當一個文件夾中堆積了大量 PDF 文檔，需要提取文字用於搜尋、編輯、歸檔或資料分析時，手動逐個複製內容非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何使用 PDF 工具中的 PDF 轉換為 TXT 功能，批量添加 PDF 或從文件夾匯入文件，檢查待處理記錄，設定儲存位置並開始轉換，快速得到同名 txt 文字檔。
很多辦公資料都會以 PDF 格式儲存，例如會議紀錄、專案規範、快速參考指南、使用者手冊、週報以及各類條款說明。PDF 適合閱讀和分發，但並不總是適合後續文字處理。當你想把 PDF 內容複製到系統中做檢索、把資料匯入知識庫、對多份報告做關鍵詞分析，或者只想獲得一個更輕量的純文字版本時，就會遇到一個現實問題：多個 PDF 檔案怎麼一次性轉成 TXT？
如果檔案只有一兩個，手動開啟 PDF、複製文字、貼上到記事本並儲存，勉強可以接受。但當檔案數量增加到十幾個、幾十個甚至更多時，這種方式就會成為典型的重複勞動。每個檔案都要開啟、等待、選擇、複製、儲存、命名，既佔時間，也容易出現漏處理、儲存錯位置、檔名不一致等問題。
本文介紹一種更適合辦公批量處理的方式：使用核爍文檔批量處理工具，將很多 PDF 檔案批量轉換為 TXT 文字格式。該軟體定位為文件批量處理辦公工具，重點不是讓使用者逐個處理檔案，而是透過批量匯入和流程化操作，幫助使用者減少重複步驟，提高檔案整理效率。
適用場景：批量轉 TXT 能解決哪些辦公需求
PDF 批量轉 TXT 的核心目標是擷取文字內容。只要你的後續工作更關注「文字本身」，而不是 PDF 的版式、圖片和頁面佈局，就適合使用這種方法。常見場景包括：將多份 PDF 資料轉為可搜尋文字；把會議記錄、週報、專案說明統一整理為 txt；將使用者手冊、幫助文件轉換為知識庫素材；把合約條款或制度檔案轉成純文字，方便尋找關鍵詞；將歷史 PDF 文件轉換成更便於備份和讀取的文字檔案。
TXT 格式的優點是簡單、通用、體積小。它幾乎可以被所有系統和文字編輯器開啟，也適合後續批量合併、檢索、匯入、分析。與 Word 的 doc、docx 格式相比，TXT 不強調排版；與 Excel 表格相比，TXT 更偏向純文字內容；與 HTML 網頁相比，TXT 沒有標籤結構。因此，如果你的需求是「把 PDF 裡的文字拿出來」，PDF 轉 txt 通常是直接而高效的選擇。
效果預覽：轉換前資料夾中都是 PDF 文件
處理前的截圖展示了一個包含多份 PDF 的資料夾。可以看到，檔案圖示都是 PDF，檔名包括 Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf、Project_Specifications.pdf、Quick_Reference_Guide.pdf、Terms_and_Conditions.pdf、User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf 等。這說明待處理物件是一批同類型但內容不同的 PDF 檔案。
在實際工作中，這種資料夾非常常見。比如一個專案資料包中可能包含專案說明、會議記錄、使用者手冊和每週報告；一個行政資料目錄中可能包含聯絡人清單、制度說明和操作指南。若要逐個擷取文字，需要重複執行相同動作。批量轉換的價值就在於：一次選擇，多檔案統一處理。
效果預覽：轉換後生成對應的 TXT 檔案
處理後的截圖顯示，原來的 PDF 檔案已經轉換成 TXT 文字格式。檔名仍然與原文件對應，例如 Emergency_Contacts.txt 對應 Emergency_Contacts.pdf，Meeting_Notes.txt 對應 Meeting_Notes.pdf，User_Manual.txt 對應 User_Manual.pdf。擴展名從 .pdf 變為 .txt，說明輸出結果已經是文字檔案。
