本文面向需要批量整理 Excel 表格的辦公使用者，講解如何將資料夾中的多個 xlsx 表格統一轉換為 XLSB 格式。透過核爍文檔批量處理工具的 Excel 轉換為 Xlsb 功能，可以新增檔案或從資料夾匯入檔案，檢查檔案列表後設定儲存位置並開始處理。文章包含適用場景、處理前後效果、分步教學和操作注意事項，幫助使用者高效完成表格格式標準化。
在資料夾中堆積大量 Excel 表格，是很多辦公場景的常態。比如產品清單、參會人員名單、測試資料表、部門統計表等檔案，可能都以 xlsx 格式儲存。當後續需要統一轉換為 XLSB 格式時，如果仍然採用人工方式逐個打開、另存為、關閉，不僅效率低，還會讓簡單任務佔用大量工作時間。
本文將解決一個具體問題：如何把一個資料夾中的多個 Excel 表格批次轉換為 XLSB 格式，並盡量保持原檔案名稱不變。我們會結合實際截圖，說明在核爍文檔批量處理工具中如何找到「Excel 轉換為 Xlsb」功能，如何匯入待轉換檔案，以及如何透過分步流程完成處理。
核爍文檔批量處理工具是一款辦公軟體，面向的正是這類高頻、重複、數量多的檔案處理任務。它把常見的文件轉換和整理操作做成批次流程，讓使用者不用在 Excel、檔案總管和另存為視窗之間反覆切換，從而提高辦公效率。
適用場景：資料夾裡的 Excel 為什麼要批次轉 XLSB
1. 資料夾內表格數量多。如果只有 1 個檔案，手動轉換並不麻煩；如果一個資料夾中有 30 個、100 個甚至更多 Excel 檔案，手動處理就會變成低效重複勞動。批次轉換能把多個檔案放在同一佇列中一次處理。
2. 需要統一檔案副檔名。在團隊協作中，統一格式有助於後續歸檔、檢索和交付。將 xlsx 檔案統一轉換為 xlsb 後，檔案副檔名一致，管理起來更清晰。
3. 表格名稱具有業務含義，不能隨意修改。很多 Excel 檔案名稱中包含產品、人員、專案或日期資訊。轉換格式時應盡量保留原檔案名稱主體，只改變副檔名。截圖中的 product_list.xlsx 轉換為 product_list.xlsb，就是典型結果。
4. 希望減少人工操作錯誤。手動轉換多個檔案時，容易出現儲存錯資料夾、漏掉某個檔案、覆蓋不該覆蓋的檔案等問題。使用批次處理工具，可以在處理前透過列表統一核對，減少返工。
效果預覽：從 Excel 圖示檔變為 XLSB 格式檔
處理前，資料夾中有多個 Excel 表格檔案。截圖展示了 3 個範例檔案：product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx。這些檔案的副檔名都是 .xlsx，屬於常見 Excel 活頁簿格式。
處理後，檔案已經變為 .xlsb 格式。可以看到，轉換後的檔案名稱分別是 product_list.xlsb、team-participant-list.xlsb 和 test.xlsb。檔案名稱主體保持不變，副檔名統一變成 XLSB。這正是批次格式轉換在辦公歸檔中的理想狀態。
透過對比可以發現，批次轉換並不是簡單地改檔名後綴，而是透過辦公軟體執行格式轉換流程。使用者最終得到的是目標格式檔，適合用於後續儲存、歸檔或交付。
操作步驟：把資料夾中的 Excel 批次轉換為 XLSB
下面按照截圖順序詳細說明操作。為了便於理解，範例中以 3 個 xlsx 檔案為例，但實際工作中可以根據需要添加更多檔案。
步驟一：打開軟體並進入 Excel 工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側導航列包含多個工具分類。與 Excel 表格處理相關的功能位於Excel 工具中，因此第一步是進入該分類。
進入後，右側功能區展示了多種 Excel 轉換功能。截圖中可以看到「Excel 轉換為 JPG 圖片」「Excel 轉換為 Word」「Excel 轉換為 PDF」「Excel 轉換為 Csv」「Excel 轉換為 Xlsx」「Excel 轉換為 Xlsm」等卡片。不同卡片對應不同輸出格式。
本次目標格式是 XLSB，因此選擇右側的「Excel 轉換為 Xlsb」。截圖中的紅色箭頭已經標出該功能位置。點擊進入後，就可以開始建立批次轉換任務。
步驟二：選擇添加方式，匯入需要轉換的表格
進入「Excel 轉換為 Xlsb」頁面後，頂部顯示目前功能名稱。頁面流程分為 3 步：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。目前處於第 1 步，需要先把待轉換檔案加入列表。
介面右上方提供了兩個與匯入相關的按鈕：添加檔案和從資料夾中匯入檔案。如果只轉換少量指定檔案，可以點擊「添加檔案」；如果要處理整個資料夾中的表格，使用「從資料夾中匯入檔案」更符合資料夾批次轉換的場景。
