PDF資料在閱讀和分發時很方便，但做內容檢索、資料歸檔和文字整理時，TXT格式更輕量。本文以批次將PDF檔案轉換為TXT為主題，結合處理前PDF檔案、處理後TXT檔案以及核爍文檔批量處理工具的操作介面，詳細說明如何進入PDF工具、選擇PDF轉換為TXT、批次匯入檔案、確認記錄、設定輸出位置並執行轉換。同時提醒使用者注意掃描版PDF、排版保留和檔案命名等問題。
在資料歸檔、專案交接、知識庫建設和日常文件整理中，PDF檔案經常作為最終版文件儲存。它的優點是版式穩定、便於傳閱，但缺點也很明顯：當我們想把其中的文字集中提取出來，用於搜尋、複製、統計或匯入其他系統時，PDF並不總是最方便的格式。相較之下，TXT文字檔案結構簡單、體積小、開啟速度快，更適合做文字內容管理。
本文圍繞「PDF檔案批量提取文字為TXT」這一需求，講解如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成批量轉換。該軟體屬於文件批量處理類辦公軟體，適合處理大量重複性檔案任務，例如批量轉換格式、批量整理檔案等。透過本文，你可以了解轉換前後效果，並掌握從選擇工具到匯出TXT檔案的完整操作流程。
適用場景：PDF批量提取文字適合哪些辦公任務
PDF轉TXT的本質，是把PDF中的可提取文字轉換為純文字檔案。它適合的不是排版設計任務，而是內容整理和資料準備任務。下面這些場景都很常見：
- 歷史資料電子化整理：把一批PDF說明、報告、制度文件轉換為TXT，方便統一檢索。
- 專案文件歸檔：專案規範、需求說明、使用者手冊等PDF可以生成對應文字版，便於後續查找內容。
- 會議資料彙總：會議紀錄類PDF轉換成TXT後，更容易複製重點段落，形成彙總文件。
- 客服或培訓知識庫：把使用者手冊、快速參考指南等PDF提取為TXT，便於後續錄入知識庫。
- 文字分析前處理：當需要進行關鍵字統計、內容篩選或批量比對時，TXT格式通常更容易被工具讀取。
如果你的目標是繼續編輯並保留格式，可以考慮PDF轉Word、Docx等格式；如果目標是純文字提取和輕量歸檔，PDF批量轉TXT會更直接。
效果預覽：轉換前是一批PDF資料
處理前截圖展示了一個包含多個PDF檔案的資料夾。檔案名稱包括Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf、Project_Specifications.pdf、Quick_Reference_Guide.pdf、Terms_and_Conditions.pdf、User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf等，副檔名均為.pdf。
這些檔案從名稱上看，涵蓋了聯絡人、會議記錄、清單、專案規範、參考指南、條款、使用者手冊和週報等典型辦公資料。它們如果都需要提取文字，手動逐個處理不僅慢，還容易出現遺漏。例如轉換到一半忘記哪些檔案已經處理，或者儲存TXT時輸入了不一致的檔案名稱。
使用批量處理工具的思路，是先把這些PDF統一加入任務佇列，再讓軟體一次性輸出文字檔案。這樣更適合檔案量較大的辦公場景。
效果預覽：轉換後生成對應TXT檔案
處理後截圖顯示，原PDF檔案已經轉換成TXT文字檔案。每個檔案仍然保留原來的名稱主體，只是副檔名從.pdf變為.txt。例如Emergency_Contacts.txt、Meeting_Notes.txt、Project_Specifications.txt、User_Manual.txt等。
這種結果對於歸檔非常友好。使用者可以同時保留PDF原件和TXT文字版：PDF用於檢視原始版式，TXT用於搜尋和複製文字。如果後續要在資料夾中搜尋某個關鍵字，TXT格式通常會更加直接。
操作步驟一：開啟軟體並定位到PDF工具
首先開啟「核爍文檔批量處理工具」。從截圖可以看到，軟體頂部顯示產品名稱，左側為工具分類導航，右側為具體功能卡片區域。由於本次要處理的是PDF檔案，所以需要在左側選擇PDF工具。
進入PDF工具後，右側會展示不同PDF轉換功能。截圖中可以看到多個功能卡片，包括PDF轉換為Docx、PDF轉換為Pptx、PDF轉換為XPS、PDF轉換為Excel、PDF轉換為XML、PDF轉換為HTML網頁等。對於需要生成純文字的任務，應選擇PDF轉換為TXT。
該功能卡片的說明為「批量將PDF檔案轉換為TXT格式」，說明它支援一次處理多個PDF，而不是只能轉換單個檔案。點擊該卡片後，軟體進入專門的PDF轉TXT任務頁面。
操作步驟二：在PDF轉換為TXT頁面匯入檔案
進入任務頁面後，介面標題顯示為「PDF轉換為TXT」。頁面上方有操作按鈕，截圖中特別標出了添加檔案和從資料夾中匯入檔案。這兩個按鈕是建立批量任務列表的入口。
