在辦公室裡,遇到某同事說剛用Word 2019做完一份專案報告,結果客戶發來郵件說「只能打開.doc格式的檔案」,這類場景在職場中並不少見,尤其是當檔案需要傳遞給使用舊版Word(如2003版)或特定的一些第三方早期軟體時,docx格式的一些相容性弊端就會凸顯出來。
將docx格式轉換為doc的必要性跟使用場景
docx是Word 2007及以後版本採用的基於XML的壓縮格式,而.doc是2003版及以前的二進位格式。新格式更先進,但舊系統聽不懂。很多時候,我們不得不統一轉換為.doc格式以確保內容可讀性。
- 跨版本協作:向使用Windows XP系統或未安裝相容修補程式的客戶共享檔案時,.doc格式能避免「檔案損壞」。
- 某些企業OA系統僅支援.doc格式上傳必須用doc格式才能匯入資料。
- 雖然微軟已停止更新doc,但部分機構仍要求用doc儲存歷史檔案,比如一些大學圖書館將2008年前的論文統一轉為doc,以防未來軟體無法解析。
將docx格式檔案轉換為doc格式的效果預覽
處理前:

處理後:

批量把docx的word文件轉換成doc檔案的操作步驟
1、我們先打開下圖【我的ABC軟體工具箱】,找到格式轉換——【word轉換為其他格式】。

2、加入需要換格式的docx檔案,下一步。

3、選擇轉換後的檔案格式為【doc】,再下一步。

4、幾秒之後docx所有檔案都處理成doc格式啦!
