如果一個資料夾裡有許多帶開啟密碼的Excel表格，逐一輸入密碼再另存為無密碼版本非常低效。本文圍繞「多個Excel表格都有開啟密碼怎麼辦」這一常見辦公問題，介紹如何借助核爍文檔批量處理工具的Excel刪除密碼保護功能，批量匯入xlsx檔案，填寫已知開啟密碼，並統一輸出處理結果。文章同時說明處理前後效果、操作步驟和注意事項，幫助使用者安全、高效完成表格批量整理。
在日常辦公中，Excel 表格設定開啟密碼是一種常見的安全措施。比如財務報表、薪資明細、合約台帳、客戶資料、供應商報價清單等檔案，往往會在發送或存檔前加上密碼。這樣做可以保護資料，但當檔案進入後續整理階段時，問題也隨之出現：一個資料夾裡可能有很多 .xlsx 表格，每次打開都彈出密碼框；如果還要將這些檔案統一匯入系統、轉交給同事或做長期歸檔，就會反覆遇到同一個密碼輸入動作。
如果檔案數量只有一兩個，手動輸入密碼並另存為無密碼檔案還能接受。但當檔案數量增加到幾十個、上百個時，人工處理不僅慢，還容易因為漏儲存、選錯檔案、覆蓋原檔案等問題造成混亂。對於追求效率的辦公場景，更合理的做法是使用專門的辦公批量處理軟體，把這些重複步驟交給工具完成。
本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何批量刪除 Excel 檔案的開啟密碼保護。需要強調的是，這個功能用於刪除「已知密碼」的保護，並不提供破解未知密碼的能力。也就是說，你需要知道這些 Excel 檔案的正確開啟密碼，並確認自己有權限對檔案進行處理。
適用場景：什麼時候需要批量刪除Excel開啟密碼
批量刪除 Excel 開啟密碼，最典型的場景是「前期需要保密，後期需要高效流轉」。例如，專案初期的報價表通過密碼保護發送給指定人員，專案結束後需要統一歸檔；財務部門收到各分支機構提交的加密 xlsx 報表，彙總完成後需要集中儲存；行政或人事部門收集帶密碼的表格後，需要交給內部系統批量讀取。如果仍然保留開啟密碼，後續每一次檢視、校驗、匯入都會多一步人工輸入。
這類任務的共同特點是：檔案數量多、檔案類型相似、密碼資訊已知、處理目標一致。核爍文檔批量處理工具的定位正是幫助使用者批量處理辦公檔案，減少重複勞動。它把多個 Excel 檔案放到同一個任務中處理，使用者只需要在介面中統一匯入檔案、填寫對應密碼、設定儲存位置，就能完成批量解除限制。
從實際檔案類型來看，Excel 活頁簿可能是 xlsx，也可能是 xls、xlsm 等格式。截圖示例中展示的是 1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx 三個檔案，屬於目前辦公中最常見的 Excel 活頁簿格式。無論檔名是否相同規則，只要它們屬於本次需要處理的表格，都可以先集中匯入到任務列表中，再統一處理。
效果預覽：處理前後的操作體驗有什麼變化
處理前：資料夾裡有多個受密碼保護的xlsx表格
在處理前，可以看到資料夾中有 1.xlsx、2.xlsx、3.xlsx 三個 Excel 檔案。表面上看，這些檔案和普通表格沒有區別，但它們在打開時會觸發密碼驗證。
當使用者雙擊打開 1.xlsx 時，Excel 視窗中彈出「密碼」對話方塊，提示「1.xlsx 有密碼保護」，必須輸入密碼後才能繼續打開。這個畫面正是許多使用者遇到的痛點：檔案本身並沒有損壞，但每次存取都需要人工輸入密碼。
處理後：減少重複輸入密碼，便於歸檔和共享
通過批量刪除密碼保護後，處理成功的 Excel 檔案會輸出到指定儲存位置。對於已經解除「檔案開啟密碼」的檔案，再次打開時不再出現原來的開啟密碼輸入框。這樣一來，後續無論是批量檢查內容、複製到共享目錄、匯入業務系統，還是統一打包歸檔，都能減少重複操作。
不過，處理後是否完全符合預期，取決於兩個關鍵條件：一是輸入的密碼必須正確；二是要填寫與檔案實際保護類型相對應的密碼欄位。如果檔案還存在唯讀密碼、活頁簿限制或工作表限制，應根據需要進行對應設定。若只是取消開啟密碼，則重點關注「檔案開啟密碼」即可。
操作步驟：批量刪除Excel檔案開啟密碼保護
步驟一：開啟軟體並進入Excel刪除密碼保護功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側是功能分類導覽，包含首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等入口。由於本次處理對象是 Excel 檔案，所以先選擇左側的「Excel 工具」。
在 Excel 工具頁面中，右側以卡片形式展示了多個功能，例如尋找並取代 Excel 中的關鍵字、Excel 添加密碼保護、Excel 刪除密碼保護、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 Xlsx 等。找到「3、Excel 刪除密碼保護」並點擊進入。該卡片說明為「批量刪除 Excel 檔案的開啟密碼和唯讀密碼」，與批量取消 xlsx 開啟密碼的需求相匹配。
這一步的目的是選擇正確的功能模組。很多使用者容易把「添加密碼保護」和「刪除密碼保護」混淆：前者是給 Excel 檔案加密，後者才是取消已有保護。進入功能前請確認卡片名稱，避免選擇錯誤。
步驟二：匯入需要處理的Excel檔案
