本文介紹如何把大量 PDF 檔案一次性轉換為 TXT 文字格式，適用於會議紀要、專案文件、使用者手冊、報告資料等內容的整理與檢索。透過核爍文檔批量處理工具的 PDF 轉換為 TXT 功能，使用者可以批量匯入 PDF 檔案或直接從資料夾匯入，按精靈完成儲存位置設定與開始處理，避免逐個開啟 PDF、複製文字、另存文字的重复操作，提升辦公文件處理效率。
在日常辦公中，PDF 檔案非常常見，例如合約條款、會議記錄、項目說明書、使用者手冊、週報、應急聯絡人清單等。PDF 的優勢是版式穩定、便於傳閱，但當我們需要提取其中的文字內容，用於全文檢索、資料歸檔、文字分析、知識庫整理或後續編輯時，逐個打開 PDF 再複製貼上到 TXT 檔案中，會非常耗時。尤其是一個資料夾裡有幾十個甚至上百個 PDF 時，人工處理不僅慢，還容易遺漏檔案或命名出錯。
本文要解決的問題很明確：如何批量將很多 PDF 檔案轉換為 txt 文字格式。這裡使用的是一款面向辦公場景的批量檔案處理軟體——核爍文檔批量處理工具。它的核心價值在於批量處理檔案，減少重複勞動，讓使用者把原本需要手動重複執行的檔案轉換、整理類任務交給軟體統一完成。下面結合截圖，完整說明從準備 PDF 檔案、選擇 PDF 轉 TXT 功能，到匯入檔案並執行轉換的操作流程。
適用場景：哪些情況下需要批量 PDF 轉 TXT
批量 PDF 轉 TXT 適合所有需要從 PDF 中提取文字內容的辦公場景。比如行政人員需要把多個制度 PDF 轉成純文字，方便搜尋關鍵條款；項目人員需要把項目規格說明、會議紀要、週報等文件轉為 txt，便於彙總和比對；客服或營運人員需要將使用者手冊、常見問題說明轉換為文字，後續匯入知識庫；法務、採購或人事人員也可能需要將條款類 PDF 轉成文字，用於快速檢索關鍵詞。
相比 PDF，TXT 檔案沒有複雜排版，檔案體積通常更小，開啟速度快，相容性強，適合做內容檢索、批量歸檔、資料預處理和跨系統匯入。如果你的目標不是保留原始版式，而是快速獲得 PDF 中的文字內容，那麼 PDF 轉換為 TXT 就是更直接的選擇。
需要注意的是，TXT 是純文字格式，它的重點是提取文字，而不是還原 PDF 的頁面樣式、圖片、表格邊框或複雜排版。如果你希望繼續編輯並保留更多格式，可能會考慮 PDF 轉 Word、PDF 轉 Docx 等方式；但如果你只需要文字內容，批量 PDF 轉 TXT 更輕量，也更適合大批量處理。
效果預覽：處理前是多個 PDF 檔案
從處理前截圖可以看到，資料夾中放置了多份 PDF 檔案，包括 Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf、Project_Specifications.pdf、Quick_Reference_Guide.pdf、Terms_and_Conditions.pdf、User_Manual.pdf、Weekly_Report.pdf 等。這些檔案名稱不同，但副檔名都是 .pdf，說明它們當前都是 PDF 格式。
如果按照傳統方式處理，使用者需要逐個打開這些 PDF 檔案，再手動複製內容並儲存為文字檔案。檔案越多，重複操作越明顯。對於辦公人員來說，這類工作並不複雜，卻非常佔用時間，也很容易因為中途打斷而漏掉某個檔案。
效果預覽：處理後統一生成 TXT 文字檔案
處理後的截圖顯示，同一批文件已經變成了 TXT 文字檔案，例如 Emergency_Contacts.txt、Meeting_Notes.txt、Personal_Checklist.txt、Project_Specifications.txt、Quick_Reference_Guide.txt、Terms_and_Conditions.txt、User_Manual.txt、Weekly_Report.txt 等。可以看到，檔案主體名稱基本保持一致，只是副檔名從 .pdf 轉換為了 .txt。
