本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，批次刪除多個 Word、docx、doc 檔案中包含指定關鍵字的完整段落。範例中透過「Annex [A-Z]」這類萬用字元運算式比對 Annex A、Annex B、Annex C 等段落，並將取代內容留空，從而實現整段刪除。適合批次清理目錄、附錄、免責聲明、固定說明文字等重複內容，減少逐個開啟檔案尋找刪除的人工操作。
在整理 Word 文件、翻譯資料、報告範本或大量交付的 docx 檔案時，經常會遇到一種重複但非常耗時的任務：某些段落只要包含指定關鍵字，就需要整段刪除。例如目錄頁裡有 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等附錄條目，人工處理時通常要逐個開啟 Word，搜尋關鍵字，選取整段，再刪除。如果檔案數量達到幾十個甚至上百個，這類操作不僅慢，還容易漏刪、誤刪。
本文要解決的問題就是：如何使用辦公軟體中的批次處理功能，透過萬用字元或類似正規表示式的匹配方式，一次性刪除 Word 中包含關鍵字的所有完整段落。範例使用的軟體為截圖中顯示的「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是文件批次處理辦公軟體，適合對 Word、docx、doc 等檔案執行重複性整理任務。
適用場景：哪些 Word 段落適合用關鍵字批次刪除
「包含關鍵字的整段刪除」並不只是刪除某幾個字，而是刪除包含該關鍵字的整個段落。這個能力適合處理具有明顯標識的內容，例如目錄中的附錄項、報告中的固定免責聲明、範本中的佔位說明、合約中的某類備註、試卷中的答案解析段、匯出的系統提示資訊等。
如果需要刪除的內容有共同規律，就可以考慮使用萬用字元表達式。例如範例中的段落分別以 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 開頭，它們的共同特徵是「Annex + 空格 + 一個大寫字母」。這時就不必逐條寫 Annex A、Annex B、Annex C，而可以使用類似 Annex [A-Z] 的表達式進行模糊匹配。
這類批次處理尤其適合以下情況：一是多個 docx 檔案結構相似，需要統一清理；二是每個 Word 檔案中關鍵字出現位置不同，人工定位麻煩；三是希望刪除的是完整段落，而不是只刪除關鍵字本身；四是需要在保留正文結構的前提下，快速移除不需要的條目。
效果預覽：處理前包含 Annex A 到 Annex D 的段落
從處理前截圖可以看到，Word 文件的「Annexes」標題下方存在多條附錄段落，包括 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等。這些段落後面還帶有說明文字，例如食品飲料標準、分析餐、常見問題、糖類說明等。紅框和箭頭標出了需要被清理的目標內容。
如果手動處理，需要選取每一條 Annex 段落並刪除；如果同類檔案有 5 個、50 個甚至更多，重複操作會非常低效。更重要的是，手工刪除時很容易只刪除了關鍵字，沒有刪除整段後續文字，或者漏掉某些檔案中的 Annex 條目。
效果預覽：處理後只保留 Annexes 標題，目標段落已刪除
處理後截圖顯示，「Annexes」標題仍然保留，但其下方原本包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的段落已經被刪除。也就是說，本次操作並不是刪除所有附錄標題區域，而是只刪除匹配到「Annex + 字母」的完整段落，達到批次清理指定段落的目的。
這種處理結果適合需要保留章節標題、目錄結構或上下文，但要刪除某些具體條目的場景。透過設定關鍵字清單和取代內容為空，軟體會把匹配到的完整段落移除，從而減少人工逐條刪除的工作量。
操作步驟一：進入 Word 工具並選擇「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側導覽列選擇「Word 工具」。主介面會展示多個 Word 相關批次功能，包括尋找並取代關鍵字、添加浮水印、刪除圖片、轉換格式等。根據截圖，本次要使用的是第 2 個功能：根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落。
這個功能的關鍵點在於「完整段落」。普通尋找取代通常只會取代某個詞或某段文字，而這裡的目標是：只要某個段落中包含符合條件的關鍵字，就可以對整個段落執行取代或刪除。對於清理 Word 目錄項、附錄項、範本說明等內容，這比逐個尋找關鍵字更符合實際辦公需求。
點擊該功能卡片後，進入批次處理流程。介面採用步驟式設計，頂部可以看到處理流程包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。這種流程適合批次檔案操作，可以先確認檔案清單，再設定匹配規則，最後統一輸出結果。
操作步驟二：添加需要批次處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。截圖中可以看到右上角有「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以使用「添加檔案」；如果要處理整個資料夾中的 docx 或 doc 檔案，可以使用「從資料夾中匯入檔案」。
