當一個文件夾裡有大量Excel表格都設定了開啟密碼時，逐個輸入密碼、另存為、取消加密會非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何在已知密碼的前提下，批量刪除多個xlsx、xls等Excel檔案的開啟密碼限制，讓後續查看、歸檔、共享和資料彙總更有效率。文章會結合處理前效果和軟體操作介面，說明加入檔案、填寫檔案開啟密碼、設定儲存位置並開始處理的完整流程，同時提醒該功能不是破解密碼，必須提供正確密碼才能解除保護。
在財務、行政、人事、專案管理等日常辦公場景中，Excel檔案經常會被設定開啟密碼，用來保護薪資表、報價單、客戶清單、統計報表等敏感資料。問題是，當這些檔案後續需要統一歸檔、匯入系統、交給同事複核或進行批量彙總時，每開啟一個xlsx或xls檔案都要輸入一次密碼，效率會非常低。如果檔案數量只有一兩個，手動處理還能接受；如果一個資料夾裡有幾十個甚至上百個Excel活頁簿，逐個開啟、輸入密碼、取消加密、儲存檔案，就會變成典型的重複勞動。
本文要解決的就是這類問題：在已經知道Excel檔案開啟密碼的前提下，使用辦公軟體中的批量處理功能，一次性解除很多Excel檔案的開啟密碼限制。這裡使用的工具是截圖中顯示的核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向辦公檔案的批量處理軟體，核心價值是把原本需要反覆點擊、反覆輸入、反覆儲存的操作集中起來完成，減少人工步驟，提高檔案整理效率。
適用場景：哪些Excel檔案適合批量刪除開啟密碼
批量解除Excel開啟密碼，適合以下幾類場景：
- 同一批檔案使用相同開啟密碼：例如每月報表、門市數據、專案台帳都統一設定了一個檔案開啟密碼，現在需要統一取消。
- 檔案數量多但處理規則一致：如一個資料夾中包含多個xlsx檔案，需要全部移除開啟時彈出的密碼驗證。
- 後續要做批量彙總或自動化讀取：很多數據系統、腳本或分析工具無法自動處理帶開啟密碼的Excel檔案，提前去除限制可以減少報錯。
- 內部歸檔前需要降低開啟門檻：檔案已進入受控的內部目錄或文件管理系統，不再需要每個表格單獨設定開啟密碼。
- 既有開啟密碼，也可能有活頁簿或工作表限制：軟體介面中還能看到活頁簿限制密碼、工作表限制密碼等輸入項，適合在知道對應密碼時一併處理相關限制。
需要特別說明的是，本文討論的是刪除已知密碼對應的Excel密碼保護，不是暴力破解，也不是繞過未知密碼。截圖中的軟體介面也明確提示：這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。因此，如果你不知道原始檔案開啟密碼，就不能透過這個功能直接解除限制。
效果預覽：處理前與處理後的變化
處理前：多個Excel檔案都設定了開啟密碼
從處理前截圖可以看到，資料夾中有多個Excel檔案，例如1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx。這類檔案看起來只是普通表格，但它們可能都設定了檔案開啟密碼。
當嘗試開啟其中的1.xlsx時，Excel會彈出密碼視窗，提示該檔案有密碼保護，需要在密碼框中輸入正確密碼後才能繼續開啟。這正是很多使用者遇到的痛點：檔案越多，重複輸入密碼的次數就越多。
處理後：再次開啟Excel不再彈出開啟密碼視窗
使用核爍文檔批量處理工具完成刪除密碼保護後，目標Excel檔案會被處理為不再需要輸入開啟密碼的狀態。也就是說，後續雙擊開啟這些xlsx檔案時，預期效果是不再出現檔案開啟密碼輸入框，使用者可以直接進入表格內容檢視和編輯。這樣在批量核對報表、共享給同事、匯入系統或做數據彙總時，會省去大量重複輸入密碼的時間。
操作步驟：使用辦公軟體批量解除Excel開啟密碼
步驟一：進入Excel工具，選擇Excel刪除密碼保護功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側功能分類中看到Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具等辦公檔案處理入口。由於本次要處理的是Excel檔案，需要先進入Excel工具分類。
在Excel工具列表中，選擇Excel 刪除密碼保護。截圖中該功能卡片的說明是批量刪除Excel檔案的開啟密碼和唯讀密碼，符合本文要批量解除Excel檔案開啟密碼限制的目標。
這一步的目的，是進入專門處理Excel密碼保護的流程頁面。對於需要批量處理檔案的使用者來說，先選對功能非常關鍵，因為軟體中還包含Excel轉換為PDF、Excel轉換為Word、Excel轉換為JPG圖片等其他批處理能力，不同功能對應不同處理結果。
步驟二：添加需要處理的Excel檔案
進入Excel 刪除密碼保護頁面後，介面會進入第1步：選擇需要處理的記錄。右上方可以看到添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等按鈕。
如果只需要處理少量檔案，可以使用添加檔案；如果一個資料夾中有很多Excel表格需要統一處理，更適合使用從資料夾中匯入檔案。截圖中已經匯入了3個檔案，分別是1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx，路徑為D:\test下的對應檔案。
