將多個檔案的內容合併到一個檔案裡面,這個需求在日常工作中非常常見。無論是文字檔案還是資料,合併到一起之後更方便編輯和檢視。本文就來教大家合併檔案的方法,不僅可以將同一個資料夾下面的所有文字檔案合併成一個檔案,而且還能同時將很多不同資料夾下面的文字檔案批次合併成多個檔案。
哪些情況下需要將檔案內容合併到一起
1、將很多零散的檔案內容整理合併到一起,比如從不同地方複製過來的文字內容,或者是自己隨手建立的會議記錄、重要資訊等,需要整理合併到一起,方便統一檢視。
2、如果要將檔案傳送給其他人,與其傳輸幾十個甚至幾百個小的檔案,不如整理成一個包含所有內容的集合檔案,再傳送給其他人,這樣不僅更方便,而且還能避免遺漏。
3、如果要對很多檔案內容進行處理,比如替換裡面的文字,或者刪除某些內容,合併成一個檔案以後,就可以在裡面批次操作,不用頻繁開啟很多個檔案重複操作,這樣效率要高得多。
4、資料統一整理分析,如果資料按照不同類型分別儲存在多個檔案中,比如不同時間、不同區域、不同專案的資料,要對其進行統一整理分析(如年度報告、全國統計、專案成果),也要將所有資料合併到一起。
多個文字檔案合併成一個檔案效果預覽
處理前:

處理後:

將不同資料夾下的檔案合併成多個檔案的操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,找到【合併拆分】,選擇【文字合併成單個檔案】。

2、將所有檔案新增進來。這裡可以直接將資料夾批次拖到面板裡面。

3、檔案合併方式:將相同資料夾中最外層的檔案單獨合併;
合併後的檔名:根據自己的實際需求選擇;這裡我們將資料夾的名字作為合併後的檔名。
合併後的檔案格式類型:同樣根據自己的需求來選,可以保持與第一個檔案的格式相同。

4、設定好以後,選擇檔案的儲存位置。處理完成後,點開輸出目錄就能檢視合併後的檔案。

看完以上的操作步驟,大家是不是都學會合併檔案了呢?本篇只是以文字檔案舉例,如果大家要合併word、excel、ppt等不同類型的檔案,也可以用同樣的方法進行操作。整個過程非常簡單,而且處理速度也很快,如果檔案非常多,也能在幾分鐘內快速完成,幫你節省不少時間。