面對一批TXT檔案，如果每個檔案裡都有不同數字或編號需要替換，手動查找替換會非常低效。本文從實際辦公場景出發，講解如何藉助核爍文檔批量處理工具，將多個文字檔匯入同一任務，並透過「使用公式模糊查找文字」的方式輸入\d+規則，把所有匹配到的數字統一替換為AAA。文章包含處理前後效果對比、詳細操作步驟和注意事項，幫助使用者掌握批量查找替換文字內容的方法。
在日常辦公中，文字檔並不只用於簡單記錄。很多系統匯出的日誌、資料庫說明、培訓素材、網頁擷取內容、資料備註和技術文件，最終都可能以txt格式儲存。當這些檔案數量較多，並且裡面存在需要統一替換的同類內容時，傳統的手動方式就會變得很低效。
舉個例子，一批關於天文主題的TXT檔案中包含大量數字：質量、距離、半徑、年份、數量等。如果現在需要把這些數字統一替換成一個預留位置AAA，用於去識別化、測試或範本化處理，逐個打開big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt等檔案顯然不是理想方案。更好的做法是使用辦公軟體中的批次處理功能，透過萬用字元或正則表達式一次性完成替換。
本文將介紹如何使用核爍文檔批量處理工具批次尋找並取代多個文字檔中的關鍵字。該軟體屬於辦公軟體中的檔案批次處理工具，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動、提升處理效率。下面以「把多個TXT檔案中的所有數字替換為AAA」為例，完整說明處理思路和操作步驟。
適用場景：不確定具體關鍵字，但知道內容規律時最適合
普通尋找取代要求你知道要尋找的具體文字，例如尋找「2026」並取代為「2027」。但很多時候，我們要替換的不是某一個固定詞，而是一類內容。比如所有數字、所有編號、所有版本號、所有日期片段。這時就需要萬用字元尋找或正則表達式尋找。
本教學適用於以下場景：
- 批次替換多個txt檔案中的數字：例如將文件中的數值統一替換成AAA、***或其他預留位置內容。
- 批次去識別化文字內容：將手機號碼、編號、金額、統計值等敏感資訊按規則替換。
- 批次規範資料範本：將不同檔案中的變化欄位替換為統一標記，便於後續重複使用。
- 批次處理日誌或匯出檔案：對系統產生的大量文字進行統一清理。
- 批次替換英文文字中的可變內容：例如英文資料裡夾雜的數字、單位值、編號等。
如果檔案只有一個，手動處理可能還能接受；但當檔案達到幾十個、幾百個時，批次處理工具的優勢會非常明顯。它可以保證同一規則應用到所有選中的檔案，減少人為遺漏。
效果預覽：從分散數字到統一預留位置
處理前：資料夾中有多個待處理TXT檔案
從處理前截圖可以看到，待處理資料夾中包含多個txt檔案，檔案名稱包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt和galaxies.txt。這類檔案往往內容結構相似，但每個檔案中的具體數字不同。
如果使用手動方式，需要逐個打開這些檔案，再分別尋找不同數字。問題是你並不一定知道每個檔案裡有哪些數字，即使知道，也要重複執行多次替換操作。
處理前：單個檔案中數字分佈在不同位置
打開black_holes.txt可以看到，正文中有10、30等數字，它們夾在英文段落中。截圖中用紅框和箭頭標出了部分數字，說明這些數字是本次批次尋找取代的目標。
這些內容的共同特徵是「由數字組成」，而不是固定等於某個值。因此，只要能告訴軟體尋找所有數字，就不需要逐個列舉具體數值。
處理後：匹配到的數字被替換為AAA
處理完成後，再查看black_holes.txt，可以看到原來的數字已經變成AAA。截圖中多個位置都出現了綠色標記的AAA，說明替換規則已經作用到檔案中的多處數字。
從結果可以看出，批次替換並不是簡單地替換一個指定單詞，而是根據表達式匹配符合規則的內容。這也是萬用字元、正則表達式在批次文字處理中的核心價值。
操作步驟：批次尋找並取代文字中的關鍵字
步驟一：在文字工具中開啟對應功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側功能欄選擇文字工具。該分類下包含多種文字處理能力，例如文字轉換、HTML轉換、Markdown轉換等。本次需要使用的是第一個功能：尋找並取代文字中的關鍵字。
選擇這個功能的目的，是讓軟體進入針對文字檔內容的批次尋找取代流程。相比在編輯器中逐個檔案操作，批次工具會先統一收集檔案，再統一設定規則，最後一次性處理。
步驟二：新增檔案或從資料夾匯入檔案
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前任務為「尋找並取代文字中的關鍵字」。流程的第1步是「選擇需要處理的記錄」。在右上方可以看到新增檔案、從資料夾中匯入檔案、清空和更多等按鈕。
