檔名裡塞滿了「_最終版」、「(草稿)」、「副本」這類冗餘關鍵詞,手動刪除繁重,還怕誤刪了重要資訊。本文分享關鍵詞高效批次清除,無論是整理專案文件、清理下載檔案,還是歸檔攝影作品,只需三步框選大量檔案,輸入要消滅的多個關鍵詞,瞬間讓檔名回歸清爽簡潔。
檔案名稱刪除多個關鍵字的使用場景
- 專案迭代中累積了大量含冗餘標記的檔案名,歸檔時需清除版本、狀態及人員資訊。
- 從不同渠道獲取的檔案攜帶平台標識,如 抖音下載_爆款影片.mp4、公眾號_2024指南.pdf,需統一命名規則,消除平台特徵利於多渠道複用。
- 對外共享涉密檔案需去敏(如 [機密]客戶A合約_草稿.pdf、員工薪資_202405.xlsx),防止權限標識洩露。
批次刪除檔案名稱中三個關鍵字的效果預覽
處理前:

處理後:

刪除多個檔案名稱的多個關鍵字的操作步驟
第一步,開啟圖示軟體【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【檔案名稱】,再點擊【按規則修改檔案名稱】。

第二步,匯入需要更名的檔案,點擊【新增檔案】即可新增pdf、word、excel、ppt等常見檔案類型。

第三步,設定處理規則。依次選中【快速填寫規則】,【尋找並取代文字】,【批次精確文字】,【從兩個輸入框中逐行尋找取代】。

處理完成,所匯入的各個檔案都已刪除了檔案名稱中的多個關鍵字。
