當多個 Word、docx 或 doc 文件中存在相似但不完全相同的內容，例如固定格式的英文縮寫、編號、數字、程式碼片段等，逐個開啟檔案手動刪除不僅耗時，也容易漏改。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過正則表達式進行模糊比對，並將取代內容留空，實現批次刪除多個 Word 檔案中的指定模式文字。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到這樣的問題：每個文件裡都有一些需要刪除的關鍵字，但這些內容並不完全一樣。例如有的地方是三位大寫英文縮寫，有的地方是數字編號、學時數字、程式碼或其他可變內容。如果逐一開啟 docx、doc 文件手動尋找刪除，不僅效率低，還容易遺漏。
這類情境更適合使用支援批次處理文件的辦公室軟體來完成。下面以「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何透過正則表達式批次模糊刪除多個 Word 中的關鍵字。本文範例中，需要從多個 Word 文件裡刪除類似 BOT 這樣的三位大寫字母，以及 60 這樣的數字內容。
適用情境
使用正則表達式批次刪除 Word 關鍵字，適合處理「內容有規律，但具體文字不固定」的文件清理任務，例如：
- 批次刪除 Word、docx、doc 文件中的數字、編號、年份、金額等內容；
- 批次刪除固定格式的英文縮寫，如三位大寫字母代碼；
- 批次清理合約、課程資料、報告中的可變欄位；
- 將多個 Word 文件中的某類關鍵詞統一取代為空，實現批次刪除；
- 需要同時處理幾十個、上百個 Word 文件，避免重複開啟、尋找、刪除。
只要要刪除的內容能用正則表達式描述，就可以透過「模糊尋找 + 取代為空」的方式批次完成。
效果預覽：處理前和處理後對比
處理前：多個 Word 文件需要統一清理
範例資料夾中有 6 個 Word 文件，副檔名均為 docx。實際使用時，如果需要處理更多 Word 文件，也可以按同樣方式批次匯入。
開啟其中一個文件可以看到，正文中包含需要刪除的內容。例如標題開頭的 BOT，以及正文中的數字 60。這些內容如果分散在多個文件裡，手動刪除會非常繁瑣。
處理後：匹配到的關鍵字被批次刪除
處理完成後，原來符合規則的內容已經被刪除。例如三位大寫字母和數字內容被清理掉，其他正文內容仍然保留。這樣就實現了對多個 Word 文件的正則模糊刪除。
操作步驟：使用正則表達式批次模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側選擇 Word 工具，然後在功能列表中點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能用於批次尋找和取代 Word 文件內容中的關鍵字，也可以透過「取代內容為空」的方式實現批次刪除。
選擇這個功能的目的，是讓軟體對多個 Word 文件統一套用尋找取代規則，而不是人工逐一檔案操作。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中，可以透過 加入檔案 匯入單個或多個 Word 文件，也可以透過 從資料夾中匯入檔案 批次匯入某個資料夾下的文件。
匯入後，列表中會顯示檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中已匯入 1.docx 到 6.docx 共 6 個檔案，說明這些文件都會參與後續批次處理。
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇模糊尋找方式，輸入正則表達式
在「設定處理選項」頁面，需要重點設定尋找方式和關鍵字列表。由於本次要刪除的內容不是一個固定詞，而是符合某種規律的文字，因此尋找方式選擇 使用公式模糊尋找文字。
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中輸入正則表達式。範例中輸入了兩條規則：
- [A-Z]{3}：匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA 等；
- \d+：匹配一個或多個數字，例如 60、2026、123 等。
右側是 取代後的關鍵字列表。截圖中提示「不填則表示刪除」，因此本案例保持右側取代內容為空。這樣軟體在批次處理時，會把左側正則表達式匹配到的內容取代成空，也就是刪除這些內容。
設定完成後，點擊 下一步，繼續進入儲存位置設定和開始處理流程。
步驟四：設定儲存位置並開始批次處理
頁面流程中可以看到後續步驟包括 設定儲存位置 和 開始處理。建議將處理後的 Word 檔案儲存到新的目錄，便於和原始檔案區分，也方便在處理完成後進行抽查對比。
確認儲存位置後，進入開始處理步驟，讓軟體自動對匯入的多個 Word、docx 或 doc 檔案執行同一套尋找取代規則。處理完成後，再開啟輸出檔案檢查效果，確認需要刪除的關鍵字已經被清理。
正則表達式設定說明
本範例使用的是「模糊尋找」思路，而不是精確尋找某一個固定關鍵字。常見寫法可以參考：
- [A-Z]{3}：匹配連續 3 個大寫字母；
- \d+：匹配連續數字；
- [A-Za-z]+：匹配連續英文字母；
- \s+：匹配連續空白字元。
實際使用時，應根據文件內容謹慎編寫規則。正則表達式匹配範圍越寬，刪除內容越多；匹配範圍越精確，誤刪風險越低。
常見問題和注意事項
1. 為什麼取代列表為空就能刪除內容？
因為尋找取代的邏輯是「找到左側內容後，用右側內容取代」。當右側不填寫內容時，匹配到的文字會被取代為空，相當於從 Word 文件中刪除。
2. 正則表達式會不會誤刪其他內容？
有可能。比如 [A-Z]{3} 會匹配所有連續 3 個大寫字母，並不只匹配 BOT。如果文件中還有 ELA、PDF、DOC 等內容，也可能被匹配。因此處理前建議先備份原檔案，或先用少量樣本文件測試規則。
3. 能不能同時刪除多種不同規律的內容？
可以。範例中就在關鍵字列表裡同時輸入了 [A-Z]{3} 和 \d+ 兩條規則，用於同時刪除三位大寫字母和數字。需要刪除更多類型內容時，可以繼續按行新增規則。
4. doc 和 docx 檔案都可以這樣處理嗎？
本文截圖範例為 docx 檔案。實際批次處理時，可以根據軟體匯入列表支援的 Word 檔案類型選擇對應檔案。對於重要的 doc、docx 文件，建議先複製一份再批次處理。
5. 處理後如何檢查結果？
建議從輸出目錄中隨機開啟幾個處理後的 Word 檔案，對比標題、正文、編號等關鍵位置，確認正則表達式只刪除了目標內容，沒有影響其他重要文字。
總結
當多個 Word 文件中存在大量需要刪除的相似關鍵字時，使用正則表達式批次模糊刪除，比手動逐一尋找高效得多。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，只需要匯入檔案、選擇模糊尋找、填寫正則表達式，並將取代內容留空，就可以批次清理多個 docx、doc 檔案中的目標文字。
如果你經常需要整理 Word 資料、批次清理編號、刪除程式碼縮寫或統一處理文件內容，建議先準備好測試檔案，驗證正則規則後再批次執行，這樣既能提升效率，也能降低誤刪風險。