這種轉換結果便於使用者快速核對。你不需要重新給每個檔案命名，也不需要手動建立對應關係。對於批量辦公來說，輸出檔案名稱清晰、數量一致、格式統一，意味著後續整理會更輕鬆。無論是把這些 txt 上傳到內部系統，還是進一步做關鍵詞搜尋、內容檢查或資料歸檔，都比直接處理一堆 PDF 更方便。
操作步驟：進入 PDF 工具，找到 PDF 轉換為 TXT
首先開啟核爍文檔批量處理工具。在軟體左側導航欄中，可以看到「首頁」「任務流」「所有工具」「檔案名稱」「資料夾名稱」「檔案整理」「Word 工具」「Excel 工具」「PowerPoint 工具」「PDF 工具」「文字工具」「圖片工具」等分類。因為本次要處理的是 PDF 檔案，所以需要點選左側的「PDF 工具」。
進入 PDF 工具後，主介面會以卡片形式顯示多種 PDF 批量處理功能。從截圖中可以看到，其中包括「PDF 轉換為 Docx」「PDF 轉換為 Pptx」「PDF 轉換為 XPS」「PDF 轉換為 Excel」「PDF 轉換為 XML」「PDF 轉換為 HTML 網頁」等。我們要選擇的是「PDF 轉換為 TXT」，該卡片說明為「批量將 PDF 檔案轉換為 TXT 格式」。
這一步的操作目的，是進入正確的轉換模組。辦公軟體中的轉換功能通常會覆蓋多個目標格式，例如 Word 的 docx、doc，Excel 表格，PPT 簡報，HTML 網頁或圖片格式等。選擇「PDF 轉換為 TXT」後，後續輸出才會是純文字檔案。
操作步驟：新增 PDF 檔案或從資料夾批量匯入
進入「PDF 轉換為 TXT」頁面後，介面頂部提供了幾個關鍵按鈕，其中最重要的是「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你只想轉換幾個分散的 PDF，可以使用「新增檔案」；如果待轉換的 PDF 已經放在同一個目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
從截圖可以看到，軟體已經進入第一步「選擇需要處理的記錄」。檔案列表中出現了 8 條記錄，每條記錄都包含序號、名稱、路徑、擴展名、建立時間、修改時間和操作。名稱列列出了 Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf、Project_Specifications.pdf、Quick_Reference_Guide.pdf、Terms_and_Conditions.pdf、User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf；擴展名列均為 pdf，說明匯入的檔案類型符合本次轉換需求。
這一步的預期結果是：所有需要轉換為 TXT 的 PDF 都進入列表，並且數量正確。頁面底部顯示「彙總 記錄數：8」，可以幫助使用者快速確認當前批量任務包含多少個檔案。如果你原計劃處理 8 個 PDF，而列表也顯示 8 條記錄，就說明匯入基本正確。
操作步驟：核對待處理記錄，避免轉換錯誤檔案
批量處理檔案前，核對列表是一個很重要的習慣。因為批量功能會按照列表內容統一執行，如果匯入了錯誤檔案，後續也會生成不需要的 TXT。截圖中的列表欄位比較完整，使用者可以從名稱和路徑判斷檔案是否來自正確資料夾，也可以透過擴展名確認它們確實是 PDF 檔案。
如果發現某個檔案不需要轉換，可以使用該行右側「操作」列中的刪除圖示移除。如果發現匯入的整個批次都不對，可以點選頂部的「清空」按鈕，重新新增或重新從資料夾匯入。這樣可以在開始轉換之前就排除問題，避免處理完成後再花時間清理無關結果。
對於企業或團隊場景，建議在匯入前先整理來源資料夾，把需要轉換的 PDF 放在同一目錄中，並盡量保持檔名清晰。這樣匯入列表後更容易核對，也能讓轉換後的 TXT 檔案保持良好的可讀性和可追溯性。
操作步驟：點選下一步並設定儲存位置
確認檔案列表無誤後，點選介面底部的「下一步」。頁面流程中顯示第二步為「設定儲存位置」，說明軟體會引導使用者選擇轉換結果的輸出目錄。儲存位置設定得是否清楚，會直接影響後續尋找和整理效率。
