大家在整理大量檔案的時候,肯定遇到過這個問題,重要的檔案沒有標記,檔案來源資訊不明,所以在歸檔的時候,就會雜亂無章。為了避免這個問題,建議大家在所有檔名裡面添加標註,防止檔案混亂。下面,就來教大家如何給檔名統一添加同樣的字,這個批次操作的方法非常實用,建議收藏!
使用場景
給所有檔案名統一加上同樣的字,主要是為了提高檔案識別度,方便批次管理和查閱。
比如,員工將工作檔案上傳到共享網盤時,如果不標明作者或者部門,就無法明確檔案的具體歸屬。而且,大家在上傳時相同的檔案名也會造成衝突,導致檔案被覆蓋。還有一些比較重要的檔案(合約、資料等),如果檔案名中沒有特殊標記,就很容易被誤改,在尋找的時候,也難以快速定位。
為了避免以上這些問題,給檔案名統一加入文字,就非常有必要了。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案名稱】-【按規則修改檔案名稱】。

2、選擇【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】,將所有檔案加入下方位置。

3、設定規則如圖所示。【快速填寫規則】-【插入文字】-【某個文字的右邊位置】。第一個輸入框填現有文字,比如我們要在「_」右邊插入文字,所以這裡填「_」。下面的輸入框填要插入的文字或符號。

4、處理完成後,點開輸出目錄,所有的檔案名都已經按照規則設定的那樣,批次插入了同樣的文字。
