給檔案改名字是一個非常常見的操作,只要右鍵檔案,選擇重新命名,就可以修改檔案名字。如果現在有非常多的檔案都要改名,那就不能一個一個去手動重新命名了,我們可以選擇更高效的方式。透過Excel表格就可以一次性給所有檔案批次改名,這個方法並不難,下面就來教大家具體的操作步驟。
使用場景
在日常工作和生活中,經常會遇到批次管理檔案的情況。當檔案數量過多、命名沒有規則,或者需要統一管理的時候,我們就要給所有檔案批次重新命名。
比如,我們在整理大量檔案時,需要將這些檔案按類別(不同部門、不同專案)或屬性(客戶資料、會議記錄)歸類好,給這些檔案按規則統一修改名字,再放到對應的資料夾下面,可以有效管理檔案,方便日後查詢。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、先新建一個excel表格,在裡面列出檔名,以及要修改的新名字。如下圖所示。

2、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔名】-【按規則修改名稱】。

3、選擇【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】,也可以直接將檔案拖進來。這裡不限制檔案數量,不管你有幾十個還是幾百個檔案要重新命名,都可以一次性處理。

4、按照下圖所示,設定規則。【快速填寫規則】-【尋找並取代文字】-【批次精確文字】-【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】。將先前建立的excel表格新增到下方位置,點選右邊的「搜尋」按鈕即可新增。

5、處理完成後,開啟輸出目錄,所有檔名都已經修改完成了。
