現在化社會,不管是工作還是學習都會使用到Word。當我們使用Word編輯文檔時,不僅可以在文檔中輸入文字,還可以在文檔中插入圖片、表格、圖形等各種元素。當文檔中插入的圖片或者表格過多時,可能會導致文件體積太大。有時候我們需要將這些文檔發送給他人,或者是上傳網路用於分享時,發現Word文件佔用記憶體過大,不利於傳輸。這時候,我們就需要將Word文件進行壓縮,從而提高傳輸速度和儲存效率。有的人可能會選擇手動刪除不必要的頁面、文字,壓縮圖片後重新上傳等方式來對文檔進行壓縮,但是這樣操作起來太繁瑣了,尤其是當我們遇到大量的Word文件需要進行壓縮時,更加不可取。今天就教大家怎麼批量壓縮Word文檔,使其體積變小,簡單幾步就能搞定。
使用場景
大量的Word文件包含太多的文字、圖片、表格等各種元素,使文件體積過大,導致文件開啟或傳輸速度緩慢,需要進行批量壓縮
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.開啟【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【壓縮解壓】-【Word優化與壓縮】

2.將需要壓縮的Word文件匯入工具箱,可以通過點擊右上角新增檔案、從資料夾中匯入檔案、直接將Word文件拖放到工具箱,三種方式進行新增,新增完成後,點擊下一步

3.填寫圖片畫質,一般情況下調整為70%即可,設定過高時,看不出什麼差別,設定過低則會導致圖片很模糊並且充滿色塊。自動調整原圖寬高、刪除無效的樣式,根據實際情況選擇即可

4.點擊瀏覽,選擇壓縮後的Word文件儲存路徑,設定完成後,開始處理

5.等到處理完成字樣出現,就表示所有的Word文件已經批量壓縮完成了
