當多個 Word 或 docx 文件都設定了開啟密碼時，使用者每次檢視都要在 Word 彈窗中輸入密碼，批量查閱和資料歸檔會非常低效。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的 Word 移除密碼保護功能，在已知密碼的情況下批量移除開啟密碼限制，並透過處理前後效果截圖說明文件從需要密碼到可直接開啟的變化。
很多企業和個人在傳輸 Word 文件時，會給文件設定開啟密碼，避免資料被隨意檢視。這個做法在檔案流轉階段很有必要，但到了資料彙整、知識庫整理、歸檔備份或團隊共用階段，繼續保留開啟密碼就可能帶來新的麻煩：每打開一個 docx 檔案都要輸入密碼，查閱多份文件時重複操作非常明顯。
如果你手邊有一批 Word 檔案，例如多個 docx 文件都使用同一個開啟密碼，那麼不必逐個打開、逐個處理。本文將以「核爍文檔批量處理工具」為例，介紹如何透過辦公軟體批次刪除 Word 檔案開啟密碼保護，讓處理後的文件可以直接打開檢視。它適合解決「檔案能否被快速檢視」的問題，重點在於批次處理檔案、減少重複勞動，而不是破解未知密碼。
適用場景：批次取消 Word 開啟密碼適合哪些工作
批次刪除 Word 開啟密碼保護，常見於文件管理和辦公協作流程中。比如，行政人員需要整理一批培訓教材，原檔案為了傳輸安全設定了開啟密碼；專案經理需要把階段性文件歸檔到共用目錄，但希望成員後續能直接檢視；資料管理員需要檢查多份合約、說明書或報告，如果每次都輸入密碼，就會降低審核效率。
這類任務有一個共同特點：檔案數量多，動作重複，且目標一致。辦公軟體的價值正是在這裡體現出來。與其在 Word 中反覆面對密碼彈窗，不如把檔案一次性匯入批次處理工具，統一設定開啟密碼並批次移除保護，讓後續檢視更順暢。
不過，本文介紹的方法有一個前提：你必須知道檔案的正確開啟密碼。截圖中的軟體介面明確提醒，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能。因此，它適合用於解除你有權限處理的文件保護，不適合用於找回或破解忘記的 Word 密碼。
效果預覽：從「需要輸入密碼」到「檔案能直接打開」
處理前：Word 文件被開啟密碼攔截
處理前截圖中，使用者打開路徑為 C:\Users\11623\Desktop\Word\Panda.docx 的文件時，Word 彈出了密碼輸入框，並提示「請輸入開啟檔案所需的密碼」。這表示該檔案設定了開啟密碼保護，只有輸入正確密碼後才能檢視正文內容。
當檔案數量較少時，手動輸入密碼還能接受；但如果一個資料夾內有十幾份甚至上百份 Word 文件都需要這樣打開，查閱效率會明顯下降。尤其是進行批次檢查、內容檢索、歸檔確認時，頻繁出現的密碼視窗會打斷整個工作流程。
處理後：Word 內容直接顯示
處理完成後，再打開同一類 Word 文件，文件頁面可以直接顯示正文內容，不再彈出開啟密碼提示。處理後截圖中可以看到文件正文已經正常呈現，並標註「檔案能直接打開」。這說明開啟密碼保護已經被移除，檔案具備了直接檢視的條件。
對於需要統一管理 docx、doc 文件的使用者來說，這種效果非常實用。處理後的檔案更適合放入共用資料庫、知識庫、歸檔目錄或內部檢索系統，後續打開和檢視都更省事。
操作步驟：按截圖完成 Word 刪除密碼保護
核爍文檔批量處理工具的介面採用精靈式流程，頂部會顯示目前所處階段。根據截圖，完整流程包括選擇檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。下面按操作順序說明。
步驟一：在 Word 工具中找到刪除密碼保護功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側導航欄包含首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。本次任務與 Word 檔案有關，所以先點選左側「Word 工具」。
在右側功能卡片中，選擇「Word 刪除密碼保護」。該卡片說明為「批次刪除 Word 檔案的開啟密碼和唯讀密碼」。這個描述與本教學的目標一致：刪除多個 Word 檔案的開啟密碼保護，使文件後續可以直接打開。
這一步的目的，是進入正確的批次處理功能模組。預期結果是軟體打開「Word 刪除密碼保護」頁面，並顯示後續匯入檔案和設定選項的流程。
步驟二：匯入需要取消密碼的 Word 檔案
進入功能頁面後，軟體頂部提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。如果待處理文件分散在不同位置，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果多個 Word 檔案集中在一個目錄中，使用「從資料夾中匯入檔案」通常更方便。