這種結果非常適合後續歸檔和檢索。使用者看到檔名就能對應原來的 PDF 文件，不需要重新手動命名。對於批量轉換任務來說，保持原檔名並統一輸出為目標格式，可以減少整理成本，也便於核對哪些檔案已經完成轉換。
操作步驟一：打開 PDF 工具並選擇 PDF 轉換為 TXT
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導航中找到並點選「PDF 工具」。軟體介面中會展示多個與 PDF 相關的批量處理功能，例如 PDF 轉換為 Docx、PDF 轉換為 Pptx、PDF 轉換為 Excel、PDF 轉換為 XML、PDF 轉換為 HTML 網頁等。本文的目標是將 PDF 批量轉換成 txt，因此需要選擇其中的「PDF 轉換為 TXT」。
從截圖可以看到，「PDF 轉換為 TXT」功能卡片被紅框標註，卡片說明為「批量將 PDF 檔案轉換為 TXT 格式」。這一步的目的，是進入專門用於 PDF 轉文字的處理流程。選擇正確功能非常關鍵，因為不同轉換功能對應的輸出格式不同。如果誤選 PDF 轉 Docx 或 PDF 轉 Excel，最終得到的就不是 txt 文字檔案。
操作步驟二：新增需要轉換的 PDF 檔案
進入「PDF 轉換為 TXT」功能後，軟體會進入批量處理精靈頁面。頁面頂部顯示目前功能名稱「PDF 轉換為 TXT」，並提供「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作按鈕。介面中還可以看到處理流程分為三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。
如果需要轉換的 PDF 檔案數量不多，可以點選「新增檔案」，手動選擇一個或多個 PDF 檔案加入列表。如果所有 PDF 已經集中放在同一個資料夾中，更推薦點選「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把資料夾裡的 PDF 批量匯入，減少逐個選擇檔案的步驟。截圖中表格已經列出了 8 條記錄，說明檔案已經成功新增到待處理列表。
表格中展示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。透過這些欄位，使用者可以在開始處理前核對檔案是否正確。例如，名稱欄顯示 Emergency_Contacts.pdf、Meeting_Notes.pdf、Personal_Checklist.pdf 等，副檔名欄顯示 pdf，路徑欄顯示檔案所在位置。這一步的預期結果是：所有需要批量轉換的 PDF 都出現在列表中，並且記錄數與待處理檔案數量一致。
操作步驟三：檢查檔案列表，必要時刪除或清空
在批量轉換前，建議先檢查檔案列表。因為批量處理一旦開始，軟體會按列表中的記錄逐一執行轉換。如果匯入了不需要處理的 PDF，可以在對應行的「操作」欄中點選刪除圖示移除該檔案。如果整個列表匯入錯誤，可以使用頂部的「清空」按鈕重新選擇檔案。
這一步看似簡單，但在處理大量檔案時很有必要。尤其是一些辦公資料夾中可能混有舊版文件、測試檔案或不需要轉換的資料，提前核對可以避免產生多餘的 txt 檔案。截圖底部顯示「彙總 記錄數：8」，表示目前待處理檔案共有 8 個。使用者可以根據這個記錄數與實際檔案數量進行比對，確認無誤後再進入下一步。
操作步驟四：點選下一步，設定 TXT 檔案儲存位置
檔案列表確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」。從介面流程提示可以看出，第二階段是「設定儲存位置」。也就是說，軟體會要求使用者確定轉換後的 txt 文字檔案儲存到哪裡。這個步驟的目的，是避免輸出檔案散落在不同目錄，也方便處理完成後快速找到結果。
