日常工作中,我們經常需要處理大量檔案,並且有時候需要將這些檔案的檔案路徑和名稱快速整理到 Excel 表格中。是否存在一種便捷的方法,能夠批量完成這一任務呢?下面,我們將詳細介紹一種非常簡單且高效的方法,幫助您輕鬆將檔案路徑和名稱匯入到 Excel ,提升工作效率。這個方法能夠極大地減少手動操作,讓檔案整理過程更加流暢和便捷。
使用場景
在日常辦公中,我們常常需要處理大量檔案,但當老闆需要將這些檔案集中到一個 Excel 表格中時,我們可能會感到束手無策。作為辦公人員,我們需要一種簡單快速的方法,能夠批次將所有檔案的檔案名稱和路徑一次性匯出到 Excel 表格中。今天,我將向大家介紹一種非常便捷的方法,可以幫助我們高效地完成檔案整理工作。有了這個工具,我們可以輕鬆地滿足老闆的需求,同時提高工作效率,讓整個過程更加流暢。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點選「資料提取」-「提取PPT中的備註」。

2、你可以批次將檔案添加到軟體中,一旦匯入成功,你將能夠在軟體介面上看到所有的檔案名稱。

3、在選擇檔案名稱提取的匯出格式時,你可以在支援的選項中進行選擇,包括 Excel 和 Txt 。在今天的案例中,我們將批次提取檔案名稱並儲存到 Excel 表格中,因此你可以在匯出格式的下拉式選單中選擇「 xlsx 」。

4、路徑選擇,點選下一步。

5、當處理過程完成後,打開包含所有檔案名稱的 Excel 匯出檔案,你可以在這裡找到並檢視它。
