專案資料夾經常會隨著版本迭代而改名，例如將多個目錄中的 version-1 統一改成 v-2。手動逐個重新命名效率低，也容易漏掉某些資料夾。本文從適用場景、處理前後效果和具體操作步驟出發，講解如何借助核爍文檔批量處理工具批量替換資料夾名稱中的版本號關鍵字。
在專案管理、市場策劃、財務分析、客戶交付和資料歸檔等辦公場景中，資料夾名稱往往承擔著重要的資訊標識作用。一個規範的資料夾名稱，通常會包含專案名稱、業務類型、日期、版本號等資訊。例如 client-proposals-version-1 表示客戶提案第一個版本，revenue-forecast-version-1 表示收入預測資料的第一版。當資料進入下一階段後，版本號需要統一更新，如果仍然保留 version-1，就可能導致團隊成員誤用舊目錄，影響協作效率。
問題在於，資料夾數量一多，手動批次重新命名就會變成一項重複且容易出錯的工作。你可能需要打開同一個目錄，逐個選中資料夾，把名稱末尾的 version-1 刪除，再輸入 v-2。十個資料夾還能勉強完成，幾十個、上百個目錄就會明顯消耗時間。本文將示範一種更適合辦公場景的方法：使用 核爍文檔批量處理工具，一次性尋找並取代資料夾名稱中的指定關鍵字。
適用場景：版本號、年份、部門名稱都可以統一取代
批次取代目錄名稱中的關鍵字，並不侷限於版本號。凡是資料夾名稱中存在固定文字，且需要統一取代為新文字的情況，都可以採用類似思路。例如，把 2025 取代為 2026，把 old 取代為 archive，把 draft 取代為 final，把某個部門簡稱取代為新的組織名稱，把專案代號從 A01 更新為 B02。
在辦公軟體使用場景中，這類需求常見於資料歸檔和批次交付。比如 Word 合約資料夾、docx 專案資料目錄、Excel 報表資料夾、PDF 掃描件歸檔目錄、PPT 方案素材目錄等。雖然這些資料夾內部可能存放的是 doc、docx、xlsx、pptx、pdf 或圖片檔案，但本次操作的對象是資料夾名稱本身，而不是裡面的檔案內容或檔案名稱。
本教學中的範例非常典型：多個資料夾名稱都以 version-1 結尾，現在需要統一改成 v-2。這個操作既要求保留前面的業務名稱，也要求只取代後面的版本號關鍵字。使用批次取代規則，可以讓軟體自動完成這種重複性強、規則明確的修改名稱任務。
效果預覽：處理前多個目錄包含相同版本號
從處理前截圖可以看到，資料夾列表中包含多個不同業務目錄，包括 client-proposals-version-1、competitive-analysis-version-1、executive-reports-version-1、go-to-market-version-1、growth-strategy-version-1、marketing-campaigns-version-1、pricing-model-version-1、revenue-forecast-version-1、risk-assessment-version-1、supplier-management-version-1 等。
這些名稱的共同點是都包含 version-1。紅框和箭頭突出顯示了需要處理的關鍵字。對於使用者來說，真正需要改變的只是 version-1，而 client-proposals、competitive-analysis、executive-reports 等業務名稱都必須保留。如果手動修改，容易出現某個資料夾漏改，或者把連字號位置改錯的情況。
效果預覽：處理後目錄統一改為 v-2
處理後的截圖顯示，資料夾名稱已經從 version-1 統一變為 v-2。例如 client-proposals-v-2、competitive-analysis-v-2、executive-reports-v-2、marketing-campaigns-v-2、revenue-forecast-v-2 等。每個資料夾的業務標識仍然保留，只是版本關鍵字完成了統一更新。
這正是批次取代資料夾名稱關鍵字的核心價值：不需要重新組織目錄結構，也不需要打開每個資料夾，只要制定一條清晰的尋找取代規則，就能得到整齊一致的目錄名稱。對於需要頻繁維護專案版本、客戶交付批次、階段成果目錄的使用者來說，這種方式能明顯節省時間。
操作步驟一：在軟體中找到資料夾名稱相關功能
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，先觀察左側導航欄。介面中提供了多個辦公處理分類，例如 檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具 等。由於我們要修改的是資料夾名稱，所以應選擇 資料夾名稱 分類。
在 資料夾名稱 頁面中，可以看到多個與目錄命名相關的功能卡片，包括 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名添加前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換、刪除資料夾名稱中的文字 等。本例需要把既有關鍵字 version-1 取代成 v-2，因此選擇第一項 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字。
這一步的目的，是讓軟體進入適合當前任務的處理流程。如果使用者選擇了 檔案名稱 工具，可能會處理檔案名而不是資料夾名；如果選擇了 添加前綴和後綴，則更適合在目錄名稱前後追加文字，而不是取代已有文字。因此，準確選擇功能是批次處理成功的第一步。
操作步驟二：添加待處理資料夾並核對列表
