當需要把一批PDF資料轉換為可搜尋、可複製的TXT文字時，逐個開啟檔案會浪費大量時間。本文圍繞多個PDF批次轉TXT的辦公場景，講解使用核爍文檔批量處理工具完成轉換的具體方法，包括進入PDF工具、選擇PDF轉換為TXT、透過新增檔案或從資料夾匯入檔案建立任務清單、確認記錄、設定儲存位置並開始處理。文章還說明處理前後檔案格式變化和常見注意事項，幫助使用者高效完成PDF文字擷取。
很多辦公室使用者都會遇到這樣的需求：手裡有一批PDF資料，需要把裡面的文字提取出來，儲存為TXT文字檔。比如專案規範、使用者手冊、週報、會議記錄、緊急聯絡人清單、個人檢查表等檔案，原本都是PDF格式，適合閱讀和分發；但一旦要做內容檢索、關鍵字篩查、批次匯入系統或二次編輯，TXT格式往往更加方便。
如果檔案數量只有一個，手動複製還可以接受；如果同一資料夾中有十幾個、幾十個PDF，逐個打開再另存或複製就會明顯降低效率。本文將示範如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」把多個PDF批次轉換為TXT文字檔。該軟體面向辦公檔案批次處理，適合處理重複性強、規則統一的文件任務，能夠幫助使用者減少人工操作。
適用場景：為什麼要把多個PDF批次轉換為TXT
PDF和TXT在辦公中的用途不同。PDF強調版式穩定，適合發給他人閱讀；TXT強調內容輕量，適合檢索、複製、編輯和程式讀取。因此，當你的工作目標從「閱讀PDF」變成「處理文字內容」時，PDF轉TXT就很有必要。
以下場景尤其適合批次轉換：
- 建立知識庫：把PDF說明書、培訓資料、制度檔案轉換為TXT，方便統一匯入知識庫或搜尋系統。
- 整理會議與專案資料：將Meeting_Notes.pdf、Project_Specifications.pdf這類資料轉換為文字，便於提煉摘要和複製重點。
- 檢查合約或條款內容：把Terms_and_Conditions.pdf轉成TXT後，可以更快尋找關鍵字、比對條款。
- 歸檔歷史文件：將大量PDF保留原件的同時，額外產生TXT副本，提高後續檢索效率。
- 準備文字分析素材：如果後續要做詞頻統計、文字清理或內容提取，TXT通常比PDF更容易處理。
需要說明的是，TXT是一種純文字格式，不等同於Word文件的doc、docx格式，也不同於Excel表格。它更適合儲存文字內容，而不是保留複雜排版。
效果預覽：轉換前檔案都是PDF格式
從處理前截圖可以看到，資料夾中有一組PDF檔案，圖示為PDF樣式，檔案副檔名為.pdf。檔案包括Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf、Project_Specifications.pdf、Quick_Reference_Guide.pdf、Terms_and_Conditions.pdf、User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf等。
這些檔案如果逐個處理，需要打開每個PDF，再複製文字或轉換格式。尤其是檔名較長時，還要反覆確認儲存後的名稱是否對應來源檔案。批次處理的優勢，是先把所有PDF加入同一個任務列表，再由軟體統一執行轉換，避免使用者在多個視窗之間反覆切換。
效果預覽：轉換後得到TXT文字檔
處理後的截圖顯示，同一批檔案已經變成TXT文字格式。原來的Emergency_Contacts.pdf對應產生Emergency_Contacts.txt，Meeting_Notes.pdf對應產生Meeting_Notes.txt，Weekly_Report.pdf對應產生Weekly_Report.txt。檔名主體保持一致，副檔名由pdf變為txt。
這種結果非常適合後續整理：你可以根據原檔名快速找到對應的文字內容，也可以用系統搜尋工具直接在TXT檔案中尋找關鍵字。與PDF相比，TXT檔案通常更輕量，但也要注意它不會保留PDF裡的複雜排版效果。
操作步驟一：在軟體中進入PDF工具分類
打開「核爍文檔批量處理工具」後，先觀察左側導覽列。截圖中左側包含多個工具分類，其中與本次任務直接相關的是PDF工具。點擊PDF工具後，右側會展示多種PDF批次處理功能。
在右側功能區中，可以看到「PDF轉換為Docx」「PDF轉換為Pptx」「PDF轉換為XPS」「PDF轉換為Excel」「PDF轉換為HTML網頁」等功能。由於本文的目標是產生TXT純文字，所以應選擇「PDF轉換為TXT」功能卡片。截圖中該卡片的說明為「批量將PDF檔案轉換為TXT格式」，與本次需求一致。
