多個 Word 需要合併、整合在一起的時候,文件中可能會存在不統一且合併後可能會破壞整體佈局的分節符,這些分節符原本用於控制頁面的方向、頁首頁尾等,但是在將多個檔案格式統一為單個連續文件的場景之下,它們往往是導致排版錯亂、頁碼不對的罪魁禍首。文件中出現分節符我們通常都是統一尋找並刪除這些分頁符,但假如檔案數量變多,我們繼續使用這個方法效率十分低不說,並且還會有漏掉的問題。
我們可以透過這個批次處理的技巧,精準定位 Word 文件內所有的分節符,並且批次進行刪除,從而將文件中零散的節合併為一整個連貫的整體,讓檔案實現最終的格式統一。
什麼時候要刪除 Doc、Docx 檔案中的分節符?
文件來源不同
Word 檔案在經過他人編輯、系統匯出或格式轉換後,可能會在每個段落或分頁處自動插入分節符,表面上可能沒有什麼問題,但是會影響整體的排版,若不進行刪除,檔案在列印或合併的過程當中容易出現頁碼混亂、頁首頁尾不統一等問題。
排版調整後殘留
很多分節符大多都是在使用者在編輯 Word 的過程當中無意留下的,例如複製了帶格式的內容、調整頁面的方向或是修改頁首頁尾的時候自動插入的分節符,這些分節符會讓文件結構變得複雜,累積過多的話就會導致分頁異常、段落錯位。
影響後續合併
在需要合併多個文件或製作報告的時候,分節符會造成頁碼會從頭重新開始、頁首頁尾忽然變換格式、頁面佈局不一致以及影響列印版式等一系列問題,這些問題都會讓文件看起來不專業,批次刪除分節符可以讓所有檔案都保持相同的排版結構,讓文件更整潔,減少後續修改的時間成本。
批次清除 Word 文本中全部分節符的效果預覽
處理前:

處理後:

批次刪除 Doc、Docx 文件中所有分節符的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要刪除分節符的 Doc、Docx 等檔案新增,也可以將檔案拖入下方新增,確認檔案無誤後,點選下一步。

3、進入設定選項介面,在範圍中勾選【全部】,假如要去除正文、頁首頁尾中的分節符也可以單獨勾選,操作勾選【刪除所有分節符】,最後點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色路徑開啟檔案即可檢視成功刪除分節符的 Word 檔案。