截圖中紅色箭頭指向「添加檔案」按鈕，說明可以透過該入口選擇 Excel 檔案。匯入後，檔案會出現在下方列表中，形成待處理記錄。
步驟三：查看待處理列表，確認檔案資訊
檔案匯入後，列表會顯示每個檔案的詳細資訊。截圖中表格欄位包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。範例中一共匯入了 3 個檔案，分別是 product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx 和 test.xlsx。
這裡建議重點檢查三類資訊：
名稱：確認檔案是否為本次要轉換的 Excel 表格。
路徑：確認檔案來自正確資料夾，避免選錯同名檔案。
副檔名：確認目前檔案格式。截圖中副檔名均為 xlsx，說明這些檔案將從 xlsx 轉換為 xlsb。
列表底部顯示「記錄數：3」，這可以幫助使用者快速核對總數量。如果你計劃轉換某個資料夾中的全部 Excel 檔案，記錄數應與預期數量一致。
步驟四：移除不需要的記錄或重新匯入
在批次轉換前，如果發現某個檔案不應參與處理，可以使用操作列中的刪除圖示將其從列表中移除。如果整批檔案都選錯了，也可以使用頂部的清空按鈕清除列表，再重新添加。
當檔案數量比較多時，介面中的過濾和排序按鈕也可以幫助使用者檢查列表。比如可以按名稱查看相似檔案，或根據路徑確認檔案來源。雖然這些動作看起來只是準備工作，但對於批次處理來說非常重要，因為一旦開始處理，佇列中的檔案都會被執行轉換。
步驟五：點擊下一步，設定轉換後的儲存位置
檔案列表確認無誤後，點擊底部的下一步。根據介面上方流程，下一階段是「設定儲存位置」。這一步的目的，是確定轉換後的 XLSB 檔案輸出到哪裡。
建議不要把輸出檔案隨意儲存到暫存目錄。更合理的做法是建立一個清晰的輸出資料夾，例如按專案、日期或轉換格式命名。這樣處理完成後，可以直接打開該資料夾檢查所有 .xlsb 檔案，也能避免與原始 .xlsx 檔案混淆。
對於重要資料，建議保留原資料夾中的 xlsx 原件，並將 xlsb 檔案輸出到新資料夾。這樣即使後續發現需要重新轉換，也能從原始檔案重新處理。
步驟六：開始處理並驗證轉換結果
儲存位置設定完成後，進入流程第 3 步「開始處理」。軟體會按列表中的記錄執行轉換，把 Excel 檔案批次轉換為 XLSB 格式。
處理完成後，打開輸出位置查看結果。預期效果應與處理後截圖一致：原本的 product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsx，轉換後成為 product_list.xlsb、team-participant-list.xlsb、test.xlsb。檢查時主要看兩點：一是檔案數量是否與記錄數一致，二是副檔名是否為 .xlsb。
常見問題與注意事項
1. 能不能直接修改檔案後綴為 .xlsb？
不建議這樣做。檔案格式轉換應透過軟體執行，而不是簡單改後綴。簡單改副檔名可能導致檔案無法正常開啟或格式不正確。本文介紹的方法是透過「Excel 轉換為 Xlsb」功能完成轉換。
2. 批次轉換前需要關閉 Excel 檔案嗎？
為了減少檔案佔用導致的處理問題，建議在轉換前關閉正在編輯的相關 Excel 檔案，並確保檔案沒有被其他程式佔用。這樣批次處理過程會更順利。
3. 如何確認沒有漏掉檔案？
匯入後查看列表底部的記錄數，並與資料夾中計劃處理的檔案數量對比。同時檢查名稱和路徑欄位，確認所有關鍵表格都已加入佇列。
4. 添加檔案和從資料夾中匯入檔案有什麼區別？
從介面按鈕名稱可以看出，「添加檔案」更適合選擇具體檔案，「從資料夾中匯入檔案」更適合處理一個資料夾內的檔案。實際使用時可以根據檔案分佈情況選擇。
5. 轉換完成後如何管理原檔案和新檔案？
建議把原始 xlsx 檔案和轉換後的 xlsb 檔案分開儲存。原檔案用於備份和追溯，新檔案用於歸檔或交付。這樣既能保持資料安全，又能讓輸出結果更清晰。
總結：資料夾批次轉 XLSB，讓表格整理更高效
把資料夾中的 Excel 表格批次轉換為 XLSB，是典型的辦公批次處理需求。手動轉換雖然簡單，但在檔案數量較多時會消耗大量時間，並增加漏處理和誤儲存的風險。
使用核爍文檔批量處理工具，可以透過 Excel 工具中的「Excel 轉換為 Xlsb」功能，將多個 xlsx 檔案加入處理列表，檢查名稱、路徑和副檔名後，設定儲存位置並開始處理。處理完成後，使用者可以得到同名的 .xlsb 檔案，實現表格格式統一。
如果你需要整理一批 Excel 檔案，建議優先採用批次處理方式。先規劃好待轉換資料夾和輸出資料夾，再按照本文步驟操作，就能更快完成 XLSB 轉換任務，把時間從重複點擊中釋放出來，用在更有價值的資料整理和業務分析上。