本文介紹如何使用辦公軟體批次將 Excel 表格檔案轉換為 XLSB 格式，適合需要處理大量 xlsx、xls 等表格檔案的使用者。透過核爍文檔批量處理工具，可以一次匯入多個 Excel 檔案或從資料夾批次匯入，統一設定儲存位置後執行轉換，減少逐個開啟、另存新檔的重複操作。文章結合操作介面說明適用場景、處理前後效果、具體步驟及注意事項，幫助使用者快速完成 Excel 到 XLSB 的批次格式轉換。
在日常辦公中，如果需要把多個 Excel 表格檔案從 xlsx、xls 等格式統一轉換為 xlsb 格式，手動逐個開啟檔案再「另存新檔」會非常耗時，也容易遺漏檔案。本文將介紹如何使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，一次性批次將 Excel 表格檔案轉換為 XLSB 格式，幫助使用者減少重複勞動，提高檔案整理和格式轉換效率。
適用場景
批次將 Excel 轉換為 XLSB 格式，常見於以下辦公場景：
- 大量表格歸檔：需要將多個 xlsx 檔案統一儲存為 xlsb，便於後續集中管理。
- 降低重複操作：避免逐個開啟 Excel 檔案、手動選擇儲存類型。
- 統一檔案格式：團隊或專案要求所有表格使用 XLSB 格式提交或存檔。
- 批次處理歷史檔案：例如產品清單、參會名單、測試資料等多個 Excel 檔案需要一次性轉換。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的檔案批次處理軟體，核心價值在於幫助使用者批次處理文件、表格、PDF、圖片等檔案，減少重複勞動。
效果預覽：處理前和處理後
處理前：多個 Excel 表格檔案
處理前，資料夾中包含多個 Excel 表格檔案，例如：
- product_list.xlsx
- team-participant-list.xlsx
- test.xlsx
這些檔案都是常見的 Excel 活頁簿格式，需要統一轉換為 XLSB。
處理後：生成對應的 XLSB 檔案
轉換完成後，會得到同名但副檔名為 .xlsb 的檔案，例如：
- product_list.xlsb
- team-participant-list.xlsb
- test.xlsb
從效果上看，檔案名稱主體保持不變，僅檔案格式由 xlsx 轉換為 xlsb，便於使用者識別和後續使用。
操作步驟：批次將 Excel 轉換為 XLSB
步驟一：進入 Excel 工具分類
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能欄中選擇 Excel 工具。該分類下集中提供了多種 Excel 檔案批次處理能力，例如 Excel 轉換為 PDF、CSV、XLS、XLSX、XLSM、XLTX、TXT、HTML 網頁、XML 等格式。
本次目標是批次轉換為 XLSB，因此需要在功能列表中找到 「Excel 轉換為 Xlsb」。
步驟二：選擇「Excel 轉換為 Xlsb」功能
在 Excel 工具列表中，點選 「Excel 轉換為 Xlsb」 功能卡片。進入後，頁面標題會顯示為 Excel 轉換為 Xlsb，表示已經進入對應的批次轉換功能。
這一步的目的是選擇正確的處理任務，確保後續匯入的 Excel 檔案會被轉換成 XLSB 格式。
步驟三：新增需要轉換的 Excel 檔案
進入功能頁面後，在頂部可以看到 「新增檔案」、「從資料夾中匯入檔案」、「清空」、「更多」 等操作入口。
- 如果只需要處理幾個指定檔案，可以點選 新增檔案。
- 如果一個資料夾中有大量 Excel 檔案，可以點選 從資料夾中匯入檔案，更適合批次處理。
- 如果匯入錯誤，可以使用 清空 重新選擇。
匯入後，檔案列表中會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。例如截圖中的 3 個檔案已經被成功加入待處理列表，副檔名均為 xlsx。
步驟四：確認待處理檔案列表
新增檔案後，建議先檢查列表中的檔案名稱和路徑，確認是否都是需要轉換的 Excel 表格檔案。介面底部會顯示記錄數，例如 記錄數：3，方便使用者確認本次批次處理的檔案數量。
如果某個檔案不需要轉換，可以透過對應列的刪除操作將其移除；如果需要重新篩選，也可以結合頁面中的過濾、排序功能檢視檔案列表。
步驟五：點選「下一步」並設定儲存位置
確認待處理檔案無誤後，點選頁面底部的 下一步。根據介面流程，後續會進入 設定儲存位置 階段。
這一步的作用是指定轉換後 XLSB 檔案的輸出位置，避免新檔案和原檔案混在一起，便於統一檢視轉換結果。
步驟六：開始處理並檢視結果
完成儲存位置設定後，進入 開始處理 階段。執行處理後，軟體會將匯入的 Excel 檔案批次轉換為 XLSB 格式。
處理完成後，到設定的儲存位置檢視結果，即可看到對應的 .xlsb 檔案。以示範檔案為例，product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx 會分別轉換為 product_list.xlsb、team-participant-list.xlsb、test.xlsb。
常見問題和注意事項
1. XLSB 是什麼格式？
XLSB 是 Excel 二進位活頁簿格式，副檔名為 .xlsb。與 xlsx、xls 一樣，它屬於 Excel 表格檔案格式的一種，常用於需要儲存為二進位活頁簿的辦公場景。
2. 可以一次匯入多個 Excel 檔案嗎？
可以。從介面可以看到，軟體支援透過 新增檔案 匯入多個檔案，也支援透過 從資料夾中匯入檔案 批次匯入，適合處理數量較多的 Excel 表格。
3. 轉換前需要檢查哪些內容？
建議重點檢查檔案名稱、檔案路徑和副檔名，確認匯入的是需要轉換的 Excel 檔案。如果列表中包含不需要處理的檔案，應先刪除或清空後重新匯入。
4. 原檔案會不會被直接改掉？
從操作流程看，軟體提供了 設定儲存位置 步驟，通常用於指定轉換後檔案的輸出目錄。為了便於管理，建議將轉換結果儲存到單獨資料夾中，並保留原始 Excel 檔案作為備份。
5. 適合哪些 Excel 副檔名？
本文示範中處理的是 .xlsx 檔案。對於日常辦公中常見的 Excel 檔案，如 xlsx、xls 等，使用者可以根據軟體匯入識別情況進行批次轉換。
總結
批次將 Excel 表格檔案轉換為 XLSB 格式，核心是解決「檔案多、操作重複、容易遺漏」的問題。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過 Excel 工具中的 Excel 轉換為 Xlsb 功能，快速完成檔案匯入、列表確認、儲存位置設定和批次轉換。
如果你正在整理大量 Excel 表格，或需要把多個 xlsx、xls 檔案統一轉為 xlsb，建議直接使用該批次轉換功能處理。相比逐個開啟 Excel 檔案再另存新檔，批次處理方式更高效，也更適合日常辦公中的檔案整理、格式統一和資料歸檔。