每天撰寫 Word 文件時都會使用大量的文件樣式,樣式過多的話,已經使用和沒有使用的就會非常混亂,及時清理掉未使用的樣式能顯著的減小檔案體積,讓檔案傳輸和儲存更加輕便,同時因樣式過多導致的文件卡頓,清理掉多餘樣式也能讓編輯更加流暢。定期清潔我們 Word 文件的樣式庫能有效預防文件錯誤,消除隱藏的格式問題,在文件匯出時能確保更加完善的相容性。批次清理多個 Word 文件中的樣式能讓文件更加整潔,保證了文件的專業性,同時也能讓我們操作 Word 更加順暢,那麼有很多 Doc、Docx 檔案中包含很多沒有使用的樣式,我們應該如何去批次刪除呢?
使用場景
當有多個 Word 文件中沒有使用的樣式數量過多,影響了我們打開、編輯文件的速度,總是會造成一卡一卡的現象,同時還加大了我們文件的體積,這時我們可以將這些文件中未使用的樣式批次去除,最佳化我們文件的流暢度,壓縮減小了檔案體積。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱 】,選擇【壓縮解壓】-【Word 最佳化與壓縮】。

【新增檔案】自主選擇新增需要刪除樣式的 Word 文件。
【從檔案夾中匯入檔案】將檔案夾中所有的 Word 文件匯入。
下方可檢視已匯入的檔案。

勾選最下方的【刪除無效的樣式】。

待處理完成後,點選輸出目錄後面的路徑檢視刪除成功的 Word 文件。
