當需要通過電子郵件或者網路共享的方式發送 Word 檔案時,較小的檔案能夠加快上傳和下載的速度,從而提高溝通的效率。對於內容複雜或者含有大量圖像的 Word 文件,對文件進行壓縮,可以減少載入時間,使得閱讀和編輯更加流暢。並且,較小的 Word 文件還會減少文件所佔用的儲存空間、便於文件在裝置間的轉移。下面給大家介紹一個方法,可以將大型 Word 文件中的圖片進行壓縮,有多個大體積的 Word 檔案需要處理時,可以使用這個方法對檔案進行批次壓縮。
使用場景
想要加快檔案開啟速度、提升文件的傳輸效率、縮小大型 Word 檔案的體積時,可以使用這個方法,將多個大體積的 Word 文件中的圖片進行壓縮。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.開啟下面的這個軟體,點選「壓縮解壓」,選擇「Word 最佳化與壓縮」。

2.點選「新增檔案」,或者「從資料夾中匯入檔案」,或者直接將想要處理的 Word 檔案拖到軟體中來。這三種方法都可以新增自己想要批次壓縮的大型 Word 文件,根據自己的情況進行選擇。

多個 Word 檔案新增成功後,會在下方箭頭指的位置顯示出來,可以再次確認想要處理的 Word 檔案是否全部新增成功了。

3.檢視下方說明處的提示,對選項進行設定。

4.點選「瀏覽」,選擇批次縮小體積後的 Word 文件的儲存位置。

5.顯示「失敗0條」,表示我們成功將多個大型的 Word 文件中的圖片進行了壓縮。在處理後的 Word 檔案的儲存位置進行檢視就可以了。
