本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具批量取消多個 Word 文件的開啟密碼保護。適用於已知文件開啟密碼、希望讓 docx 或 doc 文件後續可直接檢視的場景。文章結合處理前後效果和軟體操作截圖，說明從進入 Word 刪除密碼保護功能、批量匯入文件、填寫文件開啟密碼、設定儲存位置到開始處理的完整流程，並提醒該功能不是破解密碼，必須提供正確密碼才能移除保護。
在整理專案資料、交接合約文件、歸檔培訓材料或彙總歷史 Word 檔案時，經常會遇到這樣的問題：檔案本身是可以正常使用的，但每次打開都彈出密碼輸入視窗。少量文檔手動輸入密碼還能接受，如果一個文件夾裡有幾十個甚至上百個 docx、doc 檔案都設定了開啟密碼，逐個打開、輸入密碼、另存為無密碼版本，會佔用大量時間，也容易漏處理。
本文解決的就是「批量取消很多 Word 檔案的開啟密碼保護限制，讓檔案可以被檢視」這一類辦公場景。這裡使用的是截圖中顯示的辦公軟體——核爍文檔批量處理工具。它的定位是面向文檔、表格、簡報等辦公檔案的批量處理工具，核心價值是減少重複操作、提升檔案處理效率。需要特別說明的是，本文介紹的功能並不是破解 Word 密碼，而是在你已經知道正確開啟密碼的前提下，批量移除檔案的開啟密碼保護，使處理後的檔案後續可以直接開啟檢視。
適用場景：哪些 Word 檔案適合大量刪除開啟密碼
這個方法適合處理已經知道開啟密碼的 Word 文檔，例如同一批資料統一設定了相同的開啟密碼，或者部門歸檔前需要把加密文檔統一轉為便於檢視的普通文檔。常見檔案格式包括 docx、doc 等 Word 文檔，其中截圖示例中匯入的是多個 docx 檔案。
典型場景包括：第一，企業內部資料交接時，原檔案都設定了開啟密碼，但接收人後續需要頻繁查閱；第二，培訓資料、制度文件、專案文檔需要集中歸檔，要求在受控儲存位置中直接預覽；第三，歷史文檔遷移到知識庫、網盤或文檔管理系統前，需要先取消開啟密碼，避免系統無法索引或預覽內容；第四，團隊成員已經掌握統一密碼，但不希望每次開啟 Word 都重複輸入。
如果你的問題是忘記密碼、完全不知道密碼，本文方法並不適用。因為軟體介面中已經明確提示「這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能」。因此，正確的使用前提是：你擁有檔案的合法使用權限，並且知道檔案開啟所需的密碼。
效果預覽：處理前需要輸入密碼，處理後可以直接檢視
先看處理前的狀態。截圖中開啟 Panda.docx 時，Word 彈出「密碼」視窗，並提示「請輸入開啟檔案所需的密碼」。這說明該文檔設定的是開啟密碼保護，也就是沒有密碼就無法檢視正文內容。對於單個檔案，這一步只是多輸入一次；但如果同一文件夾下的 Dolphin.docx、Elephant.docx、Giraffe.docx、Panda.docx 等多個文檔都要逐個輸入密碼，重複勞動會非常明顯。
處理後再次開啟文檔，可以看到 Word 直接顯示正文內容，不再彈出開啟密碼輸入框。截圖中的頁面已經可以直接檢視文章內容，並用大字標註「檔案能直接開啟」。這就是批量刪除 Word 開啟密碼保護後的預期效果：檔案本身仍然是 Word 文檔，但開啟時不再要求輸入原來的開啟密碼。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量刪除 Word 密碼保護
步驟一：進入 Word 工具，選擇「Word 刪除密碼保護」
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側導覽中看到多個辦公檔案處理分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 文檔，所以先點擊左側的「Word 工具」。
在 Word 工具頁面中，功能卡片按編號展示。截圖中紅框標出了「2、Word 刪除密碼保護」，其說明為「批量刪除 Word 檔案的開啟密碼和唯讀密碼」。點擊這個功能後，就會進入專門的 Word 刪除密碼保護流程。這裡的操作目的，是先明確處理類型，避免誤進入 Word 轉 PDF、Word 轉 Docx 等其他批量功能。
步驟二：新增需要處理的 Word 檔案或從文件夾匯入
進入「Word 刪除密碼保護」功能後，介面頂部顯示當前任務名稱，流程分為四步：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步就是把要取消開啟密碼的 Word 檔案加入任務列表。
截圖中可以看到兩個主要入口：「新增檔案」和「從文件夾中匯入檔案」。如果你只需要處理少量分散的 Word 文檔，可以使用「新增檔案」；如果文檔集中在一個文件夾裡，更適合使用「從文件夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把文件夾中的多個 docx 檔案加入列表。
匯入後，表格會列出檔案序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間以及操作列。示例中共有 10 筆記錄，包括 Dolphin.docx、Elephant.docx、Giraffe.docx、Kangaroo.docx、Koala.docx、Lion.docx、Panda.docx、Penguin.docx、Tiger.docx、Zebra.docx，副檔名均為 docx。這個列表的作用是讓你在正式處理前確認檔案是否匯入完整、路徑是否正確。如果發現誤匯入了不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除對應記錄。
