日常處理 Word 文件的時候,文件中的字型大小五花八門,一段用了五號、一段用了四號,有的標題大得很誇張,有的幾乎又小得看不見。這些混亂的排版不僅影響我們閱讀的體驗,也讓整個文件顯得不夠專業,尤其是後續這些 Word 需要合併、列印或是發送給客戶的時候,參差不齊的字型大小會給人一種非常難受的感覺。但我們在文件較多的情況下,一個個文件打開去手動調整字型大小十分不現實,幾十幾百個文件操作下來,不僅耗時,還很難保證所有文件設定都一致。
那麼我們應該如何將所有的 Word 一次性批次調整整体的文字字型大小呢?這裡給大家簡單說說一個方法,讓所有 Word 中的文字大小都按照統一的規範進行設定,調整後的文件整齊劃一,提升閱讀體驗。
為什麼要將 Word 中的文字大小進行統一?
排版更整齊
在 Word 文件中,如果有的文字大、有的文字小,會導致看起來非常雜亂,尤其是從不同地方複製內容時,字型大小常常不一致,將文字大小進行統一之後,整篇文件會顯得更加整潔、有條理,能夠明顯提升文件的整體觀感,讓內容更專業。
閱讀體驗更好
文字大小不一樣,會影響閱讀的體驗,字型太小看著費勁,字型太大顯得突兀,統一文字的大小,可以讓檢視的人在閱讀時更加順暢,不需要頻繁進行調整,保持字型一致更能讓內容清晰易讀。
符合規範需求
在學習或者公司中,很多文件都有明確的格式要求,比如正文統一使用某種字型,假如字型不統一,可能會被要求重新修改,提前將文字大小統一好,可以避免再次修改,還能夠節省時間。
統一 Word 中所有文字大小的效果預覽
處理前:

處理後:

批次修改 Word 所有文字字型大小的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【修改 Word 的字型和段落格式】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要修改文字大小的 Word 新增,也支援將檔案直接拖入下方匯入,然後點選下一步。

3、進入到設定選項介面,範圍我們選擇主體正文就可以,假如頁首頁尾的文字也需要調整選擇全部即可,段落選擇全部,最關鍵的一步來了,開啟字型按鍵,在下方選擇要調整的字型大小,設定完成後,最後點下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、最後等待處理結束,點選紅色的路徑開啟儲存的資料夾就能夠看到修改文字大小成功的 Word 檔案了。
