當我們要保護Excel檔案的完整性,防止其他人對表格內的資料進行編輯修改時,可以給Excel表格設定唯讀密碼保護,這樣別人就只能檢視檔案而不能對其修改。本文就來教大家如何給表格設定唯讀密碼,操作步驟很簡單,3步就能完成,而且還支援多個表格一鍵批量設定密碼。
Excel表格只能檢視不能編輯的效果預覽


批量給Excel表格設定唯讀密碼的操作步驟
1、打開核爍文檔批量處理工具,選擇Excel工具→Excel添加密碼保護。

2、點添加文件或從文件夾中導入文件,將要設定唯讀密碼的Excel添加到此處。

3、選擇文件內容唯讀密碼,並在下面文字框裡填寫要設定的密碼。

4、處理完成後,點儲存位置檢視。所有的Excel表格都變成了唯讀模式,打開文件的時候會提示需要輸入密碼,不知道密碼的話,就只能以唯讀的方式打開。

給Excel文件設定了唯讀密碼以後,文件裡的所有內容都不允許修改。不僅僅是儲存格裡的內容不能修改,整個工作簿的結構也無法變動,不能插入、移動、刪除工作表,也不能對工作表重新命名。
Excel唯讀密碼和工作表限制密碼的區別
Excel的唯讀密碼和工作表限制密碼,雖然都能防止其他人對文件內容進行編輯修改,但是它們之間還是有區別的。
唯讀密碼保護整個Excel文件,包括表格裡的內容,以及文件的整體結構。工作表限制密碼是對單個工作表設定的保護,只能防止當前工作表裡的內容不被修改。
設定了唯讀密碼以後,我們在雙擊儲存格的時候,還是可以對裡面的內容進行編輯的,但是在儲存的時候,會提示文件為唯讀文件,不允許儲存,只能以新名稱另存在其它位置。
工作表設定了限制密碼以後,雙擊儲存格的時候,會直接提示儲存格位於受保護的工作表中,必須輸入密碼取消工作表保護,才能對其進行編輯修改。

總而言之,這兩種密碼類型都可以防止別人修改表格內容,保護文件的完整性。