精心製作的 Word 檔案裡面，往往插入了很多高畫質的圖片，這就導致檔案本身的體積比較大，在傳送附件或者微信的時候消耗時間比較長，甚至很難傳送出去。手動壓縮圖片的速度實在是太慢了，還很容易遺漏出錯。這個時候要如何快速批次壓縮 Word 檔案的圖片同時又不影響畫質呢？下面的文章就來介紹一個方法高效解決！
為什麼需要大量縮小Word文件裡面的圖片體積？
1.方便傳輸和共享：要知道，一個Word文件之所以太大，基本都是因為裡面插入了過多的圖片，特別是那種高清的圖片更占空間，如果想要壓縮文件的體積，就要對裡面的圖片進行壓縮最佳化。這樣無論是透過電子郵件附件傳送，還是其他即時通訊工具儲存，都能大大加快速度，方便共享。
2.提升開啟和處理的速度：在工作中跟客戶對接的時候，要是發了一個體積很大的Word文件，對方開啟的時候也非常吃力，有時候甚至在接收的過程中就會斷開，導致無法順暢溝通。即使是開啟了，在滾動的編輯的時候也可能會導致系統的卡頓，操作起來可以說是非常難受。在給對方之前把裡面的圖片大量壓縮下，能幫助提升操作的流暢度，不僅給人帶來好感，也能讓工作更有效率。
3.節約系統的儲存工作：不管是雲端還是本地的硬碟，都是有一定的檔案儲存上限，要是儲存了大量體積很大的Word文件，運轉起來很容易吃不消，尤其是檔案管理的部門，每天要接收的電子檔案更多，有時候甚至要同時處理成千上百個文件，不把檔案體積縮小的話，很快系統儲存空間就會不夠用。
一次性壓縮多個Word檔案內圖片的効果預覽
處理前：
處理後：
怎麼把多個Word文件裡面的圖片大量壓縮變小？
第一步：開啟【我的ABC軟體工具箱】，在左側功能表列裡面找到【壓縮解壓】，進入【Word最佳化與壓縮】，這個功能可以自動刪除Word檔案中無效的內容，也可以自動將裡面的圖片進行壓縮最佳化，縮小檔案體積。
第二步：將需要縮小的文件匯入到操作面板中，可以點選右上角的【新增檔案】或者【從資料夾中匯入檔案】，也支援一鍵將Word文件拖曳到處理框中，按照自己的喜好進行操作即可，然後接著點選【下一步】。
第三步：設定文件中需要壓縮的圖片畫質大小，這裡預設推薦是「70」，是比較合適的調整畫質指標。如果設定太小了的話，容易導致圖片模糊影響解析度，設定太大的話，肉眼上也看不出來沒有必要，當然如果對畫質大小有特定要求數值的話，可以根據自己需求進行設定。
第四步：沒問題之後點選下一步，設定好文件處理完成之後的儲存位置，然後等待螢幕上顯示【處理完成】，就可以到儲存的路徑中檢視已經壓縮好的文件，這個時候Word文件裡面的圖片就已經全部大量壓縮了。
利用工具快速將word文件裡面的圖片進行壓縮，可以將體積很大的檔案一下子就變得輕盈小巧，不管是分享還是儲存都非常方便，大量處理的技能更是大大節約了時間和精力。除了word格式，其他PPT、PDF等常見格式也同樣支援，無論是龐大的學術論文還是工作報告，都能控制檔案大小，讓工作溝通變得更加絲滑。