要更換的關鍵詞填進【單個尋找內容】下面的輸入框裡,再把替換後的關鍵詞填進【替換為】下面的輸入框。

處理完成,前面添加的檔案都已經替換了我們剛剛指定的關鍵詞。