在實際辦公中，建議將輸出位置設定為一個單獨的資料夾，例如「PDF轉TXT結果」「文字提取結果」或項目名稱對應的歸檔目錄。這樣做有兩個好處：第一，不會與原始 PDF 檔案混在一起，減少誤刪或覆蓋的風險；第二，轉換完成後可以直接把整個結果資料夾用於共享、備份或匯入其他系統。
由於截圖中已經展示了精靈階段「設定儲存位置」和「開始處理」，可以合理推斷使用者需要按介面提示完成儲存位置設定後，再進入下一階段。不同版本介面可能在按鈕位置上略有差異，但核心流程通常是先選檔案，再選輸出位置，最後開始處理。
操作步驟五：開始處理並檢查轉換結果
設定好儲存位置後，進入「開始處理」階段，按介面提示啟動轉換。軟體會根據列表中的 PDF 檔案逐個生成對應的 TXT 檔案。對於使用者來說，最重要的是等待批量任務完成，不需要再手動打開每一個 PDF 檔案。
處理完成後，打開輸出目錄，檢查是否生成了與原 PDF 對應的 .txt 檔案。結合處理後截圖，可以看到每個 PDF 都被轉換為同名 TXT，例如 Emergency_Contacts.pdf 對應 Emergency_Contacts.txt，Weekly_Report.pdf 對應 Weekly_Report.txt。這樣的命名方式便於核對，也方便繼續整理。
如果檔案很多，建議先抽查幾個 txt 檔案，確認內容是否符合預期。如果原始 PDF 是可複製文字的文件，通常能得到較完整的文字內容；如果 PDF 本身是掃描圖片，轉換效果可能取決於檔案中的文字是否可被識別。對於關鍵資料，批量處理後進行抽樣檢查是比較穩妥的做法。
常見問題與注意事項
1. 批量 PDF 轉 TXT 會保留原來的排版嗎？
TXT 是純文字格式，主要保留文字內容，不適合保留 PDF 的頁面佈局、字體樣式、圖片、表格線和複雜版式。如果需要保留更多排版，可根據實際需求考慮其他格式；如果目標是檢索、歸檔或提取文字，TXT 更合適。
2. 檔名會不會改變？
從效果截圖可以看到，轉換後的檔案基本沿用了原檔案主體名稱，只是副檔名從 .pdf 變為 .txt。這種方式便於使用者對照原檔案和輸出檔案，減少重新命名的工作量。
3. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
操作介面提供了「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合檔案已經集中存放的情況。相比逐個新增檔案，按資料夾匯入更適合批量辦公場景，尤其是幾十個 PDF 需要統一轉換時。
4. 轉換前為什麼要檢查列表？
批量處理的優勢是一次處理多個檔案，但前提是列表中的檔案要正確。轉換前檢查名稱、路徑、副檔名和記錄數，可以避免把無關 PDF 一起轉換，也能減少返工。
5. 輸出 TXT 後還能繼續編輯嗎？
TXT 檔案可以用系統文字編輯器或其他文字工具打開和編輯，適合複製、搜尋、合併、分詞、匯入知識庫等後續處理。但它不包含複雜排版，因此更適合文字內容層面的加工。
總結：用批量處理減少重複轉換工作
批量將 PDF 檔案轉換為 TXT 文字格式，本質上是在解決辦公中的重複勞動問題。面對多個 PDF 文件，如果逐個打開、複製、儲存，不僅效率低，還容易出錯。借助核爍文檔批量處理工具的「PDF 轉換為 TXT」功能，使用者可以先在 PDF 工具中選擇對應功能，再批量新增檔案或從資料夾匯入檔案，確認列表後設定儲存位置，最後統一開始處理。
從處理前後的效果可以看到，多個 .pdf 檔案能夠批量生成對應的 .txt 檔案，檔名清晰，結果便於核對。對於資料整理、內容提取、文件檢索和知識庫建設等場景，這種方式可以明顯節省時間。建議你在處理大量 PDF 文件時，把檔案先集中到一個資料夾，再使用批量匯入功能完成轉換，這樣操作更連貫，效率也更高。