多個 PDF 檔案如果都需要刪除同一段連續頁面,逐個編輯會浪費大量時間。本文圍繞「多個 PDF 同時刪除連續頁面」這一辦公場景,演示如何在核爍文檔批量處理工具中進入 PDF 工具,選擇「刪除 PDF 中的頁面」,批量匯入檔案,並透過自訂範圍 2:3 刪除每個 PDF 的第 2 頁和第 3 頁,最終讓檔案只保留需要的頁面。
很多人在處理 PDF 資料時都會遇到類似問題:一批 PDF 文件的版式相同,但中間有一段頁面不需要保留。例如每個 PDF 的第 2 頁和第 3 頁都是說明頁、過渡頁、空白頁或內部備註頁,最終歸檔或發送給客戶時只想保留第 1 頁和第 4 頁。面對這種情況,如果使用普通 PDF 閱讀器逐個打開文件修改,文件越多,耗時越明顯。
這篇教學將介紹一個更適合辦公場景的方法:使用核爍文檔批量處理工具,批量移除多個 PDF 中指定頁碼範圍的頁面。本文示例中有 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf 四個文件,每個文件原本包含 4 頁。我們將統一刪除第 2 頁到第 3 頁,處理後每個 PDF 只剩 2 頁。整個流程圍繞批量處理文件展開,適合需要減少重複勞動、提高 PDF 整理效率的使用者。
適用場景:多個 PDF 需要刪除同一段連續頁面
「多個 PDF 同時刪除連續頁面」常見於標準化文件輸出場景。比如業務系統批量生成的 PDF 報表,每份報表中都帶有相同位置的說明頁;掃描儀批量掃描紙質材料時,每份文件中都夾入了固定頁碼的空白頁;培訓資料、考試資料、專案文件中,每個 PDF 都需要刪除同樣的中間頁面。只要這些文件的頁碼結構一致,就可以用同一條規則批量刪除。
相比手動刪除,批量處理有三個明顯優勢。第一,操作次數少,不需要反覆打開、刪除、保存多個 PDF。第二,規則統一,能夠確保每個文件都按照同一個頁碼範圍處理。第三,效率更高,尤其是在文件數量從幾個增加到幾十個、上百個時,節省的時間非常可觀。
本文聚焦 PDF 文件的頁面刪除。如果你的日常辦公中還需要處理 Word 文檔,如 docx、doc,或 Excel、PowerPoint 等文件,也可以根據實際文件類型選擇相應工具。但對於「PDF 刪除指定頁碼範圍」「批量刪除 PDF 頁面」「多個 PDF 刪除連續頁」這類需求,本文介紹的流程更加直接。
處理前效果:資料夾中有 4 個待處理 PDF
處理前,資料夾中準備了 4 個 PDF 文件,分別是 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們是本次批量任務的處理對象。對於實際工作中的使用者來說,這裡也可以是一批合約、一批報告、一批掃描件或一批匯出的資料。

從文件數量看,4 個 PDF 手動處理似乎還能接受,但如果將這個數量放大到 40 個、400 個,逐個刪除頁面就會變得非常低效。更重要的是,人工操作過程中容易出現某個文件忘記處理、刪除頁碼不一致、保存路徑混亂等問題。因此,在開始前把需要處理的 PDF 集中到同一資料夾,是一個比較好的習慣。
處理前效果:單個 PDF 中第 2 頁到第 3 頁需要刪除
打開其中一個 PDF,可以看到它包含 4 個頁面,內容依次為 Page 1、Page 2、Page 3、Page 4。截圖中紅色箭頭指向 Page 2 附近,表示本次關注的中間頁面區域。我們的目標不是刪除全部頁面,也不是只刪除奇數頁或偶數頁,而是刪除一個連續頁碼範圍:第 2 頁到第 3 頁。

在批量處理前,建議使用者先打開一個代表性文件進行確認。確認內容包括:文件總頁數是否一致,需要刪除的頁面是否確實位於第 2 頁到第 3 頁,刪除後是否仍能保留必要內容。這個檢查步驟看似簡單,但可以避免批量處理後才發現頁碼範圍設定錯誤。
處理後效果:第 2 頁和第 3 頁被移除,只剩 2 頁
完成批量刪除後,再打開處理後的 PDF,可以看到頁面只剩下 Page 1 和 Page 4。原文件總頁數為 4 頁,刪除第 2 頁和第 3 頁後,總頁數變為 2 頁。截圖頂部顯示 1 / 2,也能說明當前 PDF 已經變成 2 頁文件。

這個效果正是批量刪除指定頁碼範圍的預期結果。對於匯入的多個 PDF,只要它們的頁碼結構一致,軟體就會按照同樣規則處理每個文件,從而快速完成批量移除頁面的任務。
操作步驟:批量移除 PDF 指定頁碼範圍
步驟一:開啟軟體並進入 PDF 工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後,先在左側導覽列中找到「PDF 工具」。該軟體屬於辦公文件批量處理工具,介面中按文件類型和處理需求劃分了多個功能分類,例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、圖片工具等。對於本次需求,應進入 PDF 工具分類。
在 PDF 工具頁面中,可以看到多個 PDF 相關功能卡片。本次要用的是「10、刪除 PDF 中的頁面」,其說明為「批量刪除 PDF 中的某些頁面」。點選該功能進入處理精靈。

