版本升級、客戶更名、敏感詞替換等工作意味著檔案名稱需要進行批量更換某個關鍵詞。一個個查找-複製-貼上的方式重複低效。現在分享只需三步就能批量替換的方法,輸入「找什麼」「換什麼」,海量檔案瞬間精準換裝,名稱統ㄧ零差錯,告別機械重複!
檔名批次更換單一關鍵字的使用場景
- 企業專案在進展各階段的過程中,版本標識會發生改變,需要重新命名大量檔案,確保版本標識統一更新無遺漏。
- 替換法律文件、企業機密等資料名稱中包含的公司名,防止敏感資訊外洩風險。
- 將散亂命名的合約轉為正式文件,快速產生歸檔命名,滿足標準化需求。
- 多語言內容在地化,如英文產品圖冊需發佈中文版時,批次替換可以避免中文文件漏翻譯標識。
替換多個檔名中某個共同關鍵字的效果預覽
處理前:

處理後:

批次更改檔名中單一關鍵字的操作步驟
第一步,開啟軟體【我的ABC軟體工具箱】,點選左側欄中【檔案名稱】,再點選【按規則修改檔案名稱】。

第二步,添加需要更名的檔案,點選右上角【添加檔案】即可匯入docx、pdf、ppt、jpg、xlsx等多種圖片類型。

第三步,設置更名規則。依次選中【快速填寫規則】、【尋找並取代文字】、【精確文字】。

在【單個尋找內容】下方的輸入框中填寫要替換的關鍵字,【替換為】下方的輸入框中填寫替換後的關鍵字即可。
處理完成,所匯入的docx、png、ppt、pdf等檔案的名稱已批次替換了單一關鍵字。
