在整理大量 Word、docx、doc 文件時，如果需要刪除所有包含某個關鍵字的完整段落，逐一開啟檔案搜尋再手動刪除非常耗時，也容易遺漏。本文以「Annex A、Annex B、Annex C」等附錄段落為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過萬用字元正則表達式批次匹配包含關鍵字的段落，並將替換內容留空實現刪除，適合目錄清理、模板精簡、敏感內容移除等場景。
在日常辦公中，很多人都會遇到類似問題：一批 Word 文件都包含某些不需要的段落，例如「Annex A」「Annex B」「Annex C」開頭的附錄說明、範本殘留文字、舊版條款、固定提示語或包含特定關鍵字的整段內容。如果只有一個文件，可以在 Word 裡手動尋找、選取段落、刪除；但當文件數量增加到幾十個、上百個，甚至每個 docx 文件裡都分佈著多處相似內容時，人工處理不僅效率低，還很容易漏刪、誤刪。
本文要解決的核心問題是：如何使用萬用字元正則表達式，大量刪除 Word 中包含關鍵字的所有段落。這裡使用的辦公軟體是「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是面向 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等辦公文件的大量處理工具，重點價值在於減少重複操作、統一處理規則、一次性完成多文件任務。下面會結合截圖，以大量刪除 Word 文件中包含「Annex A」到「Annex Z」這類關鍵字的完整段落為例，說明從選擇功能、加入檔案、設定萬用字元正則表達式到查看處理效果的完整流程。
適用場景：哪些情況適合大量刪除包含關鍵字的 Word 段落
「刪除包含關鍵字的完整段落」並不是簡單地把某個詞替換為空，它更適合需要按段落維度清理內容的場景。比如，文件目錄或正文中有若干行以「Annex A」「Annex B」開頭的附錄條目，希望整行刪除，而不是只刪除「Annex A」這幾個字元；又比如合約、制度、說明書、論文資料中有固定免責聲明、歷史版本說明、重複頁尾文字、過期條款等，只要段落中出現指定關鍵字，就需要把這一整段從 Word 文件中移除。
這類需求常見於以下幾種辦公場景：第一，大量清理 docx 文件中的附錄目錄條目，例如刪除所有「Annex A - xxx」「Annex B - xxx」這樣的段落；第二，大量刪除 doc 或 docx 範本中的佔位說明，例如包含「請在此處填寫」「內部使用」「僅供參考」的整段文字；第三，大量處理從網頁、PDF 轉換而來的 Word 文件，去掉包含廣告、來源聲明、版權提示的段落；第四，統一清理多份報告中的舊版章節說明，避免逐個文件手動排查。
如果只是處理一個短文件，手動操作可能還能接受；但如果面對一個資料夾裡的多個 Word 檔案，使用核爍文檔批量處理工具的優勢就很明顯：一次設定規則，大量套用到多個檔案，減少重複勞動，並且處理邏輯更統一。
效果預覽：處理前 Word 中存在多個 Annex 段落
從處理前截圖可以看到，Word 文件的「Annexes」標題下方包含多個附錄條目，包括「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」等內容。這些段落後面還跟著不同的說明文字，例如食物飲料標準、學校餐食分析、常見問題、糖類說明等。如果使用者的目標是刪除所有以 Annex 加大寫字母開頭的附錄段落，逐行刪除會非常繁瑣，尤其是在多個 Word 文件中重複出現時，人工處理成本會明顯增加。
這裡需要注意，截圖中紅框標出的並不只是一個單詞，而是多個完整段落。本文所講的方法就是透過「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」功能，把包含指定模式的完整段落刪除掉。因為取代後的內容為空，所以最終效果就是段落被移除。
效果預覽：處理後包含 Annex A 到 Annex D 的段落已被刪除
處理後的截圖中，「Annexes」標題仍然保留，但其下方原本包含「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」的段落已經不再顯示。也就是說，軟體並沒有刪除整個標題區域，而是按照設定的關鍵字規則，刪除了匹配到的完整段落。對於需要保留章節標題、只清理標題下特定條目的文件整理任務，這種方式會比整頁刪除或手動框選更精確。
從處理前後對比可以看出，萬用字元正則表達式的作用是幫助使用者用一條規則覆蓋一類文字。例如「Annex [A-Z]」可以用於匹配 Annex 後跟一個大寫英文字母的情況，因此能夠覆蓋 Annex A、Annex B、Annex C 等類似內容。對於大量處理 Word、docx、doc 檔案來說，這種規則化處理比逐個關鍵字手動輸入更高效。
操作步驟一：進入 Word 工具並選擇完整段落尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個工具分類，包括首頁、任務流程、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 文件，因此需要進入「Word 工具」分類。
在 Word 工具頁面中，選擇「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」功能。截圖中該功能位於第 2 項，說明文字為「大量將 Word 檔案中的包含某個關鍵字的整個段落刪除或替換成新的文字」。這與本文需求完全對應：我們不是取代某個詞，而是刪除包含關鍵字的整個段落。
這一步的目的，是選定正確的處理模組。很多使用者會把「尋找並取代 Word 中的關鍵字」和「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」混淆。前者通常更適合取代詞語本身，後者更適合按段落清理內容。本文要實現的是「Word 大量刪除包含關鍵字的段落」，所以應選擇完整段落處理功能。
操作步驟二：加入需要大量處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，軟體會進入精靈式流程。截圖頂部顯示目前功能名稱為「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」，流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」幾個階段。第一步是加入要處理的 Word 檔案。
