當一個文件夾裡有大量txt文本文件，文件名卻只是book1、book2這類臨時名稱時，後續檢索、歸檔和交付都會變得低效。本文演示如何使用核爍文檔批量處理工具，通過「使用文件內容重命名文本文件」功能，利用正則表達式從文本正文中提取Book ID後的數字，並批量生成新的txt文件名，避免逐個打開、複製、粘貼和重命名。
在整理電子書資料、文章素材、日誌檔、匯出資料或批次產生的txt文件時，經常會遇到一種情況：檔案名稱沒有業務含義，例如book1.txt、book2.txt、book3.txt，但檔案內容裡卻包含真正有價值的編號、標題、客戶號、訂單號或資料ID。如果手動處理，就需要逐個打開文字檔，找到目標內容，複製出來，再回到資料夾中重新命名。檔案數量一多，不僅耗時，還容易複製錯、漏改或覆蓋檔案。
本文要解決的就是這類「根據文字檔內容批次重新命名txt檔案」的問題。範例中，每個txt檔案正文第一行包含類似Book ID:4829173056的資訊，我們希望把Book ID:後面的數字提取出來，作為新的檔案名稱，最終得到4829173056.txt這類更便於檢索和管理的檔案。操作中會用到萬用字元/正規表示式匹配思路，適合需要批次處理檔案、減少重複勞動的辦公場景。
本教學使用的軟體是截圖中顯示的「核爍文檔批量處理工具」。它的定位是辦公軟體中的批次檔案處理工具，重點不是編輯單個文檔，而是把重複的檔案整理、檔案重新命名、文檔處理動作集中到一個流程裡完成，從而提高日常辦公效率。
適用場景：哪些文字檔適合用內容批次重新命名
「使用檔案內容重新命名文字檔」適合處理內容結構相對穩定的txt檔案。只要每個檔案中都存在一個可識別的欄位，就可以通過規則提取出來作為檔案名稱。例如，檔案正文裡包含Book ID、Article ID、訂單編號、客戶編號、合約編號、設備編號、日誌流水號等資訊，都可以考慮使用這種方式。
從實際辦公角度來看，它尤其適合以下場景：
- 批次下載或匯出的txt資料，原始檔案名稱只是序號，但正文裡有唯一ID。
- 電子書、文章、資料包需要按書籍編號、標題編號或內部編碼歸檔。
- 系統匯出的日誌文字需要按流水號、任務號、設備號重新命名。
- 需要把大量文字檔交付給同事或客戶，希望檔案名稱能夠直接反映內容。
- 原檔案名稱無法搜尋，必須先打開檔案才能知道內容，影響查找效率。
需要注意的是，本例處理的是txt文字檔。如果是Word文檔，也可能涉及doc、docx等格式；如果是PDF檔案，則通常需要使用對應的「使用檔案內容重新命名Word檔案」或「使用檔案內容重新命名PDF檔案」功能。不同檔案類型的讀取方式不同，選擇對應工具可以減少辨識錯誤。
效果預覽：處理前檔案名稱沒有業務含義，處理後直接變成ID
處理前：資料夾中只有book1、book2這類臨時名稱
從處理前的檔案列表可以看到，當前資料夾裡有5個txt檔案，名稱分別是book1.txt、book2.txt、book3.txt、book4.txt、book5.txt。這些名稱只能表示檔案順序，不能直接判斷每個檔案對應哪本書、哪條記錄或哪個編號。如果後續要查找某個Book ID對應的檔案，就必須逐個打開確認。
再打開其中一個文字檔，可以看到正文第一行包含Book ID:4829173056。截圖中紅色箭頭指向的數字，就是我們希望提取出來作為檔案名稱的內容。正文後面還有標題和文章內容，但本次重新命名只需要第一行中Book ID後面的數字。
處理後：檔案名稱被批次替換為正文中的數字ID
批次處理完成後，原來的book1.txt、book2.txt等檔案名稱，已經變成了1958436720.txt、4829173056.txt、6094728315.txt、7305619482.txt、8640295173.txt。也就是說，軟體從每個txt檔案內容中提取了對應的Book ID數字，並把它寫入檔案名稱位置，副檔名仍然保持為txt。
這種命名方式的好處很明顯：檔案名稱本身就能表達關鍵內容，後續可以直接在資料夾裡搜尋編號，也更適合歸檔、上傳、比對和批次交付。相較於手工逐個打開和重新命名，批次處理可以顯著減少重複操作。
操作步驟：用正規表示式提取Book ID並批次重新命名txt檔案
步驟一：進入「檔案名稱」工具並選擇文字檔重新命名功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列選擇「檔案名稱」分類。該分類下集中放置了與檔案名稱批次處理相關的功能，例如尋找取代檔案名稱、插入文字、新增前綴後綴、刪除檔案名稱文字等。本次要根據檔案內容產生檔案名稱，因此需要選擇頁面中的「8、使用檔案內容重新命名文字檔」。
這一步的目的，是進入專門針對txt文字檔的內容提取重新命名流程。截圖中可以看到功能卡片被選中，說明我們不是簡單地替換原檔案名稱中的字元，而是要讀取文字檔內容，再用內容中的指定文字作為新檔案名稱。
步驟二：新增需要處理的txt檔案
進入功能後，界面頂部顯示目前功能名稱「使用檔案內容重新命名文字檔」，並以流程形式展示「選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理」。在第一步中，可以通過「新增檔案」選擇單個或多個txt檔案，也可以通過「從資料夾中匯入檔案」把某個資料夾裡的檔案批次匯入。