如果你已經把所有待轉換PDF放在同一目錄中，建議點擊「從資料夾中匯入檔案」。這樣可以一次性把資料夾中的PDF加入列表，適合資料歸檔和批量處理。如果只有部分檔案需要轉換，或者檔案分散在不同位置，可以使用「添加檔案」進行選擇。
匯入後，表格會顯示每個檔案的詳細資訊。截圖中的任務列表已經包含8條記錄，檔案副檔名欄均為pdf，路徑欄顯示這些檔案來自同一個測試資料夾。這說明批量匯入已經成功。
操作步驟三：檢查名稱、路徑和副檔名
批量轉換之前，檢查列表是一個很重要的環節。因為軟體會按照列表中的記錄進行處理，如果誤匯入了不相關檔案，或者漏掉了某個PDF，最終結果也會受到影響。
建議按以下順序檢查：
- 看序號和記錄數：底部顯示記錄數為8，與列表中8個PDF相對應。
- 看名稱：確認Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf等目標檔案都在列表中。
- 看路徑：確認檔案來自正確目錄，例如截圖中的路徑位於Desktop下的Test folder 4。
- 看副檔名：副檔名應為pdf，確保當前處理對象確實是PDF檔案。
如果發現不需要處理的檔案，可以透過右側操作欄移除。截圖中操作欄顯示了刪除按鈕樣式，適合在任務開始前清理列表。
操作步驟四：進入下一步並設定TXT儲存位置
確認檔案列表正確後，點擊頁面底部的下一步。流程條顯示當前任務包括「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。匯入檔案屬於第一階段，下一步就是設定輸出目錄。
設定儲存位置時，建議不要隨意選擇桌面或暫存目錄。對於批量轉換任務，最好建立一個專門的結果資料夾，例如「PDF轉TXT輸出」「專案資料TXT版」或「歸檔文字」。這樣做有三個好處：一是方便統一檢查結果；二是避免與來源PDF混在一起造成誤刪；三是便於後續整體移動、壓縮或上傳。
如果來源PDF檔案非常重要，建議始終保留原PDF，並把TXT作為附加文字版儲存。TXT便於檢索，但不能完全替代PDF原件。
操作步驟五：開始處理並查看轉換結果
設定好儲存位置後，進入「開始處理」階段。點擊開始處理後，軟體會按照任務列表批量執行PDF轉TXT。轉換完成後，前往輸出目錄查看檔案。正常情況下，每個PDF會生成一個對應的TXT檔案，檔案名稱主體與來源PDF一致。
例如，Quick_Reference_Guide.pdf轉換後應得到Quick_Reference_Guide.txt；Terms_and_Conditions.pdf轉換後應得到Terms_and_Conditions.txt。這種對應關係能幫助使用者快速核對是否轉換完整。
完成後建議進行抽查：開啟幾個TXT檔案，查看文字是否可讀、內容是否與PDF一致、是否存在明顯亂碼或缺失。如果發現某些檔案內容為空或不完整，優先檢查原PDF是否為掃描圖片型PDF，或原檔案是否本身受限制。
常見問題與注意事項
1. PDF轉TXT和PDF轉Word有什麼區別？
PDF轉TXT輸出的是純文字檔案，適合搜尋、複製和輕量歸檔；PDF轉Word或Docx更適合繼續編輯並保留一定文件結構。選擇哪種格式，取決於後續用途。本文場景強調批量提取文字，所以選擇TXT。
2. 轉換後的TXT為什麼沒有圖片和表格樣式？
TXT格式本身不儲存圖片、字型、顏色、表格邊框等元素，因此轉換後的檔案主要包含文字內容。如果PDF中有複雜表格，TXT中可能只呈現文字順序，無法保持原表格視覺效果。
3. 是否可以一次匯入整個資料夾？
截圖中提供了「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合將同一目錄中的檔案批量加入任務。對於多個PDF轉TXT，這是更高效的匯入方式。
4. 批量處理前要不要備份？
建議保留來源PDF檔案，並將TXT輸出到單獨資料夾。這樣即使需要重新轉換或核對內容，也能隨時回到原始檔案。
5. 掃描件PDF能否直接提取文字？
如果PDF頁面是圖片，普通PDF轉TXT可能無法提取出文字。截圖沒有顯示OCR識別相關設定，因此建議先確認PDF文字是否可複製。如果不可複製，可能需要先進行文字識別。
總結：讓PDF資料歸檔更容易檢索和複用
批量將PDF檔案轉換為TXT，可以把大量固定版式資料變成更易檢索、易複製、易整理的文字檔案。使用「核爍文檔批量處理工具」時，操作流程清晰：進入PDF工具，選擇PDF轉換為TXT，添加檔案或從資料夾匯入檔案，檢查任務列表，設定儲存位置，最後開始處理並核對結果。
對於經常整理會議資料、專案文件、使用者手冊、合約條款和週報檔案的使用者來說，批量PDF轉TXT能夠明顯減少重複勞動。建議在下次遇到大量PDF需要提取文字時，直接採用批量處理方式，讓辦公文件整理更高效、更規範。