檔案添加後，列表中會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中已經添加了 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx 共 5 個檔案，路徑位於 D:\test\ 目錄下。這裡建議先檢查檔案數量和路徑是否正確，避免把不需要處理的 Word 文件加入任務。
如果發現某個檔案不應該處理，可以透過列表右側的刪除圖示移除；如果列表完全不對，也可以使用「清空」重新添加。確認檔案清單無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理選項設定。
操作步驟三：設定萬用字元表達式，匹配包含關鍵字的完整段落
在「設定處理選項」頁面，需要配置尋找方式和關鍵字。截圖中「尋找方式」提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。由於本例需要匹配 Annex A、Annex B、Annex C 等具有規律的文字，應選擇使用公式模糊尋找文字。
在「需要尋找的關鍵字清單」中輸入：
Annex [A-Z]
這個表達式可以理解為：匹配以 Annex 加一個空格，再加 A 到 Z 之間任意一個大寫字母的文字。因此，Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 都會被識別為目標關鍵字。由於目前功能處理的是「完整段落」，所以只要某個段落中包含該匹配內容，整段都會被作為處理對象。
右側為「替換後的關鍵字清單」。截圖中該區域上方提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批次刪除包含關鍵字的段落，右側替換內容保持為空即可。這樣軟體執行時不會把段落替換成新文字，而是直接刪除匹配到的完整段落。
如果你的關鍵字大小寫不固定，可以根據實際需要關注「忽略字母的大小寫」選項。範例中表達式使用的是大寫範圍 [A-Z]，適合匹配 Annex A 這類規範寫法。如果檔案中可能存在 annex a、ANNEX A 等不同寫法，需要結合實際內容調整規則或啟用相關附加選項。
操作步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字和替換規則設定後，點擊「下一步」，進入「設定儲存位置」。由於批次修改 Word 檔案具有不可逆風險，建議不要直接覆蓋原檔案，最好輸出到新的資料夾中。這樣即使表達式設定不符合預期，也可以回到原始 docx 檔案重新處理。
隨後進入「開始處理」步驟。確認任務清單、關鍵字表達式和儲存位置後，再執行批次處理。處理完成後，開啟輸出檔案進行抽查，重點檢查包含 Annex A、Annex B 等關鍵字的段落是否已經刪除，以及正文、標題、目錄等非目標內容是否保持正常。
從處理後效果圖可以看到，Annexes 標題仍然存在，但 Annex A 到 Annex D 等具體段落已經被移除，說明表達式匹配和整段刪除達到了預期效果。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要選擇「使用公式模糊尋找文字」？
如果只刪除一個固定詞，例如只刪除包含「Annex A」的段落，可以使用精確尋找。但當目標具有規律，例如 Annex A 到 Annex Z、編號 1 到 9、某類日期或代碼時，使用公式模糊尋找文字可以減少重複輸入，提高規則的通用性。
2. 替換後的關鍵字清單為什麼要留空？
截圖中明確提示「不填則表示刪除」。本例目標是刪除完整段落，因此右側替換內容不填寫。如果填寫了新文字，則更接近於把匹配段落替換成指定內容，而不是刪除。
3. 會不會刪除「Annexes」標題？
本例表達式是 Annex [A-Z]，它要求 Annex 後面有空格和一個大寫字母，而「Annexes」並不符合這個模式，所以處理後標題仍然保留。設定規則時，應盡量讓表達式只匹配目標段落的特徵，避免過寬。
4. doc 和 docx 都能按類似思路處理嗎？
從工具頁面看，該功能面向 Word 檔案批次處理。實際使用時可根據軟體支援的檔案副檔名添加 docx、doc 等 Word 文件。建議先用少量樣本測試，確認輸出效果後再批次處理全部檔案。
5. 批次刪除前需要備份嗎？
建議備份。尤其是使用萬用字元或正規表示式類規則時，一個空格、範圍或大小寫設定都可能影響匹配結果。將結果儲存到新目錄，是更安全的辦公處理習慣。
總結：用批次處理軟體減少 Word 重複刪除工作
批次刪除 Word 中包含關鍵字的所有段落，本質上是把「尋找、選取段落、刪除、儲存」這些重複動作交給辦公軟體自動完成。透過核爍文檔批量處理工具的「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」功能，可以對多個 docx、doc 檔案統一應用規則，特別適合清理 Annex A、Annex B 這類有規律的段落。
如果你正在處理大量 Word 文件，不建議繼續逐個開啟檔案手動刪除。可以先準備 1 到 2 個樣本文件，設定萬用字元表達式並輸出到新資料夾，確認無誤後再擴大到整批檔案。這樣既能提升效率，也能降低漏刪和誤刪的風險。