在頁面右上方可以看到「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於少量檔案，可以使用「加入檔案」；如果要處理某個資料夾中的大量 docx 或 doc 檔案，則可以使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經加入了 5 個 Word 檔案，名稱為 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx，列表中展示了檔案路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的目的，是確認所有需要刪除段落的 Word 文件都已加入待處理列表。處理前建議檢查檔案數量、檔名和路徑是否正確，避免漏選檔案。確認無誤後，點擊底部的「下一步」，進入處理規則設定頁面。
操作步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字並輸入萬用字元正則表達式
在「設定處理選項」頁面，需要配置關鍵字尋找規則。截圖中「尋找方式」區域提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。由於本例要刪除的是 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等一系列類似段落，如果逐個輸入關鍵字會比較麻煩，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：Annex [A-Z]。這個表達式可以理解為：尋找包含「Annex」後跟一個大寫英文字母的內容。這樣一來，只要段落中出現 Annex A 到 Annex Z 這類模式，就會被識別為匹配段落。
截圖右側是「取代後的關鍵字列表」，旁邊有提示「不填則表示刪除」。本例目標是刪除包含關鍵字的完整段落，因此右側取代內容保持為空即可。也就是說，軟體查找到包含「Annex [A-Z]」模式的段落後，不把它取代成新文字，而是直接刪除整段。
這一步非常關鍵。使用者應根據自己的實際文件內容調整表達式：如果要刪除包含固定詞的段落，可以使用更明確的關鍵字；如果要刪除一類規律相同的段落，則可以使用類似截圖中的萬用字元正則表達式。設定完成後，繼續點擊「下一步」，進入儲存位置設定，再依照精靈進入「開始處理」。
操作步驟四：設定儲存位置並開始大量處理
截圖中的流程欄顯示，完成處理選項後還需要經過「設定儲存位置」和「開始處理」。雖然後續頁面沒有在截圖中展開，但從精靈流程可以合理判斷，使用者需要繼續按照頁面提示設定處理後檔案的儲存位置，並啟動大量處理任務。
這一步的目的，是避免處理結果覆蓋或混淆原檔案。對於重要 Word 文件，建議將處理後的檔案儲存到單獨目錄，便於與原始檔案對比。如果確認規則無誤，再執行大量處理。處理完成後，可以開啟輸出的 docx 文件檢查結果，重點查看目標關鍵字所在位置是否已經按預期刪除。
萬用字元正則表達式設定要點
在本例中，關鍵字列表裡輸入的是「Annex [A-Z]」。其中，「Annex」是固定文字，「[A-Z]」用於表示一個大寫英文字母。組合起來，就能匹配 Annex A、Annex B、Annex C 等類似文字。由於該功能處理的是「完整段落」，只要某個段落中包含匹配內容，整段都會被刪除。
使用這類規則時，建議先從少量檔案測試。比如先加入 1 個 docx 文件，確認刪除效果符合預期後，再匯入整個資料夾大量處理。這樣可以避免表達式過於廣泛導致誤刪。例如，如果關鍵字設定得太籠統，可能會匹配到正文中本來需要保留的段落。因此，表達式應盡量體現目標段落的獨特特徵。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不直接用 Word 內建尋找取代？ Word 內建尋找取代適合單一文件內的處理，但如果需要對多個 Word、docx、doc 檔案執行同一規則，就需要重複開啟、尋找、取代、儲存。核爍文檔批量處理工具的價值在於把這些重複動作集中到一個大量任務中完成。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？ 從截圖提示可以看到，「取代後的關鍵字列表」處標註「不填則表示刪除」。因此，當目標是刪除段落時，右側不填寫取代內容即可。如果填寫了文字，則更適合把匹配段落取代為新的內容。
3. 會不會刪除標題「Annexes」？ 本例使用的尋找規則是「Annex [A-Z]」，而標題是「Annexes」，兩者並不相同。從處理後截圖看，Annexes 標題仍然保留，說明刪除的是包含 Annex A、Annex B 等模式的段落，而不是整個附錄標題區域。
4. 大量處理前需要備份嗎？ 建議備份。即使軟體提供了儲存位置設定，重要檔案在大量處理前也應保留原始版本。特別是使用萬用字元正則表達式時，最好先用測試檔案驗證規則。
5. doc 和 docx 都能按這個思路處理嗎？ 本文截圖中範例檔案副檔名為 docx。對於 Word 文件大量清理的思路，doc、docx 都屬於常見目標格式。實際處理時應以軟體匯入和識別結果為準，先確認檔案已正常加入列表。
總結：用大量工具減少 Word 段落清理的重複勞動
大量刪除 Word 中包含關鍵字的所有段落，最重要的是兩點：第一，選擇「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」這類按段落處理的功能；第二，根據文件規律設定合適的萬用字元正則表達式，並將取代內容留空實現刪除。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以把原本需要逐個開啟 Word 檔案、逐段尋找刪除的工作，變成一次匯入檔案、一次設定規則、大量執行的流程。
如果你正在整理大量 docx、doc 文件，需要刪除包含固定關鍵字、編號、附錄標識或範本殘留文字的段落，可以先選擇少量檔案測試表達式，再大量匯入完整資料夾處理。這樣既能提高效率，也能降低人工遺漏和格式混亂的風險。