本文介紹如何使用辦公軟件批量將 Excel 表格文件轉換為 XLSB 格式,適合需要處理大量 xlsx、xls 等表格文件的用戶。 通過核爍文檔批量處理工具,可以一次導入多個 Excel 文件或從文件夾批量導入,統一設置保存位置後執行轉換,減少逐個打開、另存為的重複操作。 文章結合操作界面說明適用場景、處理前後效果、具體步驟及注意事項,幫助用戶快速完成 Excel 到 XLSB 的批量格式轉換。
在日常辦公中,如果需要把多個 Excel 表格文件從Xlsx、xls等格式統一轉換為Xlsb格式,手動逐個打開文件再「另存為」會非常耗時,也容易遺漏文件。 本文將介紹如何使用辦公軟件核爍文檔批量處理工具,一次性批量將 Excel 表格文件轉換為 XLSB 格式,幫助用戶減少重復勞動,提高文件整理和格式轉換效率。
適用場景
批量將 Excel 轉換為 XLSB 格式,常見於以下辦公場景:
- 大量表格歸檔:需要將多個 xlsx 文件統一保存為 xlsb,便於後續集中管理。
- 降低重複操作:避免逐個打開 Excel 文件、手動選擇保存類型。
- 統一文件格式:團隊或項目要求所有表格使用 XLSB 格式提交或存檔。
- 批量處理歷史文件:例如產品清單、參會名單、測試數據等多個 Excel 文件需要一次性轉換。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的文件批量處理軟件,核心價值在於幫助用戶批量處理文檔、表格、PDF、圖片等文件,減少重復勞動。
效果預覽:處理前和處理後
處理前:多個 Excel 表格文件
處理前,文件夾中包含多個 Excel 表格文件,例如:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
這些文件都是常見的 Excel 工作簿格式,需要統一轉換為 XLSB。
處理後:生成對應的 XLSB 文件
轉換完成後,會得到同名但擴展名為. Xlsb的文件,例如:
- Product_list.xlsb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.xlsb
從效果上看,文件名主體保持不變,僅文件格式由 xlsx 轉換為 xlsb,便於用戶識別和後續使用。
操作步驟:批量將 Excel 轉換為 XLSB
步驟一:進入 Excel 工具分類
打開核爍文檔批量處理工具後,在左側功能欄中選擇Excel 工具。 該分類下集中提供了多種 Excel 文件批量處理能力,例如 Excel 轉換為 PDF、CSV、XLS、XLSX、XLSM、XLTX、TXT、HTML 網頁、XML 等格式。
本次目標是批量轉換為 XLSB,因此需要在功能列表中找到「Excel 轉換為 Xlsb」。
步驟二:選擇「Excel 轉換為 Xlsb」功能
在 Excel 工具列表中,點擊「Excel 轉換為 Xlsb」功能卡片。 進入後,頁面標題會顯示為Excel 轉換為 Xlsb,表示已經進入對應的批量轉換功能。
這一步的目的是選擇正確的處理任務,確保後續導入的 Excel 文件會被轉換成 XLSB 格式。
步驟三:添加需要轉換的 Excel 文件
進入功能頁面後,在頂部可以看到「添加文件」、「從文件夾中導入文件」、「清空」、「更多」等操作入口。
- 如果只需要處理幾個指定文件,可以點擊添加文件。
- 如果一個文件夾中有大量 Excel 文件,可以點擊從文件夾中導入文件,更適合批量處理。
- 如果導入錯誤,可以使用清空重新選擇。
導入後,文件列表中會顯示序號、名稱、路徑、擴展名、創建時間、修改時間等信息。 例如截圖中的 3 個文件已經被成功加入待處理列表,擴展名均為 xlsx。
步驟四:確認待處理文件列表
添加文件後,建議先檢查列表中的文件名稱和路徑,確認是否都是需要轉換的 Excel 表格文件。 界面底部會顯示記錄數,例如記錄數:3,方便用戶確認本次批量處理的文件數量。
如果某個文件不需要轉換,可以通過對應行的刪除操作將其移除;如果需要重新篩選,也可以結合頁面中的過濾、排序功能查看文件列表。
步驟五:點擊「下一步」並設置保存位置
確認待處理文件無誤後,點擊頁面底部的下一步。 根據界面流程,後續會進入設置保存位置階段。
這一步的作用是指定轉換後 XLSB 文件的輸出位置,避免新文件和原文件混在一起,便於統一查看轉換結果。
步驟六:開始處理並查看結果
完成保存位置設置後,進入開始處理階段。 執行處理後,軟件會將導入的 Excel 文件批量轉換為 XLSB 格式。
處理完成後,到設置的保存位置查看結果,即可看到對應的. Xlsb文件。 以示例文件為例,product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx 會分別轉換為 product_list.xlsb、team-participant-list.xlsb、test.xlsb。
常見問題和注意事項
1. XLSB 是什麼格式?
XLSB 是 Excel 二進製工作簿格式,擴展名為. Xlsb。 與 xlsx、xls 一樣,它屬於 Excel 表格文件格式的一種,常用於需要保存為二進製工作簿的辦公場景。
2. 可以一次導入多個 Excel 文件嗎?
可以。 從界面可以看到,軟件支持通過添加文件導入多個文件,也支持通過從文件夾中導入文件批量導入,適合處理數量較多的 Excel 表格。
3. 轉換前需要檢查哪些內容?
建議重點檢查文件名稱、文件路徑和擴展名,確認導入的是需要轉換的 Excel 文件。 如果列表中包含不需要處理的文件,應先刪除或清空後重新導入。
4. 原文件會不會被直接改掉?
從操作流程看,軟件提供了設置保存位置步驟,通常用於指定轉換後文件的輸出目錄。 為了便於管理,建議將轉換結果保存到單獨文件夾中,並保留原始 Excel 文件作為備份。
5. 適合哪些 Excel 擴展名?
本文示例中處理的是. Xlsx文件。 對於日常辦公中常見的 Excel 文件,如 xlsx、xls 等,用戶可以根據軟件導入識別情況進行批量轉換。
總結
批量將 Excel 表格文件轉換為 XLSB 格式,核心是解決「文件多、操作重複、容易遺漏」的問題。 使用核爍文檔批量處理工具,可以通過 Excel 工具中的Excel 轉換為 Xlsb功能,快速完成文件導入、列表確認、保存位置設置和批量轉換。
如果你正在整理大量 Excel 表格,或需要把多個 xlsx、xls 文件統一轉為 xlsb,建議直接使用該批量轉換功能處理。 相比逐個打開 Excel 文件再另存為,批量處理方式更高效,也更適合日常辦公中的文件整理、格式統一和資料歸檔。