本文圍繞多個 docx 檔案中的關鍵詞批量替換需求，講解如何在核爍文檔批量處理工具中選擇 Word 工具、匯入檔案、啟用公式模糊查找文字，並用萬用字元規則匹配大寫縮寫和數字內容。透過一次設定、多檔案執行的方式，可以替代重複開啟 Word 文件逐項替換的低效操作。
很多辦公室裡的 Word 文件都有一個共同特點：文件數量多，內容結構相似，但需要修改的文字分散在標題、正文、編號、說明段落裡。比如一批課程說明、培訓資料、專案文件中，同時出現了英文縮寫、數字、編號等內容。如果逐個開啟 1.docx、2.docx、3.docx 再手動替換，處理 6 個文件還可以勉強完成，處理幾十個文件就會非常低效。
本文演示一種更適合大量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，在多個 Word 文件中啟用「使用公式模糊尋找文字」，透過正則表達式或萬用字元規則大量取代關鍵字。這樣既能處理固定關鍵詞，也能處理「符合某種規律」的文字，例如連續三位大寫字母、連續數字等。
本文重點不是講複雜的正則語法，而是結合實際截圖說明：使用者應該點擊哪個功能、如何匯入 docx 檔案、在哪裡填寫尋找公式、取代後的結果是什麼。
適用場景：大量取代 Word、docx、doc 中有規律的文字
當 Word 檔案中的待替換內容具有明顯規律時，萬用字元公式會比普通關鍵詞取代更省事。以下情況尤其適合使用本文方法：
- 多個 docx 檔案中包含不同英文縮寫，需要統一代換成新的標記。
- Word 正文中有不同數字，例如小時數、頁碼、編號、批次號，需要統一處理。
- 文件範本中存在多個舊欄位，需要在一批檔案中同時取代。
- 合約、報告、課件、說明書、制度文件等文件數量較多，不適合人工逐個修改。
- 需要把多條尋找取代規則一次性套用到多個 Word 檔案。
核爍文檔批量處理工具屬於辦公軟體中的文件批次處理工具，核心價值在於把重複的文件處理動作集中成流程。對使用者來說，最直接的收益就是少開檔案、少重複點擊、少手動核對。
處理前預覽：多個 docx 檔案等待統一取代
範例中，資料夾內有 6 個 Word 文件，檔案名稱從 1.docx 到 6.docx。它們是本次大量取代任務的處理對象。
開啟其中一個文件可以看到，頁面中存在多處可取代內容。截圖中用紅色箭頭標出了標題中的「BOT」和正文裡的「60」等位置。除此之外，正文中還出現了「ELA」等英文縮寫。
這些內容的共同點是：它們並不一定完全相同，但可以用規則描述。例如 BOT、ELA 都是三位大寫字母；60 是數字，其他檔案中也可能出現不同位數的數字。正因為如此，使用萬用字元公式尋找會比逐個輸入關鍵詞更靈活。
處理後預覽：匹配到的縮寫和數字已大量取代
處理完成後，再開啟 Word 文件可以看到，符合規則的內容已經被取代。範例中，三位大寫字母被取代為「A」，數字被取代為「B」。
從處理結果可以直觀看到，標題中的原縮寫已經變成了 A，正文中的多個縮寫也變成了 A，數字位置則變成了 B。對於同一批 docx 檔案來說，只要規則設定正確，軟體會按照同樣的邏輯大量執行，無需逐個檔案手動尋找。
操作步驟一：在 Word 工具中找到尋找取代入口
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列選擇「Word 工具」。該分類下集中放置了與 Word 文件相關的大量操作，例如修改頁面版面、刪除空白、取代圖片、Word 轉換為 PDF、Word 轉換為 Doc 或 Docx 等。
本次要使用的入口是「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。在主介面中它位於 Word 工具列表的第 1 項，說明文字為大量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。
選擇這個功能的目的，是進入一個專門用於 Word 內容尋找取代的精靈頁面。與在 Word 軟體中單個檔案操作不同，這裡可以先加入多個檔案，再統一設定取代規則。
操作步驟二：新增檔案或從資料夾匯入 docx 文件
進入功能頁面後，第一步為「選擇需要處理的記錄」。介面上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。如果檔案分散，可以逐個新增；如果檔案已經放在同一個目錄中，則更適合從資料夾匯入。
截圖中已經匯入 6 條記錄，名稱分別為 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx。列表還展示了檔案路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，方便在處理前確認檔案範圍。