建議不要隨意輸出到桌面或系統預設目錄，而是為本次任務建立一個專門資料夾，例如「專案資料TXT版」「PDF文字擷取結果」或「2025週報TXT」。這樣處理完成後，你可以一次性找到所有生成的 .txt 檔案，也能與原始 PDF 檔案分開儲存，避免混淆。
如果你需要保留原始 PDF 作為正式歸檔檔案，同時使用 TXT 進行檢索和分析，那麼把來源資料夾與結果資料夾分開是更穩妥的做法。原始 PDF 保持不動，TXT 作為衍生文字結果單獨管理，後續即使重新處理，也更容易對比和更新。
操作步驟：開始處理，等待批量轉換完成
儲存位置設定完成後，進入第三步「開始處理」。按照介面提示啟動處理任務後，軟體會對列表中的 PDF 檔案逐個執行轉換，並在目標位置生成對應的 TXT 檔案。使用者無需逐個開啟 PDF，也不需要手動複製文字或單獨儲存文字。
批量轉換完成後，開啟輸出資料夾，檢視是否生成了與原 PDF 對應的 txt 檔案。結合效果圖可以看到，轉換結果的檔名與原檔案主體一致，只是擴展名變成 .txt。這類結果非常適合後續檢查：你可以按檔名排序，對照來源檔案數量；也可以抽查幾個 TXT 內容，確認文字擷取效果符合預期。
如果某些 PDF 內容較複雜，或者原檔案是圖片掃描件，轉換後的文字效果可能會與普通可複製文字 PDF 不同。因此，對於重要業務資料，建議完成批量轉換後進行抽樣檢查，確保關鍵內容已正確輸出。
常見問題或注意事項
1. PDF 轉 TXT 和 PDF 轉 Word 有什麼區別？
PDF 轉 TXT 更適合擷取純文字內容，輸出檔案簡單輕量；PDF 轉 Word、Docx 或 Doc 更適合需要繼續編輯並保留一定排版的場景。如果你只是想搜尋、複製、匯入系統或進行文字分析，TXT 更直接。如果你需要排版、段落樣式或圖文結構，則應根據需求選擇其他格式。
2. 為什麼推薦使用資料夾匯入？
當 PDF 數量較多時，「從資料夾中匯入檔案」可以減少重複選擇動作。只要提前把需要轉換的 PDF 放到同一資料夾，軟體就能更快建立待處理列表。這正是批量處理工具在辦公效率上的優勢。
3. 轉換後的 TXT 檔案能用於哪些後續工作？
TXT 檔案可以用於全文搜尋、內容歸檔、複製貼上、匯入知識庫、文字比對、資料審核等。由於格式簡單，它在不同系統之間傳遞也比較方便，適合作為 PDF 內容擷取後的基礎文字版本。
4. 開始處理前需要備份 PDF 嗎？
從流程上看，軟體是將 PDF 轉換輸出為 TXT，而不是直接把原 PDF 改成 TXT。但對於重要資料，仍建議保留原始檔案，尤其是合約、制度、專案文件等正式檔案。原始 PDF 用於存檔，TXT 用於檢索和二次處理，兩者用途不同。
5. 檔案很多時如何提高核對效率？
可以先看列表底部的記錄數，再檢查擴展名是否都是 pdf，最後抽查檔案名稱和路徑是否來自目標資料夾。處理完成後，再對比輸出目錄中的 txt 檔案數量。這樣可以用較少時間完成批量任務核對。
總結：把重複的 PDF 文字擷取交給批量處理工具
多個 PDF 檔案一次性轉成 TXT，並不需要逐個開啟複製。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以在「PDF 工具」中選擇「PDF 轉換為 TXT」，再透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」建立待處理列表，核對記錄後點選「下一步」，設定儲存位置並開始處理。整個流程清晰，適合日常辦公中的資料整理和文件轉換任務。
從截圖展示的處理前後效果可以看到，一批 .pdf 檔案能夠批量生成同名 .txt 檔案，檔案格式統一，便於後續搜尋、編輯、歸檔和匯入。對於經常處理大量 PDF 資料的使用者來說，這類批量轉換方式可以明顯減少重複勞動，讓時間更多用在內容分析和業務判斷上。建議你下次遇到多個 PDF 需要擷取文字時，先把檔案集中到一個目錄，再使用 PDF 轉換為 TXT 功能統一處理。