在檔案列表中，可以看到序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。副檔名顯示為xlsx，說明這些檔案屬於Excel活頁簿格式。列表底部顯示記錄數為3，表示本次待處理的Excel檔案共有3個。右側還有刪除圖示，若某個檔案不需要處理，可以在開始前從列表中移除。
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的下一步，進入處理選項設定。此時的預期結果是：所有需要批量解除開啟密碼的Excel檔案已經被加入任務佇列，軟體知道接下來要對哪些檔案進行處理。
步驟三：填寫檔案開啟密碼等處理選項
進入第2步後，介面標題顯示為設定處理選項。頁面頂部有黃色提示：請注意，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。這一點非常重要，說明你必須知道這些Excel檔案的正確密碼，軟體才能基於該密碼刪除相應保護。
在處理選項中，可以看到多個輸入區域，包括檔案開啟密碼、檔案內容唯讀密碼、活頁簿限制密碼、工作表限制密碼。如果你的需求只是解除開啟檔案時彈出的密碼視窗，就重點填寫檔案開啟密碼。截圖中示例密碼為123456，表示這批Excel檔案的開啟密碼是123456。
如果檔案同時設定了唯讀密碼、活頁簿結構限制或工作表保護，並且你也知道對應密碼，可以根據實際情況填寫相應輸入框；如果沒有相關限制，或者當前任務不需要處理這些限制，就不要隨意填寫。尤其是不同Excel檔案使用不同密碼時，建議按密碼分組分批處理，避免因為密碼不匹配導致部分檔案無法成功解除。
填寫完成後，繼續點擊下一步。這一步的預期結果是：軟體已經獲得處理這批Excel檔案所需的已知開啟密碼，並準備進入儲存位置和最終處理階段。
步驟四：設定儲存位置並開始批量處理
根據頁面頂部流程條可以看到，該功能包含選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理四個步驟。完成密碼填寫後，繼續按照介面提示設定處理後檔案的儲存位置，然後進入開始處理步驟。
由於批量刪除Excel密碼保護涉及原始檔案安全，建議在處理前先備份原檔案，或者將處理結果儲存到新的目錄中。這樣即使某個檔案處理結果不符合預期，也可以保留原始帶密碼版本，便於追溯和重新處理。
開始處理後，軟體會按檔案列表逐個處理Excel活頁簿。對於使用者來說，不再需要一個個開啟Excel、輸入密碼、進入檔案資訊或另存設定中取消加密，而是把這些重複動作交給批量處理工具統一完成。
步驟五：檢查處理結果
處理完成後，開啟輸出位置中的Excel檔案進行驗證。建議先抽查1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx等幾個檔案，確認雙擊開啟時不再彈出密碼輸入框。如果能夠直接進入表格內容，就說明檔案開啟密碼限制已經解除。
如果某個檔案仍然提示輸入密碼，常見原因包括：該檔案密碼與本次填寫的密碼不同；檔案本身損壞；檔案類型或保護方式與當前處理項不匹配。此時可以單獨確認該檔案的正確密碼，再重新處理。
常見問題和注意事項
1. 這個功能可以破解忘記的Excel密碼嗎？
不可以。軟體介面已經明確提示，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。它適用於你知道密碼，只是不想逐個手動取消密碼保護的情況。
2. xlsx和xls都能這樣批量處理嗎？
截圖中示例檔案是xlsx格式。對於Excel檔案批量刪除密碼保護，實際處理時應以軟體支援的檔案類型和介面提示為準。如果你的檔案包含xls、xlsm等格式，可以先少量測試，再批量執行。
3. 多個Excel檔案密碼不同怎麼辦？
如果不同檔案使用不同開啟密碼，建議按密碼分組。例如密碼A的一批檔案先處理，密碼B的一批檔案再處理。不要把不同密碼的檔案混在同一次任務中，否則密碼不匹配的檔案可能無法成功解除。
4. 刪除開啟密碼後，檔案內容會改變嗎？
該功能的目標是刪除Excel檔案密碼保護，不是修改表格數據。為了穩妥，仍建議處理前備份原始檔案，處理後抽查關鍵工作表、公式和格式，確認檔案可正常使用。
5. 為什麼要用批量處理工具，而不是在Excel裡手動取消？
手動取消密碼通常需要逐個開啟檔案、輸入密碼、進入相關設定、儲存檔案。檔案數量越多，重複操作越明顯。核爍文檔批量處理工具作為辦公檔案批量處理軟體，可以把同類操作集中執行，尤其適合處理幾十個或上百個Excel檔案。
總結：把重複輸入密碼的工作交給批量處理工具
批量解除Excel檔案開啟密碼限制，本質上是把重複、機械、耗時的辦公操作自動化。對於已經知道密碼的一批xlsx或xls檔案，使用核爍文檔批量處理工具的Excel刪除密碼保護功能，可以先匯入檔案，再填寫檔案開啟密碼，設定儲存位置後統一處理。處理完成後，再次開啟這些Excel檔案時就不需要反覆輸入開啟密碼。
如果你正在整理一批帶密碼的報表、台帳或數據檔案，建議先備份原檔案，然後按照本文步驟進行小批量測試，確認結果無誤後再擴大處理範圍。這樣既能保證檔案安全，又能顯著減少重複勞動，提升Excel檔案歸檔、共享和後續數據處理效率。