在我們傳送 Excel 文件給同事或朋友的時候,如果我們只想給對方閱讀的權限,我們應該怎麼做呢?是不是我們必須得將 Excel 文件轉換為其他格式?比如說 PDF、圖片等無法進行編輯的格式。那這樣子其實就不太友好了,因為別人可能就是想透過 Excel 來進行檢視,但是我又害怕別人對內容進行修改。所以我們這個時候就需要給 Excel 文件加上限制編輯的保護,這樣子就可以給文件加上一層防護。可以比較好的防止 Excel 文件的工作表內容被修改。
其實防止 Excel 文件工作表內容被修改的方式有很多種,比如說將 Excel 文件轉化為其他不可編輯的格式,這種方式一般不太友好。當然我們最常見的還是給 Excel 文件添加限制編輯的保護,這樣子其他人在開啟 Excel 文件的時候,就只有瀏覽權限,而不能對 Excel 文件的內容進行修改了,除非說我們給他授權了修改的密碼。在 Office 當中,我們非常輕鬆的就能夠實現對一個 Excel 文件添加限制編輯的保護,具體操作的方式今天就不再介紹了,因為相信小夥伴們都知道該怎麼去完成。
今天給大家介紹的是一種比較特殊的操作方式,這種操作方式批量防止 Excel 文件的工作表內容被修改。也就是說我們可以一次性的同時對多個 Excel 文件添加限制編輯的保護,並且在非常短的時間內就能夠完成,相信這是 Office 沒法達到的一個效果。這個操作需要藉助一個小工具「我的ABC軟體工具箱」,它能夠實現對文件批量進行處理,並且效率也是非常的高。那麼接下來我們就一起來看一下它是如何批量防止 Excel 文件的工作表內容被修改的吧?相信看完對你一定非常有幫助。
我們開啟「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「新增或移除 Excel 保護」的功能。

我們點選上面的功能選單就可以進入到批量防止 Excel 文件的工作表內容被修改的介面。進入之後,我們就可以按照提示選擇我們的新增需要保護的 Excel 文件了,一次性將我們所有的 Excel 文件全部新增進來之後,就可以點選下一步進入到選項設定的介面了。

選項設定的介面非常的簡單,按照上圖所示進行選擇或者填寫就可以了。需要提醒一點的是,「解除限制時的密碼(可選)」輸入框的內容大家一定要根據自己的實際情況去填寫,並且一定要妥善的保管好自己的密碼,可不要自己都忘記了密碼或者不小心將密碼洩露出去了。
設定好之後我們就可以點選下一步進行輸出目錄的選擇了。然後繼續點選下一步,我們所有該做的操作都已經完成了,是不是非常的簡單?剩下的交給軟體就可以了,軟體會幫我們的 Excel 文件都添加上一層保護,處理完之後我們就有效的防止了 Excel 文件的工作表內容被隨意的修改。