批量匯出 docx 文件路徑、頁數、作者和修改時間到 Excel 的實用方法

整理大量 docx、doc 檔案時，常見需求是把檔案完整路徑、頁數、作者、標題、主題、建立時間和修改時間統一匯出到 Excel。本文以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何透過「檔案資訊統計」功能匯入多個 Word 文件，勾選 Word 檔案詳細資訊，並產生包含檔案基礎屬性和 Office 中繼資料的統計表，幫助使用者快速完成文件歸檔、稽核、交付清單製作等工作。

很多人在整理 Word 文件時，真正耗時間的並不是編輯內容，而是做清單。比如一個專案資料夾裡有大量 docx 檔案，主管或客戶要求提供一張 Excel 表，裡面要列出每個檔案的完整路徑、檔案名稱、頁數、作者、修改時間、最後一次儲存者等資訊。這個需求看起來簡單，但如果手動完成，往往需要反覆開啟 Word、檢視屬性、複製路徑、填寫表格，非常低效。

本文介紹一種更適合批次辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具中的「檔案資訊統計」功能，把多個 Word 文件的資訊一次性提取出來，並彙總成 Excel 表格。對於需要批次統計 Word 頁數、匯出 docx 路徑、整理 Office 元資料的使用者，這個方法可以顯著減少重複勞動。

適用場景：哪些工作適合批次匯出 Word 文件資訊

批次匯出 Word 文件資訊適合所有「檔案多、欄位多、需要形成表格」的場景。下面這些工作中，使用批次處理工具會比手工統計更穩定：

專案資料交接：將專案中的所有 Word 報告、說明書、會議紀錄整理成交付清單。
合約與制度歸檔：統計每份 Word 檔案的路徑、修改時間和最後儲存日期，方便追溯版本。
教學資料整理：把教案、講義、學習計畫、練習題等 docx 文件的頁數和作者資訊匯出到 Excel。
企業知識庫盤點：檢查共享目錄中 Word 檔案的數量、大小、所在資料夾和元資料完整性。
文件品質檢查：透過標題、主題、類別、標記、備註等元資料，發現命名不規範或資訊缺失的檔案。

這些場景的共同點是：文件數量多，而且統計結果需要結構化。Excel 表格正好適合承接這類結果，後續可以篩選、排序、彙總，也可以作為歸檔附件長期保存。

處理前效果：資料夾裡只有普通檔案列表

處理前，我們看到的是一個普通的資料夾列表，裡面有多份 Word 文件，例如 AcademicWritingNotes.docx、ActiveReadingGuide.docx、DailyStudyPlanner.docx、GrammarPracticeBook.docx、OnlineCourseOutline.docx 等。

在 Windows 檔案總管中，通常可以看到檔案名稱、修改日期、類型和大小。但這些資訊遠遠不夠。比如你無法直接批次看到每個 Word 檔案有多少頁，也無法一眼看到文件屬性中的標題、主題、作者、最後儲存者、修訂版號、最後儲存日期等 Office 元資料。如果要把這些內容整理成 Excel，手動操作會非常繁瑣。

處理後效果：Excel 中形成完整的 Word 資訊台帳

使用軟體批次統計後，結果會彙總到 Excel 表格。每個 Word 檔案佔一列，欄位則以欄的形式展開。如此一來，檔案清單就從「資源管理器中的視覺列表」變成了「可篩選、可排序、可分析的結構化資料」。

從處理後的截圖可以看到，Excel 中包含檔案路徑、名稱、副檔名、大小、所在資料夾、建立時間、修改時間、頁面數量等基礎欄位，同時還包含大量 Office 元資料欄位，例如標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次儲存者、修訂版號、公司、管理者、最後一次儲存的日期等。對於文件稽核和資料歸檔來說，這些欄位比單純的檔案名稱更有價值。

操作步驟：從匯入 Word 檔案到匯出 Excel 表格

步驟一：開啟檔案資訊統計功能

啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列選擇「檔案整理」。在右側功能區域中找到「3、檔案資訊統計」。該功能卡片的說明是批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和元資料等資訊，與本文要實現的目標完全對應。

點擊「檔案資訊統計」進入功能頁面。這一步的關鍵是確認使用的是統計類工具，而不是單個 Word 文件處理工具。因為我們要得到的是檔案清單和元資料表格，所以應選擇能批次讀取檔案屬性的功能。

步驟二：新增或從資料夾匯入 Word 文件

進入功能頁面後，軟體會顯示一個四步精靈，第一步是「選擇需要處理的記錄」。在頁面右上角可以看到「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。如果 Word 檔案已經集中在一個資料夾中，建議使用「從資料夾中匯入檔案」；如果檔案分散且只需要處理其中一部分，可以使用「新增檔案」。