這裡需要注意兩點：第一，確認匯入的是目標 Word 檔案，不要把無關文件加入任務；第二，檢查副檔名是否符合預期。範例中的副檔名均為 docx，說明本次處理對象是新版 Word 文件格式。
確認列表無誤後，點擊底部「下一步」，進入關鍵字處理選項。
操作步驟三：啟用公式模糊尋找並填寫取代規則
進入「設定處理選項」頁面後，可以看到「尋找方式」區域。這裡有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。由於本文要按規則匹配內容，所以應選擇「使用公式模糊尋找文字」。
隨後，在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要匹配的規則。截圖中輸入了兩行：
- [A-Z]{3}：用於匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA 這類縮寫。
- \d+：用於匹配連續數字，例如 60 或其他數字。
在右側「取代後的關鍵字列表」中輸入對應的取代內容。截圖中同樣有兩行：
- 第 1 行為 A，對應左側第 1 行 [A-Z]{3}。
- 第 2 行為 B，對應左側第 2 行 \d+。
因此，軟體處理時會把匹配到的三位大寫字母取代為 A，把匹配到的數字取代為 B。透過這種方式，一個任務裡可以同時完成多種類型文字的大量取代。
操作步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並執行
規則填寫完成後，點擊頁面底部「下一步」。從精靈頂部可以看到，整個流程包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。因此，在正式處理前還需要設定輸出位置。
建議把處理後的 Word 檔案儲存到新的目錄中，尤其是在第一次使用正則表達式大量取代時更應如此。因為萬用字元規則的匹配範圍可能比想像中更廣，如果直接覆蓋原檔案，一旦規則寫錯就不方便恢復。
設定儲存位置後進入「開始處理」階段，軟體會根據檔案列表和取代規則自動處理多個 docx 檔案。完成後，使用者可以開啟輸出檔案，對照處理前截圖檢查取代結果。
為什麼萬用字元公式適合大量處理 Word 關鍵字
在傳統 Word 尋找取代中，使用者通常需要輸入一個明確的尋找內容。例如尋找 BOT 取代為 A，再尋找 ELA 取代為 A，再尋找 60 取代為 B。如果文件數量多、關鍵詞種類多，重複操作會迅速增加。
萬用字元公式的優勢在於，它可以表達一類文字，而不是單個文字。例如 [A-Z]{3} 不關心具體是 BOT 還是 ELA，只要它是連續三位大寫字母，就可以匹配。\d+ 也不關心數字具體是多少，只要是連續數字，就可以匹配。
對於大量處理 docx、doc 檔案來說，這種方式能把許多零散操作合併成一個規則任務。使用者只需要在工具中設定好一次規則，就可以讓軟體對多個檔案執行同樣的尋找取代動作。
常見問題與注意事項
1. [A-Z]{3} 是否會取代所有三位大寫縮寫？
是的，只要文字符合連續三位大寫字母的規則，就可能被匹配。因此如果文件裡有不想取代的三位大寫詞，需要謹慎使用該規則，或先用測試檔案驗證效果。
2. \d+ 會匹配哪些內容？
\d+ 通常表示一個或多個連續數字。因此 1、60、2026 這類連續數字都可能被匹配。若只想處理特定位數數字，需要使用更精確的公式規則。
3. 取代規則和取代結果如何對應？
從介面佈局看，左側尋找列表與右側取代列表按行對應。也就是說，左側第 1 行規則使用右側第 1 行結果，左側第 2 行規則使用右側第 2 行結果。填寫時要保持順序準確。
4. 右側取代內容不填寫可以嗎？
介面提示「不填則表示刪除」。如果右側某一行為空，可能會刪除左側對應規則匹配到的文字。除非你的目的就是刪除，否則不建議留空。
5. 大量取代前需要備份嗎？
建議備份。尤其是使用公式模糊尋找文字時，規則可能匹配到較多內容。把輸出檔案儲存到新資料夾，並保留原始 Word 文件，是更穩妥的辦公習慣。
總結：用一次規則設定完成多檔案 Word 大量取代
本文透過 6 個 docx 檔案範例，說明了如何使用核爍文檔批量處理工具大量取代 Word 中的關鍵字。整個流程可以概括為：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，匯入多個 Word 檔案，啟用「使用公式模糊尋找文字」，填寫尋找規則和取代內容，再設定儲存位置並開始處理。
對於日常辦公中的大量文件修改，這種方式比逐個開啟 Word 檔案更高效。特別是當待取代內容不是固定詞，而是英文縮寫、數字、編號等有規律文字時，正則表達式和萬用字元公式可以顯著減少重複勞動。
如果你經常需要處理大量 Word、docx 或 doc 檔案，建議先從簡單規則開始測試，例如本文中的 [A-Z]{3} 和 \d+。確認結果符合預期後，再把同樣的規則應用到更多檔案中，實現穩定、高效的大量取代。