進入「Excel 刪除密碼保護」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，頁面中部是任務精靈。第一步為「選擇需要處理的記錄」。右上方提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口：如果只想處理幾個指定表格，可以使用「添加檔案」；如果一個資料夾中的表格都需要處理，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
截圖中已經成功匯入 3 個 xlsx 檔案。列表按行顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。可以看到檔案路徑分別位於 D:\test\1.xlsx、D:\test\2.xlsx、D:\test\3.xlsx，副檔名均為 xlsx，底部彙總顯示記錄數為 3。
在批量任務中，檔案核對非常重要。建議在點擊「下一步」前確認三件事：第一，檔案數量是否正確；第二，路徑是否來自目標資料夾；第三，是否混入了不需要處理的檔案。如果某個檔案不應該處理，可以使用該行右側的刪除圖示移出列表；如果列表整體不對，可以使用「清空」重新匯入。
步驟三：設定處理選項，填寫正確的檔案開啟密碼
確認檔案列表後，點擊底部「下一步」進入「設定處理選項」。這個頁面首先給出提示：「請注意，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能！」這說明軟體不會猜測或破解密碼，使用者必須提供正確密碼。這個提示也提醒使用者在合法授權範圍內處理檔案。
設定區域中包含多個欄目：「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」「活頁簿限制密碼」「工作表限制密碼」。如果你的問題是開啟 Excel 時彈出密碼輸入框，那麼需要填寫的是「檔案開啟密碼」。截圖中在「檔案開啟密碼」位置輸入了 123456，表示這些檔案的開啟密碼為 123456。
如果檔案只設定了開啟密碼，那麼其他密碼項可以不填。如果檔案還要求以唯讀方式開啟，或活頁簿結構、工作表編輯也被限制，則可以根據實際保護情況填寫相應欄位。為了提高處理成功率，建議同一批任務儘量選擇密碼相同、保護類型一致的檔案。如果不同檔案使用不同密碼，可以先按密碼分成多個資料夾或多個批次處理。
步驟四：設定儲存位置，執行批量處理
完成密碼設定後，繼續點擊「下一步」。頁面頂部流程顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個階段。雖然目前截圖沒有展示儲存位置頁面的具體按鈕，但從精靈流程可以判斷，使用者需要為處理後的檔案選擇輸出位置，然後開始執行任務。
在實際操作中，建議優先選擇一個新的輸出目錄，而不是直接儲存到原檔案所在位置。這樣做有兩個好處：一是可以保留原始加密檔案作為備份；二是處理完成後可以清楚區分「處理前」和「處理後」的檔案，便於檢查。輸出完成後，隨機打開幾個處理後的檔案進行驗證，確認不再彈出開啟密碼視窗，且表格內容正常，再進行後續歸檔或替換。
常見問題與注意事項
1. 軟體為什麼要求填寫密碼，不能自動破解嗎？
因為該功能的目的不是破解密碼，而是在使用者已知密碼的前提下刪除保護。截圖中的提示已經明確說明軟體沒有破解密碼功能。對於企業和個人辦公檔案來說，只有在合法授權並知道密碼的情況下進行處理，才是安全、合規的做法。
2. 檔案開啟密碼、唯讀密碼、活頁簿限制密碼有什麼區別？
檔案開啟密碼通常是在開啟 Excel 檔案前出現的密碼框，不輸入就無法檢視內容；檔案內容唯讀密碼通常與是否能以編輯方式開啟相關；活頁簿限制密碼和工作表限制密碼更多影響活頁簿結構或工作表編輯操作。軟體將這些選項分開，是為了讓使用者按實際情況填寫，避免把不同類型的保護混在一起。
3. 如果有些檔案密碼不一樣怎麼辦？
建議按密碼分批處理。例如密碼為 123456 的檔案放一批，另一個密碼的檔案再單獨建立一個任務。這樣可以減少失敗，也便於排查處理結果。如果把不同密碼的檔案放在同一批裡，而設定頁面只填寫一個密碼，那麼密碼不匹配的檔案很可能無法成功處理。
4. 批量處理前是否需要備份原檔案？
建議備份。雖然批量工具可以節省大量時間，但辦公檔案往往包含重要資料。處理前保留原檔案，處理後輸出到新資料夾，是更穩妥的做法。確認處理結果無誤後，再決定是否刪除原始加密版本或替換歸檔版本。
5. 處理完成後仍然提示密碼，可能是什麼原因？
常見原因包括：填寫的開啟密碼不正確；檔案實際設定的是其他類型的保護但沒有填寫對應密碼；檔案不屬於本批次密碼規則；檔案正在被 Excel 或其他程式佔用。可以先檢查密碼是否正確，再確認檔案類型和保護類型，必要時單獨處理問題檔案。
總結：把重複的Excel密碼處理交給批量工具完成
多個 Excel 表格都有開啟密碼時，逐個輸入、逐個另存為會佔用大量時間，也容易出現遺漏。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，強調的正是批量處理檔案、減少重複勞動、提升效率。透過「Excel 刪除密碼保護」功能，使用者可以把多個 xlsx 檔案加入同一個任務，統一填寫已知開啟密碼，再設定儲存位置並批量輸出處理結果。
如果你正在整理一批受密碼保護的 Excel 檔案，並且已經知道正確密碼，建議按照本文流程操作：進入 Excel 工具，選擇「Excel 刪除密碼保護」，匯入檔案列表，填寫檔案開啟密碼，最後設定輸出位置並開始處理。這樣不僅能節省大量手動操作時間，也能讓後續的檔案共享、資料彙總和歸檔工作更加順暢。