多個Excel工作簿都設定了開啟密碼時，逐一輸入密碼再取消保護不僅耗時，也容易遺漏。本文圍繞批量取消Excel工作簿開啟密碼的辦公場景，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成統一處理。文章從處理前密碼彈窗講起，結合軟體介面說明如何選擇Excel刪除密碼保護、匯入多個xlsx檔案、填寫檔案開啟密碼、設定儲存位置並檢查處理結果，同時提醒使用者必須擁有正確密碼，軟體不提供破解未知密碼功能。
Excel活頁簿設定開啟密碼後，只有輸入正確密碼才能進入檔案內容。這對檔案安全很有幫助，但在一些後續辦公流程中也會帶來明顯不便。例如，專案結束後要統一歸檔報表，財務要把多個月份的明細表匯總到系統，人事要整理歷史表格，營運要批次讀取多個門市資料。如果這些xlsx或xls檔案都設定了開啟密碼，每處理一個檔案都要先輸入一次密碼，整體效率會被大幅拉低。
很多使用者會選擇在Excel中逐個開啟檔案，再手動取消加密。但這種方式對少量檔案還可以，對大量檔案並不友好。一旦檔案數量變多，重複操作會佔用大量時間，還可能出現漏處理、存錯位置、誤覆蓋等問題。更穩妥的做法是使用具備批次處理能力的辦公軟體，把同類Excel檔案放到一個任務中統一處理。
本文使用截圖中的核爍文檔批量處理工具進行說明。它是一款面向辦公文件的批次處理軟體，包含Excel、Word、PowerPoint、PDF等多類工具。本文重點講解其中的Excel 刪除密碼保護功能，幫助使用者以已知密碼為前提，批次取消Excel活頁簿開啟密碼。
適用場景：批次取消Excel活頁簿開啟密碼的典型需求
並不是所有密碼問題都適合用同一種方式處理。本文介紹的方法適合以下情況：
- 你知道Excel檔案的開啟密碼：例如同事交接時提供了密碼，或部門內部使用統一密碼。
- 多個檔案都需要解除開啟限制：包括多個xlsx、xls、xlsm等Excel活頁簿，具體可處理格式以軟體實際支援為準。
- 檔案密碼規則一致：同一批檔案最好使用同一個檔案開啟密碼，這樣可以一次性填寫並批次執行。
- 需要提升後續處理效率：例如要進行批次轉換、資料匯總、歸檔檢查或共享給其他內部成員。
- 希望減少人工重複操作：不想逐個開啟Excel，不想反覆輸入相同密碼，不想手動儲存每個檔案。
如果你不知道檔案密碼，這個功能並不適用。因為軟體介面中明確說明，它不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。也就是說，批次取消Excel開啟密碼的前提，是你擁有正確密碼和處理權限。
效果預覽：從需要密碼開啟到直接進入表格
處理前：資料夾內多個Excel檔案等待處理
處理前的資料夾中有多個Excel活頁簿，如1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx。這些檔案可能是同一批報表、同一專案資料或同一目錄下的業務資料檔案。
當嘗試開啟其中的1.xlsx時，Excel彈出密碼對話方塊，提示該檔案有密碼保護。使用者必須輸入密碼並確認，才能繼續進入活頁簿內容。
這類密碼彈窗在單個檔案中影響不大，但在批次場景中會不斷重複出現。尤其是需要快速瀏覽、檢查或讀取多個檔案時，開啟密碼會成為效率瓶頸。
處理後：Excel活頁簿不再要求輸入開啟密碼
完成批次刪除密碼保護後，再次開啟處理後的Excel活頁簿，預期不再出現檔案開啟密碼視窗。使用者可以直接進入表格內容，繼續進行檢視、編輯、列印、匯入或匯總等辦公操作。對需要處理大量檔案的崗位來說，這種變化能顯著減少等待和重複輸入。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具統一解除密碼保護
步驟一：定位到Excel刪除密碼保護工具
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列選擇Excel 工具。介面中展示了多個Excel相關功能卡片。根據截圖，目標功能是第3項Excel 刪除密碼保護，功能說明為批次刪除Excel檔案的開啟密碼和唯讀密碼。
選擇該功能後，軟體會進入專門的處理精靈。使用精靈式流程的好處是每一步目的清晰：先選擇檔案，再設定密碼選項，再設定儲存位置，最後開始處理。對於不熟悉批次工具的使用者，也能按頁面順序完成任務。
步驟二：新增或從資料夾匯入Excel活頁簿
進入功能頁面後，頂部顯示目前任務為Excel 刪除密碼保護。第1步是選擇需要處理的記錄。頁面右上角提供新增檔案和從資料夾中匯入檔案按鈕。
