隨著網際網路的發展,越來越多的公司注重起資訊安全,對於公司所創作的內容的版權也越來越重視。有時候我們需要為一些含有公司內部重要資訊或資料的PPT簡報設定密碼保護,這樣做能有效地防止檔案被他人隨意開啟,盜取和洩露其中的內容。我們可以使用Office軟體先開啟PPT檔案,然後在將檔案另存為時,找到一般選項來設定密碼。一兩個檔案手動去新增密碼並不麻煩,但當遇到有很多PPT檔案需要加密的情況,還採用手動設定的方法的話,會耗費很多時間,那麼有沒有什麼效率更高的方法呢?當然是有的,下面就給大家介紹一個簡單高效的方法,可以一次性為多個PPT檔案設定開啟密碼,大大提高我們的工作效率。
使用場景
當PPT檔案中含有個人隱私或公司內部資料,不想讓這些內容被他人隨意查看時,可以一次性為多個PPT檔案批次設定開啟密碼。另外還支援為PPT檔案批次設定唯讀密碼,防止他人隨意修改內容。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工作箱】-【檔案屬性】-【新增或移除 PPT 保護】。

2、將需要處理的PPT檔案新增到下面的列表裡,可透過直接拖放、新增檔案、從資料夾中批次匯入檔案這三種方式中的任意一種來匯入。

已匯入檔案的列表如圖所示,接著點選下一步。

3、在這裡進行具體的設定,操作類型選【新增保護】。由於我們只需要新增開啟密碼,因此保護方式只需要勾選上【檔案開啟密碼】,接著根據實際需求填寫好密碼。

4、點選【瀏覽】設定處理後的檔案的儲存位置,確認無誤後進入下一步,進行最終的處理。

5、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示已完成給多個PPT檔案批次新增開啟密碼的操作,可前往儲存位置進行查看。