匯入完成後，表格中會顯示檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中顯示記錄數為 20，說明已經成功匯入 20 個 Word 文件。此時建議檢查三點：第一，記錄數是否正確；第二，檔案路徑是否是目標資料夾；第三，副檔名是否為需要統計的 Word 格式，如 docx。

確認列表無誤後，點擊底部「下一步」進入處理選項設定。

步驟三：勾選 Word 檔案詳細資訊

在第二步「設定處理選項」中，可以看到「附加資訊」區域。該區域列出了不同檔案類型的詳細資訊選項，包括 Word、Excel、PPT、PDF、文字、圖片等。因為我們要統計的是 Word 檔案的頁面數量和 Office 元資料，因此需要勾選「Word 檔案詳細資訊」。

這個選項決定了匯出結果的深度。只統計基礎屬性時，通常可以得到檔案名稱、路徑、大小、時間等；勾選 Word 檔案詳細資訊後，軟體會進一步讀取 Word 文件內部的頁面數量和元資料。因此，如果你的目標是「批次統計 Word 頁數並匯出作者、標題、主題等屬性」，這一步不能省略。

勾選完成後繼續點擊「下一步」。

步驟四：選擇結果儲存位置並開始處理

根據介面頂部的流程，第三步是「設定儲存位置」，第四步是「開始處理」。進入儲存位置步驟後，按照軟體提示選擇匯出結果的儲存目錄。為了方便管理，建議將統計結果儲存到與原 Word 文件同級的「統計結果」或「文件清單」資料夾中。

隨後進入「開始處理」。軟體會對匯入的 Word 檔案進行批次讀取，並把統計結果生成 Excel。處理完成後，開啟輸出表格，就可以檢視所有檔案的路徑、頁面數量、Office 元資料和時間資訊。

為什麼這種方式比手工整理更可靠

手工整理 Word 檔案資訊時，常見風險包括漏統計、複製路徑不完整、頁數填錯、作者欄位看錯、修改時間混淆等。尤其在檔案數量較多時，人工操作很難保證每一行都準確。

使用批次處理工具的優勢在於：匯入檔案後，軟體按照統一規則讀取資訊，輸出欄位結構一致。Excel 中每一行都對應原始檔案，每一欄都有明確含義。後續如果需要按修改時間排序、按作者篩選、按頁數統計，都可以直接在 Excel 中完成。

此外，匯出的路徑欄位也很重要。很多文件清單只寫檔案名稱，但檔案名稱可能重複，尤其在不同子資料夾中常會出現同名檔案。完整路徑可以幫助使用者準確定位原檔案，避免交付或歸檔時找錯文件。

常見問題和注意事項

1. 匯入檔案後只看到前 10 條，是不是只處理了 10 個？

不是。截圖中可以看到分頁設定為「10 條/頁」，同時底部彙總顯示記錄數為 20。這說明列表按分頁展示，但記錄仍然存在。處理時應以匯入記錄總數為準。

2. 是否可以只統計某個資料夾中的 Word 文件？

可以。透過「從資料夾中匯入檔案」可以把目標資料夾中的檔案匯入。匯入後建議檢查列表，確認是否包含了需要統計的檔案。如果不需要某些檔案，可以在處理前刪除記錄或重新匯入。

3. 為什麼匯出的 Excel 中會有很多 Office 元資料欄位？

因為在處理選項中勾選了「Word 檔案詳細資訊」。這些欄位來源於 Word 文件屬性，對文件管理、歸檔審查和版本追蹤很有幫助。如果某些檔案本身沒有填寫某項元資料，對應儲存格可能不會呈現有意義的內容，這是正常現象。

4. 檔案名稱和路徑有什麼區別？

檔案名稱只能說明文件叫什麼，而路徑能說明文件存放在哪裡。在批次文件管理中，完整路徑比單獨檔案名稱更可靠，尤其是當多個資料夾中存在同名 docx 檔案時。

總結：把 Word 文件資訊一次性整理成可用的 Excel 清單

批次匯出 docx 文件路徑、頁數、作者和修改時間，本質上是把分散的文件資訊結構化。核爍文檔批量處理工具透過「檔案資訊統計」功能，將匯入檔案、勾選 Word 詳細資訊、設定儲存位置、開始處理串聯成一個清晰流程，適合普通辦公使用者快速上手。

如果你正在為 Word 文件歸檔、專案交付、資料盤點或元資料審查做準備，建議不要再逐個開啟檔案手動複製。直接使用批次統計功能生成 Excel 表格，可以節省大量重複勞動，也能讓最終清單更規範、更便於複查和共享。