這一步的關鍵是選對轉換類型。如果誤選PDF轉Docx，輸出會是Word文件；如果誤選PDF轉Excel，輸出會是表格檔案。只有選擇PDF轉換為TXT，後續才會批次產生.txt文字檔。
操作步驟二：加入檔案或從資料夾匯入PDF
進入PDF轉換為TXT頁面後，介面上方顯示任務名稱，流程條顯示目前處於「選擇需要處理的記錄」。這表示軟體需要先收集待處理檔案，形成批次轉換列表。
截圖中頂部有兩個主要匯入入口：加入檔案和從資料夾中匯入檔案。二者適合不同場景：
- 加入檔案：適合檔案數量不多，或需要從多個位置挑選PDF的情況。
- 從資料夾中匯入檔案：適合同一資料夾內有一批PDF，需要一次性全部加入任務列表的情況。
對於批次PDF轉TXT，通常建議先把需要處理的PDF放到一個專用資料夾，再使用「從資料夾中匯入檔案」。這樣不僅匯入更快，也能降低漏選檔案的機率。匯入後，軟體會在表格中列出檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
操作步驟三：檢查任務列表中的PDF記錄
檔案匯入後，不要急著開始處理。截圖中可以看到，列表裡共有8條記錄，底部也顯示「記錄數：8」。每條記錄都有序號、名稱、路徑和副檔名。使用者可以透過這些資訊確認匯入是否正確。
建議重點檢查以下內容：
- 記錄數：是否與準備轉換的PDF數量一致。
- 副檔名：是否全部為pdf，避免混入其他格式檔案。
- 檔案路徑：是否來自目標資料夾，避免選到舊檔案或暫存檔案。
- 檔案名稱：是否包含需要轉換的全部資料，例如User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf等。
表格最右側還有操作列，截圖中可以看到刪除樣式的按鈕。如果發現某個PDF不需要轉換，可以將其從列表中移除。這樣做不會影響來源檔案本身，只是把它從本次處理任務中排除。
操作步驟四：點擊下一步，設定儲存位置
確認列表無誤後，點擊底部的下一步。流程條顯示第二階段為「設定儲存位置」，說明在正式處理前，需要指定TXT檔案的輸出位置。
批次處理檔案時，儲存位置建議遵循兩個原則：第一，不要和來源PDF混雜到難以區分；第二，目錄名稱要清晰。比如可以在來源資料夾旁邊建立「PDF轉TXT結果」「TXT輸出」「文字版資料」等資料夾。這樣處理完成後，可以直接進入該資料夾查看結果，不必在多個目錄中搜尋。
如果企業內部有統一歸檔規範，也可以按照專案名稱、日期或部門建立輸出目錄。良好的儲存位置管理，可以避免後續重複轉換和檔案覆蓋風險。
操作步驟五：開始批次轉換並核對結果
設定儲存位置後，進入「開始處理」階段。點擊開始處理後，軟體會按照任務列表將PDF檔案轉換為TXT格式。由於前面已經統一選擇了「PDF轉換為TXT」，所以不需要為每個檔案單獨設定輸出格式。
轉換完成後，打開輸出目錄，查看是否產生對應的TXT檔案。處理後的效果應與預覽圖類似：檔案圖示變為文字檔案樣式，副檔名為.txt。建議至少打開其中幾個TXT進行抽查，確認內容能夠正常顯示，尤其是重要的專案文件、合約條款或手冊類檔案。
如果你後續需要繼續編輯文字，可以用記事本、程式碼編輯器或其他文字工具打開TXT。如果你需要保留格式進行排版，則TXT可能不是最佳選擇，可以根據需要選擇PDF轉Docx等功能。
常見問題與注意事項
PDF轉TXT是否會修改原PDF？
根據批次轉換的常規邏輯，轉換會產生新的TXT結果檔案，原PDF通常作為來源檔案保留。為了保險起見，建議不要在轉換前刪除來源檔案，並將輸出目錄與來源檔案目錄區分開。
為什麼有些PDF轉換後文字不完整？
如果PDF是掃描圖片，裡面並沒有可直接提取的文字，轉換結果可能不完整。截圖中的功能為PDF轉換為TXT，並未展示OCR文字辨識設定，因此對掃描版PDF要提前確認文字是否可選中、可複製。
TXT檔案能保留表格和圖片嗎？
不能完整保留。TXT主要儲存純文字內容，PDF中的圖片、表格線、字型樣式、頁面佈局通常不會以原樣保留。如果目標是保留排版，應選擇更適合的格式。
批次轉換前是否需要重新命名PDF？
不是必須，但建議檔名盡量清晰。因為轉換後通常會沿用原檔名主體，如果來源檔名規範，產生的TXT也更容易管理。
總結：用批次PDF轉TXT提升文件整理效率
多個PDF批次轉成TXT文字，最適合需要提取文字、統一歸檔、快速檢索和後續文字處理的辦公場景。透過「核爍文檔批量處理工具」，使用者可以在PDF工具中選擇「PDF轉換為TXT」，再加入檔案或從資料夾匯入PDF，確認列表後設定儲存位置並開始處理。
與手動逐個複製相比，批次處理能夠顯著減少重複操作，並讓輸出結果更加統一。如果你正在處理大量PDF資料，建議先集中整理來源檔案，再使用批次PDF轉TXT功能產出文字版檔案，為後續檢索、編輯和歸檔打好基礎。