通常我們 Word 檔案有著需要刪除的一整段文字,使用這個方法可以根據這一段文字當中出現的關鍵字詞來批次刪除該段落。這類段落中可能包含聯絡方式的存檔、記錄或是備註,確定了最終版本後要統一的進行刪除,我們可以模糊搜尋出整段文字中出現的數字、姓名等快速刪除整個段落,一般的尋找取代只能取代或刪除單個關鍵字,而這裡我們使用的模糊搜尋關鍵字是能夠去批次刪除整個段落,並且能夠刪除帶有關鍵字段落的同時,還能保持其它文字段落的完整。
本文來為大家說明如何快速的實現這個需求,使用正則表達式查找出動態的文字或數字,並批量將帶有這些的整段文字刪除,讓工作效率直接提升一個層次。
什麼情況要刪除 Doc、Docx 文件中不需要的整段文字?
保護隱私
處理文件的時候,其中可能包含電話號碼、身份號碼等敏感資訊,為了保護個人的隱私,通常會刪除帶有號碼的一整段文字,比如一些工作報告或合約,清除其中的敏感資訊避免洩露。
簡化文件
在歸檔或是整理文件的過程中,之前會議記錄中填寫的電話號碼或編號不再需要,為了讓文件更簡潔直觀,我們都會刪除掉帶有這些號碼的整個段落,方便後續的查閱。
去掉條款說明
Word 文件的文本當中存在著一段條款或是附加說明,當不需要這些文本的時候,我們可以根據該條款或說明中整個段落中出現的關鍵字刪除掉一整段文字。
去除 Doc、Docx 中不需要的整段文字效果預覽
處理前:

處理後:

根據公式模糊查找並刪除 Word 中不需要的段落操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【根據關鍵字查找並取代 Word 中的段落】。

2、從【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個加入檔案的方式,將需要刪除整段文字的 Word 加入,也可以拖入下方匯入,確認檔案沒有問題後,點選下一步。

3、進入選項介面,選擇【使用公式模糊查找文字】,在下方查找的關鍵字列表輸入正則表達式來模糊查找出號碼,國際格式號碼格式為【\+\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】,假如需要其它內容,輸入對應公式即可。替換後的關鍵字列表留空,不輸入任何文字,最後再次點選下一步。

4、只用等待幾秒鐘,點選紅色路徑開啟檔案,所有 Word 中對應帶有號碼的整段文字都成功刪除了。
