面對多個 Word 文件中反覆出現的同一類文字，手動尋找刪除效率很低。本文介紹一種更適合辦公場景的做法：使用核爍文檔批量處理工具的 Word 關鍵字尋找替換功能，將待刪除的關鍵詞逐行錄入，並把替換後的內容留空，從而批次清除多個 docx 檔案中的指定文字。文章包含處理前後效果、詳細步驟和注意事項，適合資料整理、內容遮蔽和範本清理。
在日常辦公中，很多 Word 文件可能來自同一套範本或同一批資料，裡面會重複出現某些需要刪除的文字。比如範例文件中，「Country of origin」後面的 Australia、USA 需要統一清理。如果逐個開啟 Word 檔案，再使用尋找功能刪除，不僅步驟重複，還可能因為檔案太多而漏掉。本文介紹如何借助核爍文檔批量處理工具，把多個 Word、docx 文件中的關鍵字批次替換為空，實現快速刪除。
適用場景
批次刪除 Word 關鍵字適用於多種辦公場景：批次清理文件中的國家、地區、部門、姓名等固定欄位；對外共享資料前刪除敏感詞；整理歷史 docx 檔案時去掉舊專案名稱；將範本中的範例文字統一清空。只要目標文字是明確的固定內容，就可以透過批次尋找取代來完成。
效果預覽：從含有關鍵字到關鍵字被清空
處理前，資料夾中有一批 Word 文件，本例為 6 個 docx 檔案。批次處理前應先確認這些檔案就是本次要清理的對象。
開啟文件後可以看到，表格內容中存在 Australia 和 USA 等文字。截圖中的紅色箭頭標出了需要刪除的關鍵字位置，這些內容分佈在不同區域，如果手動逐個處理會比較繁瑣。
處理完成後，相同位置的關鍵字已經被刪除，只留下欄位標籤及原有排版。圖片、表格、其他文字內容沒有因為刪除關鍵字而被整體移除，適合需要保留文件結構的清理任務。
操作步驟
第一步：選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側進入「Word 工具」。在功能列表中點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個入口用於對 Word 檔案內容做批次尋找取代，是實現「刪除關鍵字」的基礎功能。
第二步：匯入要處理的檔案。進入功能後，頁面頂部提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果檔案都在同一個資料夾中，使用從資料夾匯入會更方便。匯入後，軟體會在列表中展示序號、名稱、路徑、副檔名等資訊。本例中 1.docx 至 6.docx 已全部加入，記錄數為 6。
第三步：設定關鍵詞刪除規則。點選「下一步」進入處理選項。在「尋找方式」中選擇「精確尋找文字」，然後在左側「需要尋找的關鍵字列表」輸入待刪除內容，每個關鍵詞單獨一行。本例輸入 Australia 和 USA。右側「替換後的關鍵字列表」不填寫，因為介面提示「不填則表示刪除」。這一步決定了軟體會把尋找的關鍵詞直接清空。
第四步：按精靈繼續完成儲存與處理。完成關鍵詞設定後，繼續下一步設定儲存位置，再進入開始處理環節。為了方便核對結果，建議將處理後的文件輸出到新資料夾，不要直接覆蓋原始檔案。處理完成後，開啟結果檔案檢查關鍵字是否已經刪除。
常見問題或注意事項
關鍵詞要逐行輸入。從介面範例看，Australia 和 USA 分別位於不同的行。這樣更便於軟體識別多個待尋找內容，也便於後續檢查規則是否遺漏。
注意大小寫和完整詞匹配。介面中有「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」等附加選項。是否勾選要根據實際文件決定：如果擔心大小寫不同導致漏刪，可以考慮忽略大小寫；如果只想刪除完整單詞，需關注完整單詞匹配選項。
取代列表為空代表刪除。如果右側輸入了其他文字，就會變成批次取代；如果保持為空，則是批次刪除。正式執行前要確認右側列表沒有誤填內容。
先測試再批次。當關鍵詞比較短或可能出现在其他單詞中時，建議先用少量檔案測試效果，避免誤刪正常文字。
總結
多個 Word 文件批次刪除同一類文字，可以透過「尋找關鍵字並取代為空」的方式快速完成。核爍文檔批量處理工具把檔案匯入、規則設定、儲存輸出和開始處理整合成精靈流程，適合處理大量 docx、doc 文件。對於經常需要清理資料、修改範本或刪除敏感資訊的使用者，建議將這類批次操作納入日常辦公流程，減少重複開啟文件的時間成本。