這一步的操作目的,是選擇正確的批量處理功能。因為 PDF 工具中可能還有加入浮水印、加入密碼、轉換格式等功能,如果選擇錯誤,後續設定項就不會對應「刪除頁面」這個需求。
步驟二:匯入需要處理的多個 PDF 文件
進入「刪除 PDF 中的頁面」後,軟體會顯示流程精靈。第 1 步是「選擇需要處理的記錄」。從截圖中可以看到,右上方提供了「加入文件」「從資料夾中匯入文件」「清空」「更多」等操作入口。示例中已經加入了 4 條記錄,分別對應 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。

列表中包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊,方便使用者確認文件是否正確。示例檔案路徑位於 D:\test\,副檔名均為 pdf,底部彙總顯示記錄數為 4。匯入完成後,建議使用者逐項檢查列表,尤其是在資料夾中混有其他 PDF 時,更要確認是否全部都是本次要處理的文件。
如果文件分散在不同位置,可以透過「加入文件」補充匯入;如果全部放在一個資料夾中,使用「從資料夾中匯入文件」通常更快。若發現匯入錯誤,可以透過「清空」重新選擇,或使用列表中的刪除操作移除單個記錄。完成確認後,點選底部「下一步」進入處理設定。
步驟三:選擇自訂處理範圍
來到第 2 步「設定處理選項」後,可以看到「處理範圍」區域。這裡提供了幾種常見刪除方式,包括刪除最前面的幾個頁面、刪除最末尾的幾個頁面、刪除奇數頁面、刪除偶數頁面以及自訂。由於本次需求是刪除第 2 頁到第 3 頁,不屬於簡單的首頁、末頁、奇數頁或偶數頁規則,因此應選擇「自訂」。

選擇「自訂」後,在範圍輸入框中填寫 2:3。根據示例效果,這表示刪除第 2 頁到第 3 頁。軟體會把這一規則應用到前面匯入的每一個 PDF 文件中。也就是說,1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf 都會刪除它們各自的第 2 頁和第 3 頁。
這一步的操作目的,是告訴軟體具體要刪除哪些頁面。頁碼範圍填寫得越準確,處理結果越符合預期。如果你要刪除的是其他連續頁面,可以根據實際頁碼調整範圍。處理重要文件時,建議先用一兩個副本測試,確認輸出結果沒有問題後,再對完整文件列表執行批量處理。
步驟四:設定儲存位置並執行批量處理
範圍設定完成後,繼續點選「下一步」。從頂部流程條可以看到,後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。儲存位置用於指定處理後檔案的輸出位置,開始處理則會正式執行批量刪除頁面任務。
在實際辦公中,建議把處理後的 PDF 儲存到一個新的資料夾中,例如「刪除頁面後」或「輸出檔案」。這樣做有兩個好處:一是可以保留原始檔案,方便回溯;二是處理完成後更容易對比檢查。尤其是在批量處理大量 PDF 時,不建議把原始檔案和輸出檔案混在一起,以免後續分不清版本。
進入開始處理後,軟體會按照前面的文件列表逐個處理 PDF,並按照自訂範圍刪除頁面。任務完成後,可以打開輸出檔案檢查頁數和內容。本文示例中,處理後的檔案只保留 Page 1 和 Page 4,說明第 2 頁到第 3 頁已經成功移除。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要先確認 PDF 頁碼結構?
批量刪除頁面的前提是規則一致。如果每個 PDF 都需要刪除第 2 頁到第 3 頁,那麼設定一次範圍即可批量處理。但如果有的檔案需要刪除第 2 頁,有的檔案需要刪除第 5 頁,混在一起處理就可能導致誤刪。因此,批量處理前應先確認檔案結構,必要時按不同規則分成多個批次。
2. 自訂範圍適合刪除哪些頁面?
自訂範圍適合刪除指定頁碼或連續頁碼範圍。本文示例中填寫 2:3,用於刪除第 2 頁到第 3 頁。如果只是刪除最前面的幾頁、最末尾的幾頁、奇數頁或偶數頁,可以根據介面中的選項選擇對應規則。對於不規則需求,應優先確認軟體輸入範圍的寫法,再執行任務。
3. 批量處理會不會影響原檔案?
截圖流程中包含「設定儲存位置」步驟,說明處理結果需要選擇輸出位置。為了安全起見,建議選擇新的儲存目錄,並保留原始檔案備份。這樣即使發現頁碼設定有誤,也可以重新從原檔案開始處理。
4. 檔案很多時如何提高效率?
如果 PDF 數量較多,建議先把同類檔案放到同一資料夾,然後透過「從資料夾中匯入文件」批量加入。匯入後再透過列表檢查檔案名稱和副檔名,避免把不相關檔案加入任務。這樣比逐個選擇檔案更適合大量辦公文件處理。
5. 刪除頁面後還能看到原來的頁碼內容嗎?
刪除頁面後,被刪除的頁面內容不會出現在輸出 PDF 中。本文處理後只看到 Page 1 和 Page 4,Page 2 與 Page 3 已經被移除。因此,對於包含重要資訊的頁面,處理前一定要確認是否真的需要刪除。
總結:把重複的 PDF 頁面刪除交給批量處理工具
多個 PDF 同時刪除連續頁面,核心思路是先確定統一的頁碼範圍,再讓辦公軟體批量執行。核爍文檔批量處理工具提供了「刪除 PDF 中的頁面」功能,可以匯入多個 PDF,透過自訂範圍填寫 2:3,實現批量刪除第 2 頁到第 3 頁的效果。
與逐個打開 PDF 手動刪除相比,這種方法更適合批量文件整理、資料歸檔、掃描件清理和對外發送前的文件精簡。建議使用者在正式處理前先檢查樣本文件,確認頁碼範圍無誤後再批量匯入執行。這樣既能保證結果準確,又能大幅減少重複操作時間,讓 PDF 文件處理更加高效、規範。