一鍵給多個 Word 檔案的頁腳處批次添加數字頁碼資訊


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-05-17 11:38:47

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在日常工作中我們可能會遇到需要給多個 Word 文件的頁腳處批次加入數字頁碼資訊的情況。手動為這些文件逐一加入頁碼是一項耗時且重複性工作,特別是當文件數量較多時更為繁瑣。因此,我們需要找到一種更為方便快捷的方法來批次為這些 Word 文件加入數字頁碼作為標識資訊,以此來節省大量時間和精力,提高工作效率。

在現代辦公環境中需要編輯大量 Word 文件的任務非常常見。例如出版公司的編輯收到了一批包含多個 Word 文件的稿件。這些文件都需要新增統一的頁碼資訊,以便在印刷和閱讀過程中方便讀者定位內容。手動為每個文件新增頁碼將會是一項極其繁瑣和耗時的任務。

為了解決這個問題,有一款名為「我的ABC軟體工具箱」的批量文件處理工具非常適合這種情況。該軟體提供了一個簡潔的介面,用戶可以輕輕鬆鬆同時處理多個 Word 文件,為大量的 Word 文件頁尾處批量新增數字頁碼,節省時間和勞動力的同時還確保了頁碼的一致性和準確性。此外,這款工具還提供了其他一些功能,比如批量修改檔案名稱、批量替換文字等,讓你能夠更加高效地管理和處理大量的 Word/PPT/PDF/EXCEL 等文件,簡化了繁瑣的手動操作,提高工作效率並提升整體工作品質。以下使其具體操作步驟:

首先在軟體主頁中點選「文件內容」-「新增 Word 頁首頁尾」。

image-一鍵給多個 Word 檔案的頁腳處批次添加數字頁碼資訊

接著新增需要插入頁尾頁碼資訊的 Word 文件,這裡您可以上傳多份文件同時進行批量處理。

image-一鍵給多個 Word 檔案的頁腳處批次添加數字頁碼資訊

在下面的自定義設定介面中,選擇「輸入的文字內容」-「頁尾」,接下來按照自己的需求設定頁首的位置和展示類型,在下面的輸入內容中要注意,由於頁碼或文件總頁數需要軟體的自動識別生成,所以有其對應的輸入方式,可以在說明處進行檢視並複製在文字框中。圖片中的 {com.wodeabc.page_index} / {com.wodeabc.page_count} 代表當前頁碼/文件總頁數。

image-一鍵給多個 Word 檔案的頁腳處批次添加數字頁碼資訊

之後設定輸出目錄之後點選”開始處理"即可。

等待處理完成軟體介面上會有相應提示,這時您可以打開剛剛設定好的資料夾對處理結果進行檢視。下圖中是我使用軟體按照以上步驟操作得到的輸出文件,我們可以清楚的看到在 WORD 文件頁面的最下方左邊的位置新增了該頁面的具體數字頁碼以及文件的總頁數,這樣一來對於瀏覽尋找等都方便多了。

image-一鍵給多個 Word 檔案的頁腳處批次添加數字頁碼資訊

總而言之,一鍵給多個 Word 文件的頁尾處批量新增數字頁碼資訊的工具在不僅能夠節省大量的時間和勞動力,還確保了頁碼的一致性和準確性,使我們的文件看起來更加統一整齊。在這個過程中不得不提到的就是文中的軟體,透過它來完成這些任務更是能達到事半功倍的效果。並且透過文章我們可以得知它還包含了近百種批量文件處理功能選項,如果您的工作中也經常需要應對處理大批量文件的情況,它一定會是一個很好的助手!


創建時間2023-05-17 11:19:39

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