進入 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字 頁面後，介面會顯示分步處理流程。第一步為 選擇需要處理的記錄。頁面右上角提供 添加資料夾 按鈕，用於把需要批次重新命名的目錄加入任務列表。截圖中已經添加了 10 個資料夾，表格中列出了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。
此處要重點檢查 名稱 和 路徑 兩欄。名稱欄可以確認資料夾是否都包含 version-1，路徑欄可以確認這些資料夾來自正確位置。範例中路徑位於 D:\test\ 下，每個目錄都帶有 version-1 後綴。底部匯總顯示記錄數為 10，表示本次將批次處理 10 個資料夾。
在批次重新命名前，核對列表非常重要。因為批次處理的特點是一次規則作用於多條記錄，如果誤把不相關資料夾加入列表，也會受到同樣規則影響。截圖中的操作欄提供刪除圖示，可以移除單條記錄；右上角還有 清空 按鈕，可以清除當前列表並重新添加。確認列表無誤後，點擊頁面底部 下一步 進入處理選項設定。
操作步驟三：使用精確尋找文字設定取代規則
第二步為 設定處理選項。截圖顯示，尋找方式區域中選中了 精確尋找文字。對於本例這種固定版本號取代，精確尋找是清晰且容易理解的方式。它的含義是：只有當資料夾名稱中出現與輸入內容一致的文字時，才執行取代。
在 需要尋找的關鍵字列表 中輸入 version-1，在 取代後的關鍵字列表 中輸入 v-2。兩個列表左右對應，表示將左側關鍵字取代為右側關鍵字。設定完成後，軟體就知道要在所有待處理資料夾名稱中尋找 version-1，並把它取代成 v-2。
這裡建議使用者特別注意連字號。version-1 與 version 1、version_1、Version-1 並不是完全相同的文字。如果資料夾名稱中實際使用的是 version-1，就應在尋找列表中完整輸入 version-1。取代後的 v-2 也要按目標命名規範準確輸入。對於版本號、日期、部門簡稱等短文字來說，一個字元錯誤都會影響最終目錄名稱。
介面中還顯示了附加選項，例如 忽略字母的大小寫、匹配完整的單詞而不是單詞的一部分。截圖中這些選項未勾選，說明本次範例按普通精確匹配執行。如果使用者的目錄命名存在大小寫混用，例如 Version-1 和 version-1 同時存在，可以根據實際情況決定是否啟用相關選項。若不確定，建議先處理少量測試目錄，確認結果正確後再處理完整目錄。
操作步驟四：按精靈繼續完成儲存位置和開始處理
在設定處理選項後，點擊 下一步。介面頂部的流程提示後續還有 設定儲存位置 和 開始處理 兩個階段。由於截圖沒有展示這兩個階段的具體頁面細節，本文不對未出現的選項做額外描述。使用者按照軟體頁面提示繼續操作即可。
在真正開始處理前，可以進行一次最終檢查：列表中是否為目標資料夾；尋找關鍵字是否為 version-1；取代後的關鍵字是否為 v-2；是否已經關閉可能佔用這些資料夾的程式。確認後再開始處理，能降低批次重新命名風險。
處理結束後，打開原資料夾所在位置查看結果。根據處理後截圖，所有目錄的版本號已經統一更新為 v-2。此時可以繼續進行後續辦公整理，例如把對應的 Word 文件、Excel 報表、PDF 交付件放入新的版本目錄中，或將目錄同步給團隊成員。
常見問題和注意事項
1. 可以一次取代多個不同關鍵字嗎？
從截圖可以看到，頁面提供了 需要尋找的關鍵字列表 和 取代後的關鍵字列表，並且列表區域較大，通常用於錄入關鍵字對應關係。本教學只示範 version-1 到 v-2 這一組取代。若要處理多組關鍵字，應根據軟體介面提示謹慎填寫，並確保左右對應關係正確。
2. 資料夾裡面的檔案會不會被改名？
本功能名稱明確指向資料夾名稱中的關鍵字，因此主要處理目錄名稱。資料夾內的 docx、doc、xlsx、pptx、pdf、jpg 等檔案不會因為本教學中的操作而被單獨改名。如果使用者需要批次取代檔案名稱關鍵字，應進入檔案名稱相關功能。
3. 如果取代後出現同名資料夾怎麼辦？
在批次重新命名前，應關注是否可能產生重複名稱。例如兩個不同資料夾在取代關鍵字後變成完全相同的名稱，就可能導致衝突。建議先查看待處理列表，確認取代後的命名不會重複，特別是在同一父目錄下處理多個資料夾時更要注意。
4. 為什麼要先看路徑再處理？
名稱相同或相似的資料夾可能分佈在不同目錄中。路徑欄能幫助使用者判斷是否添加了正確批次的資料夾。本例路徑都位於 D:\test\，說明處理範圍較集中，便於核對和驗證。
5. 批次處理是否適合正式專案資料？
適合，但建議先做好規則確認。對於正式專案、客戶資料、合約、財務資料等重要目錄，最好先備份或在少量樣本上測試。批次工具可以提高效率，但準確的規則和清晰的處理範圍同樣重要。
總結：用規則替代手動重新命名，讓目錄版本管理更清晰
資料夾名稱批次重新命名的關鍵，不是簡單地一次改很多名稱，而是用清晰規則替代重複人工操作。本教學中，我們把多個目錄中的 version-1 批次取代為 v-2，實現了專案版本號的統一更新。整個流程包括進入 資料夾名稱 工具、選擇 尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、添加待處理資料夾、設定精確尋找和取代文字，並按精靈繼續完成處理。
對於經常管理專案目錄、客戶資料夾、Word 文件歸檔、Excel 報表目錄和 PDF 資料夾的辦公使用者來說，核爍文檔批量處理工具能夠把原本繁瑣的重新命名工作變成一次規則配置。下次遇到大量資料夾需要統一取代版本號、年份、階段標識或部門名稱時，可以優先採用批次取代方式，讓目錄管理更高效、更規範。