截圖範例中，列表已經匯入 10 個 docx 檔案，名稱包括 Dolphin.docx、Elephant.docx、Giraffe.docx、Kangaroo.docx、Koala.docx、Lion.docx、Panda.docx、Penguin.docx、Tiger.docx、Zebra.docx。每條記錄都顯示了路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於使用者核對。
這一步的操作目的，是把需要批次處理的 Word 文件加入任務佇列。預期結果是列表中出現待處理記錄，底部顯示記錄數量。範例中「記錄數：10」，說明本次會對 10 個檔案進行批次刪除密碼保護操作。
步驟三：檢查任務列表，避免誤處理檔案
匯入檔案後，不建議馬上進入下一步，而是先檢查列表。重點檢視三項內容：檔案名稱是否正確、路徑是否來自目標資料夾、副檔名是否為預期的 Word 格式。截圖中副檔名欄為 docx，說明匯入的是 Word 文件。
如果列表中有不需要處理的檔案，可以使用右側操作欄中的刪除按鈕移除；如果匯入錯誤較多，也可以使用頂部「清空」按鈕重新加入。批次處理雖然能節省時間，但前提是任務列表準確。這個檢查環節能有效降低誤操作風險。
步驟四：輸入已知的檔案開啟密碼
確認檔案列表後，點選頁面底部「下一步」，進入「設定處理選項」。截圖中目前處於第 2 步，頁面上方有提示：「請注意，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能！」這說明軟體需要使用者提供已知密碼，才能對文件執行刪除保護操作。
在「檔案開啟密碼」區域輸入正確密碼。範例中輸入的是「1234」。如果這批 Word 檔案都使用同一個開啟密碼，軟體就可以依據這個密碼讀取文件並取消開啟密碼保護。頁面下方還出現「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」區域，截圖中顯示「不需要提供該資訊」。如果你的檔案沒有涉及這些保護類型，就不必填寫。
這一步非常關鍵。輸入錯誤密碼會導致檔案無法被正確打開，也就無法完成刪除開啟密碼保護。建議在批次處理前先用 Word 手動驗證一次密碼是否正確，再在軟體中填寫。
步驟五：設定儲存位置，開始批次處理
根據介面流程，設定處理選項後還需要進入「設定儲存位置」，最後「開始處理」。雖然截圖沒有展示這兩個頁面的細節，但從頂部流程可以看出，這是批次任務的必經階段。
建議將輸出檔案儲存到新資料夾，而不是直接混在原檔案目錄中。例如可以新建「Word已取消密碼」資料夾，用於存放處理後的版本。這樣既能保留原始加密檔案，也方便核對處理結果。完成儲存位置設定後，進入開始處理階段，讓軟體按列表批次執行。
處理完成後，建議隨機打開幾份輸出後的 docx 檔案進行驗證。如果 Word 不再彈出「請輸入開啟檔案所需的密碼」視窗，而是直接顯示正文頁面，就說明處理成功。
常見問題和注意事項
是否必須知道原來的 Word 開啟密碼？
必須知道。該功能不是破解密碼，也不是找回密碼。它的作用是在你提供正確開啟密碼後，批次刪除文件上的開啟密碼保護。如果密碼未知，無法透過本文方法完成處理。
一批檔案的密碼不同可以一次處理嗎？
從截圖看，處理選項中只有一個「檔案開啟密碼」輸入區域，因此更適合處理一批使用相同開啟密碼的檔案。如果不同文件密碼不同，建議按密碼分組，分多次匯入和處理。
只想讓檔案可以檢視，需要填寫唯讀密碼或限制編輯密碼嗎？
如果你的問題只是打開檔案前需要輸入密碼，那麼重點填寫「檔案開啟密碼」。截圖中「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」均提示「不需要提供該資訊」，說明在範例場景下不需要填寫這些內容。若你的文件還存在唯讀或限制編輯等保護，應根據實際情況判斷。
批次刪除密碼保護會改變原檔案內容嗎？
該操作的目標是移除開啟密碼保護，使檔案可直接檢視。為穩妥起見，建議儲存到新的輸出目錄，並保留原始檔案備份。這樣即使後續需要追溯原加密版本，也能隨時找到。
處理後如何確認成功？
最直接的方法是打開處理後的 Word 檔案。如果不再出現密碼輸入框，並且正文內容能正常顯示，就說明開啟密碼保護已經取消。可以抽查多份檔案，確認批次結果一致。
總結：讓大量 Word 文件從「逐個輸密碼」變成「直接打開」
批次刪除 Word 開啟密碼保護的核心價值，是把大量重複、低效率的手工操作交給辦公軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具，你可以在已知密碼的前提下，一次匯入多個 docx、doc 等 Word 檔案，統一填寫檔案開啟密碼，設定儲存位置後批次處理，讓輸出後的文件可以直接檢視。
如果你正在處理一批需要歸檔、共用或集中查閱的 Word 檔案，建議先整理好資料夾並備份原始文件，然後按照本文步驟操作。這樣不僅能減少逐個輸入密碼的時間成本，也能讓文件管理流程更加規範、高效。