如果待處理檔案分散在不同位置，可以使用新增檔案逐個選擇；如果檔案都在同一個目錄中，使用從資料夾中匯入檔案更高效。截圖中已經匯入了3個xlsx檔案，名稱為1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx，路徑位於D:\test目錄。
匯入後，列表會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。底部的記錄數為3，表示目前任務中共有3個Excel檔案。處理前建議逐項檢查，避免把不需要取消密碼的檔案加入任務。如果發現多餘檔案，可以通過操作列的刪除按鈕移除。
確認檔案無誤後，點擊底部下一步，進入處理選項設定。
步驟三：在檔案開啟密碼處填寫正確密碼
第2步為設定處理選項。頁面頂部黃色提示非常關鍵：請注意，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。這意味著使用者需要主動提供正確密碼，軟體才能刪除對應的保護。
在選項區域中，首先是檔案開啟密碼。這正是Excel開啟時彈出密碼框所對應的密碼。如果你的目標是批次取消開啟密碼，就在此處輸入這批Excel檔案的正確開啟密碼。截圖範例中填寫了123456。
頁面中還出現了檔案內容唯讀密碼、活頁簿限制密碼和工作表限制密碼。這些屬於不同類型的Excel保護：有些限制影響是否唯讀開啟，有些限制影響活頁簿結構或工作表編輯。本文的核心是檔案開啟密碼，因此不要把這些概念混淆。如果你的檔案沒有相關限制，可以不填寫；如果確實同時設定了這些密碼，並且你知道密碼，再按實際情況填寫。
填寫完成後，點擊下一步。此時軟體已獲取用於處理的密碼資訊。
步驟四：設定儲存位置，區分原檔案和處理後檔案
根據介面流程，第3步是設定儲存位置。批次處理檔案時，儲存位置建議單獨規劃。原因很簡單：當檔案數量較多時，如果處理前後檔案混在一起，後續檢查會比較困難；如果誤覆蓋原檔案，也不利於回溯。
建議先建立一個專門目錄，用來儲存解除開啟密碼後的Excel檔案。例如可以將原始檔案保留在D:\test目錄，將處理結果儲存到另一個新建資料夾中。具體操作以軟體頁面提示為準。
設定儲存位置的目的，是讓軟體知道處理完成後的檔案應輸出到哪裡。這樣既能保留原檔案，也能方便後續驗證處理結果。
步驟五：開始批次處理並抽查檔案
設定儲存位置後，進入第4步開始處理。軟體會按前面匯入的檔案列表，對Excel活頁簿逐個執行刪除密碼保護操作。使用者只需等待任務完成，不必逐個開啟檔案、輸入密碼和重新儲存。
處理完成後，建議進行抽查。可以先開啟處理後的1.xlsx，確認是否不再出現密碼輸入框；再開啟2.xlsx、3.xlsx，檢查結果是否一致。如果檔案可以直接進入表格，就說明批次取消Excel開啟密碼的目標已經達到。
對於正式歸檔或對外共享前的檔案，還建議檢查表格內容、格式、公式和關鍵資料是否正常，確保檔案不僅能開啟，而且能滿足後續業務使用。
常見問題或注意事項
1. 這是不是Excel密碼破解器？
不是。該功能的定位是刪除已知密碼對應的保護，而不是破解未知密碼。截圖中軟體已經明確提示沒有破解密碼功能。
2. 如果部分檔案密碼不一樣怎麼辦？
建議按密碼分批處理。例如一組檔案密碼是123456，就先匯入這一組；另一組檔案密碼不同，則新建一次任務處理。不要把不同密碼的檔案混在同一個任務裡。
3. 檔案開啟密碼、活頁簿限制密碼、工作表限制密碼有什麼區別？
檔案開啟密碼決定能否開啟Excel檔案；活頁簿限制密碼通常與活頁簿結構保護有關；工作表限制密碼與某個工作表的編輯保護有關。它們不是同一個概念，應根據實際保護類型填寫。
4. 處理後能否繼續編輯Excel？
如果只是刪除檔案開啟密碼，處理後通常可以像普通Excel檔案一樣開啟。至於能否編輯，還取決於檔案是否存在唯讀、工作表保護等其他限制。若存在其他限制，需要結合對應密碼和軟體選項處理。
5. 批次處理前為什麼要備份？
批次操作一旦影響多個檔案，回退成本比單檔案更高。提前備份原檔案，可以在密碼填寫錯誤、檔案分組不當或結果需要複核時保留安全餘地。
總結：批次處理讓Excel密碼整理更高效
批次取消Excel活頁簿開啟密碼，適合處理一批已經知道密碼的xlsx、xls等表格檔案。藉助核爍文檔批量處理工具，使用者可以通過Excel刪除密碼保護功能，將多個檔案一次性加入列表，填寫檔案開啟密碼，設定儲存位置後統一處理。相較於在Excel中逐個輸入密碼、逐個儲存，這種方式更適合大量檔案整理和歸檔場景。
如果你正在面對一批帶開啟密碼的Excel檔案，建議先確認密碼是否正確，再備份原始檔案，然後按本文步驟進行操作。先小批次測試，確認處理後的Excel可以直接開啟，再擴展到更多檔案。這樣既能保證檔案安全，又能充分發揮辦公軟體批次處理檔案的效率價值。