截圖中已經匯入了5條記錄，表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡可以先檢查檔案是否齊全，例如確認book1.txt到book5.txt都在列表中，路徑是否是預期的D槽測試目錄，副檔名是否都是txt。若誤加了檔案，可以通過操作列中的刪除按鈕移除。
確認檔案列表無誤後，點擊底部的「下一步」進入處理選項設定。這個動作的預期結果是：軟體保留目前待處理檔案清單，並進入內容匹配規則設定頁面。
步驟三：選擇自訂公式匹配文字，並輸入正規表示式
在「設定處理選項」頁面，需要告訴軟體：從文字檔的哪個區域、用什麼規則提取新檔案名稱。截圖中「查找區域」提供了「第一行文字」和「自訂公式匹配到的文字」等選項。本例選擇「自訂公式匹配到的文字」，因為我們只想提取Book ID:後面的數字，而不是把整行Book ID:4829173056全部作為檔案名稱。
在「正規表示式」輸入框中，範例填寫的是：
(?<=Book ID:)\d+
這個正規表示式的含義可以拆開理解：
- Book ID:是正文中的固定前綴，用於定位目標數字出現的位置。
- (?<=Book ID:)表示匹配前面緊跟著Book ID:的位置，但不把Book ID:本身放入結果。
- \d+表示匹配一個或多個數字。
因此，當文字中出現Book ID:4829173056時，最終被提取出來的只有4829173056，不會包含Book ID:。這正是我們想要的檔案名稱主體。
同一頁面下方還有「位置」設定，截圖中選擇的是「覆蓋整個檔案名稱」。這表示提取到的內容將替換原來的檔案名稱主體。例如原檔案名稱是book2.txt，提取到的數字是4829173056，處理後就會變成4829173056.txt。這樣可以避免在原名稱前後疊加多餘字元，讓檔案名稱保持乾淨統一。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成匹配規則後，點擊「下一步」。根據界面流程，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。儲存位置關係到處理結果寫到哪裡，建議根據實際需要選擇合適方式：如果希望保留原始檔案用於核對，可以儲存到新的資料夾；如果確認規則無誤並希望直接整理目前目錄，則按界面提示選擇相應儲存位置。
在點擊開始處理前，建議再核對三點：第一，匯入的檔案數量是否正確；第二，正規表示式是否能匹配每個檔案中的目標內容；第三，重新命名後是否可能出現重複檔案名稱。確認無誤後再執行處理。處理完成後，就可以回到目標資料夾查看結果，檔案名稱會變成從txt內容中提取出的數字ID。
正規表示式寫法說明：如何改成自己的欄位規則
本例使用的表達式適用於Book ID:數字這種格式。如果你的文字欄位不同，可以根據實際內容調整。比如文字中是ID:123456，可以考慮使用(?<=ID:)\d+；如果是Order No:20260506001，可以根據固定前綴改寫為匹配訂單號的規則。
如果欄位後面可能有空格，例如Book ID: 4829173056，則需要在表達式中考慮空格。正規表示式對空格、大小寫、標點都比較敏感，建議先用少量檔案測試，確認提取結果符合預期後再處理大量檔案。
從辦公軟體使用角度來看，萬用字元和正規表示式的價值在於把「固定規律」交給工具處理。只要檔案內容結構一致，就不需要人工逐個判斷。對於成百上千個txt檔案，這種方法可以把原本數小時的重複操作壓縮到幾分鐘。
常見問題與注意事項
1. 為什麼處理後檔案名稱沒有變化？
常見原因是正規表示式沒有匹配到內容。例如正文裡實際寫的是BookID:，但表達式使用的是Book ID:，中間多了空格，就會匹配失敗。建議打開幾個樣本檔案，確認欄位格式完全一致。
2. 可以只提取第一行嗎？
截圖中的「查找區域」可以選擇「第一行文字」或「自訂公式匹配到的文字」。如果整行就是想要的檔案名稱，可以選擇第一行文字；如果第一行裡還包含前綴、說明文字或多個欄位，建議使用自訂公式，通過正規表示式只提取需要的部分。
3. 副檔名txt會不會丟失？
從處理結果來看，檔案名稱主體被替換為數字ID，而副檔名仍然是txt。這有利於保持檔案類型不變，處理後仍然可以用文字編輯器正常打開。
4. 如果兩個檔案提取到相同ID怎麼辦？
批次重新命名前應盡量確認提取欄位具有唯一性。如果多個檔案內容中出現相同Book ID，可能導致檔案名稱衝突。建議先用少量檔案測試，或在正式處理前備份原檔案。
5. 是否適合doc、docx、PDF等檔案？
本教學演示的是文字檔txt。如果要處理Word文檔，例如doc、docx，或PDF檔案，應選擇軟體中對應的Word檔案、PDF檔案內容重新命名功能。不同格式的內容讀取方式不同，選擇正確入口更穩妥。
總結：把檔案內容變成檔案名稱，減少大量重複整理工作
通過核爍文檔批量處理工具的「使用檔案內容重新命名文字檔」功能，可以把原本需要手動打開、尋找、複製、重新命名的操作，轉換為一次批次處理流程。本文範例中，軟體利用正規表示式(?<=Book ID:)\d+從每個txt檔案中提取Book ID後的數字，並將其作為新的檔案名稱，實現了從book1.txt這類無意義名稱到數字ID檔案名稱的批次轉換。
如果你正在整理大量文字檔，且檔案內容中已經包含編號、標題或其他可作為檔案名稱的欄位，建議先挑選幾個樣本測試匹配規則，再批次匯入檔案執行處理。這樣既能保證命名準確，也能明顯提升辦公效率，讓檔案歸檔、搜尋和交付更清晰可控。