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。對於批量任務來說，這一步非常關鍵，因為後續軟體會按照這裡設定的密碼資訊去處理列表中的所有 Word 檔案。
步驟三：填寫檔案開啟密碼，並確認其他密碼項目是否需要提供
進入第二步「設定處理選項」後，介面頂部出現黃色提示：「請注意，這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能！」這句話非常重要，它說明軟體需要使用者提供正確密碼，然後在合法授權的前提下移除保護，而不是繞過或破解未知密碼。
截圖中主要有三個區域：檔案開啟密碼、檔案內容唯讀密碼、限制編輯密碼。本文要解決的是開啟 Word 時彈出密碼框的問題，因此需要在「檔案開啟密碼」中輸入正確的開啟密碼。示例中填寫的是「1234」。如果這一批檔案使用同一個開啟密碼，填寫一次即可用於批量處理這些檔案。
對於「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」，截圖中顯示「不需要提供該資訊」。這意味著當前示例主要處理開啟密碼，不涉及唯讀密碼或限制編輯密碼。實際使用時，應根據檔案的保護類型判斷：如果你的目標只是讓檔案可以被開啟檢視，重點就是提供「檔案開啟密碼」；如果檔案沒有相關唯讀或限制編輯保護，就不需要額外填寫。
步驟四：設定儲存位置，避免覆蓋或混淆原檔案
填寫密碼後，繼續點擊「下一步」，進入流程中的「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展開儲存位置的具體頁面，但從流程條可以清楚看到該步驟存在。設定儲存位置的目的，是決定處理後的無開啟密碼 Word 檔案儲存到哪裡。
建議在批量取消密碼時，將處理後的檔案儲存到一個新的文件夾，例如「已取消開啟密碼」或「無密碼版」。這樣做有兩個好處：一是保留原始加密檔案，方便出現異常時回溯；二是避免新舊檔案混在一起，後續查找、校驗和分發更清晰。對於企業歸檔或團隊協作場景，建議在處理前先確認檔案命名規則和儲存目錄，減少後續整理成本。
步驟五：開始處理並檢查結果
設定儲存位置後，進入最後一步「開始處理」。依照介面流程啟動任務後，軟體會批量處理前面列表中的 Word 檔案。處理完成後，可以隨機開啟幾個輸出檔案進行驗證：如果 Word 不再彈出密碼輸入框，而是直接顯示正文內容，就說明開啟密碼保護已經被成功取消。
驗證時建議優先檢查原先明確需要輸入密碼的檔案，例如截圖中的 Panda.docx。處理前它會彈出密碼視窗，處理後則可以直接檢視正文。對於批量處理的檔案，可以抽查不同檔案名稱、不同修改時間的文檔，確保整批結果都符合預期。
常見問題與注意事項
1. 這個功能可以破解忘記的 Word 密碼嗎？
不可以。軟體介面已經明確提示「這裡不是破解密碼，軟體沒有破解密碼的功能」。它的工作前提是你知道正確的檔案開啟密碼。也就是說，它適合批量取消已知密碼的 Word 開啟保護，不適合處理未知密碼、遺忘密碼或無授權檔案。
2. doc 和 docx 都能處理嗎？
截圖示例中顯示的檔案副檔名是 docx，因此可以明確看到 docx 檔案被加入了批量任務。功能名稱是「Word 刪除密碼保護」，通常面向 Word 文檔使用。實際處理 doc 檔案時，建議先用少量樣本測試，確認當前版本軟體對你的檔案格式和密碼類型支援正常，再進行大批量操作。
3. 如果多個檔案密碼不一樣怎麼辦？
截圖中的設定頁面提供的是統填寫「檔案開啟密碼」的方式，適合同一批 Word 文檔使用相同開啟密碼的情況。如果不同檔案使用不同密碼，建議按密碼分組，把相同密碼的檔案放在同一批次處理。這樣可以避免因為密碼不一致導致部分檔案處理失敗，也方便後續核對。
4. 處理後檔案內容會改變嗎？
從效果圖來看，處理後的 Word 文檔可以直接開啟並顯示原正文內容。該功能的目標是刪除密碼保護，而不是編輯正文內容。為了穩妥起見，批量處理前建議備份原檔案，處理後抽查標題、段落、頁數等關鍵內容，確認檔案可讀且內容完整。
5. 為什麼建議使用批量工具，而不是 Word 手動另存？
手動方式通常需要開啟一個檔案、輸入密碼、進入儲存設定、取消保護或另存，然後再處理下一個檔案。檔案數量一多，重複點擊和輸入會非常耗時。核爍文檔批量處理工具的價值在於把同類操作集中到一個流程中完成：一次匯入多個 Word 檔案，一次填寫密碼，一次設定儲存位置，然後批量執行。對於日常辦公、資料歸檔和團隊檔案整理來說，效率提升非常明顯。
總結：批量移除已知 Word 開啟密碼，讓文檔檢視更高效
如果你手裡有大量設定了開啟密碼的 Word 文檔，並且已經知道正確密碼，那麼使用核爍文檔批量處理工具的「Word 刪除密碼保護」功能，可以把重複的手工操作變成一次性批量處理。整個流程並不複雜：進入 Word 工具，選擇 Word 刪除密碼保護；新增檔案或從文件夾匯入；在檔案開啟密碼處填寫正確密碼；設定儲存位置；最後開始處理並檢查結果。
處理完成後，原本開啟時需要輸入密碼的 docx、doc 等 Word 檔案，就可以在後續檢視時直接開啟。對於需要歸檔、共享、遷移或頻繁查閱的文檔，這能顯著減少重複輸入密碼的時間成本。建議你先用少量檔案測試流程，確認密碼和輸出位置無誤後，再對整批 Word 檔案執行批量刪除開啟密碼保護操作。