如果檔案散落在不同位置，可以透過新增檔案逐個加入；如果所有txt檔案都在同一個資料夾內，則使用從資料夾中匯入檔案更高效。範例中匯入後，表格列出了5條記錄，包含檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的預期結果是：所有需要替換內容的文字檔都出現在列表中，並且記錄數與預期一致。截圖底部顯示記錄數為5，說明本次任務將處理5個TXT檔案。確認列表無誤後，點擊底部的下一步。
步驟三：將尋找方式設定為使用公式模糊尋找文字
來到第2步「設定處理選項」後，首先要選擇尋找方式。截圖中顯示有兩個選項：精確尋找文字、使用公式模糊尋找文字。由於本例要尋找的是所有數字，不是某一個固定字串，所以選擇使用公式模糊尋找文字。
這裡的「公式模糊尋找文字」可以理解為按規則尋找文字。對於熟悉搜尋表達式的用戶來說，它與正則表達式、萬用字元匹配的使用思路非常接近：透過一個規則描述一類文字，然後讓軟體在多個檔案中自動尋找。
步驟四：輸入尋找規則\d+和取代內容AAA
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
\d+在「取代後的關鍵字列表」中輸入：
AAA這兩個輸入框是一一對應的關係。左側表示要尋找什麼，右側表示尋找到後替換成什麼。\d+表示匹配連續數字，AAA是取代後的文字。設定後，檔案中凡是匹配到的數字片段都會被替換為AAA。
這一步的目的，是把「替換具體某個數字」升級為「替換所有符合數字規則的內容」。例如檔案中出現5、10、30、100、26000時，都能被同一條規則處理。
步驟五：繼續設定儲存位置並開始處理
介面頂部流程還顯示第3步「設定儲存位置」和第4步「開始處理」。完成關鍵字選項後，繼續點擊下一步，按照精靈設定處理後檔案的儲存位置。為了安全起見，建議將處理結果儲存到一個新的輸出資料夾中。
儲存位置設定完成後，進入開始處理步驟。執行後，軟體會對列表中的多個TXT檔案套用同一條尋找取代規則。處理結束後，可以打開其中一個或多個檔案進行檢查，確認原數字是否已變成AAA。
正則與萬用字元使用要點：先理解規則，再批次執行
本案例中的關鍵是\d+。它看起來很短，卻能代表大量可能出現的數字。理解它的含義，有助於你在其他場景中靈活使用類似規則。
- \d：匹配數字字元。
- +：匹配前一個元素一次或多次。
- \d+：匹配一段連續數字。
需要注意的是，\d+主要匹配連續數字。如果文字中存在「26,000」這樣的帶逗號數字，它可能會把26和000看作兩個數字片段分別處理，因此結果可能顯示為AAA,AAA。對於這種帶分隔符的數字，如果你希望整體替換，需要根據實際規則進一步調整表達式。
此外，如果你要處理日期、編號、金額、小數等內容，也應先用少量樣本檔案測試規則。批次處理的效率很高，但前提是規則準確。
常見問題和注意事項
1. 可以同時設定多組尋找取代嗎
從截圖中的「關鍵字列表」和「取代後的關鍵字列表」可以看出，該介面支援以列表方式填寫尋找項和取代項。實際使用時，應確保左右兩側內容對應準確，避免尋找項和取代項錯位。
2. 如果取代後的內容不填會怎樣
右側區域提示「不填則表示刪除」，因此如果取代內容留空，匹配到的內容可能會被刪除。這可以用於批次清理文字，但使用前更要備份或先測試。
3. 是否會影響檔案名稱
本功能名稱是「尋找並取代文字中的關鍵字」，從介面和範例來看，處理對象是文字檔內容，而不是檔案名稱。如果需要批次改檔案名稱，應使用軟體中與檔案名稱相關的工具。
4. 能否處理Word的docx、doc檔案
本文演示的是文字工具下的TXT檔案處理。如果你的檔案是Word文件，例如docx或doc，應查看軟體左側的Word工具分類，選擇適合Word文件內容的批次處理功能。
5. 批次取代前最重要的檢查是什麼
最重要的是檢查檔案列表和表達式規則。檔案列表決定處理範圍，表達式規則決定取代內容。兩者任何一個設定錯誤，都可能導致結果不符合預期。
總結：把重複的文字替換交給批次處理工具
多個文字檔中的同類內容批次替換，是非常典型的辦公自動化需求。透過核爍文檔批量處理工具，可以先批次匯入TXT檔案，再使用公式模糊尋找文字輸入\d+規則，最後將匹配到的數字統一替換為AAA。相比逐個檔案手動尋找取代，這種方式更快、更穩定，也更適合處理大量檔案。
如果你正在整理一批txt文字、日誌檔案或資料草稿，並且需要按規則替換其中的關鍵字，建議先準備一個測試資料夾，按本文步驟完成一次小範圍驗證。確認結果無誤後，再對正式檔案批次執行，就能在保證準確性的同時顯著提升辦公效率。