如何批次匯出多個 PDF 檔案中的附件並儲存到本機資料夾

本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，一次性匯出多個 PDF 檔案中的附件到本機磁碟。適合合約歸檔、專案資料整理、發票憑證彙整、PDF 內嵌 zip 或文件附件擷取等情境。文章結合處理前後效果圖和軟體操作截圖，說明從進入 PDF 工具、選擇「匯出 PDF 中的附件」、加入多個 PDF、設定儲存位置到開始處理的完整流程，幫助使用者減少逐個開啟 PDF 查找附件的重複操作。

在日常辦公中，PDF 不只是用來展示正文內容，很多 PDF 檔案還會嵌入附件，例如專案壓縮檔、報價單、Excel 明細、Word 文件、圖片資料、補充說明檔案等。如果只有一個 PDF，手動開啟後查找附件還能接受；但當一個資料夾裡有幾十個甚至上百個 PDF 時，逐個開啟、逐個儲存附件就會非常耗時，還容易遺漏。

本文要解決的問題就是：如何把很多 PDF 檔案中的附件批次匯出到本機磁碟。我們將使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的 PDF 工具，對多個 PDF 檔案進行批次處理。該工具的核心價值在於減少重複勞動，把原本需要人工反覆點擊的檔案處理動作，集中成一次批次任務完成。

下面會結合截圖說明處理前後的變化，並按軟體介面順序解說操作步驟。即使你之前沒有使用過類似的 PDF 附件擷取工具，也可以按照本文完成批次匯出。

適用場景：哪些情況適合批次匯出 PDF 附件

「批次匯出 PDF 中的附件」適合所有需要從多個 PDF 裡擷取嵌入附件或頁面附件的辦公場景。常見情況包括：

專案資料歸檔：專案 PDF 報告中嵌入了 project-A.zip、project-B.zip 等壓縮檔，需要統一匯出後整理到本機資料夾。
合約與附件分離：供應商或客戶傳送的 PDF 合約中包含 Word、docx、Excel、xlsx、圖片等附件，需要擷取出來單獨審核。
財務憑證整理：部分 PDF 發票、報銷材料或審計資料內含明細表、證明檔案，需要批次儲存。
招投標檔案處理：招標檔案、投標回應檔案通常包含多個補充附件，如果手動匯出，容易漏掉某個 PDF 內的附件。
資料接收與複核：當收到大量 PDF 時，需要先檢查並匯出其中的嵌入檔案，再交給不同人員處理。

這類任務的共同特點是檔案數量多、操作步驟重複、人工處理效率低。使用核爍文檔批量處理工具，可以把多個 PDF 一次性匯入任務清單，再統一設定輸出位置，最後批次匯出附件。

效果預覽：處理前和處理後有什麼變化

處理前：多個 PDF 檔案等待擷取附件

處理前，本機資料夾中有多個 PDF 檔案，例如 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。這些檔案看起來只是普通 PDF，但其中可能包含嵌入的文件附件、壓縮檔附件或頁面附件。如果逐個開啟檢查，不僅步驟多，而且很難保證每個 PDF 都處理完整。

從截圖可以看到，待處理對象是多個獨立 PDF 檔案。本文的目標不是合併、拆分或轉換這些 PDF，而是將 PDF 內部附帶的附件檔案匯出到本機。

處理後：按 PDF 對應結果生成資料夾並匯出附件

處理完成後，本機會出現與原 PDF 對應的結果資料夾，例如 1、2、3、4。開啟對應資料夾後，可以看到從 PDF 中匯出的附件檔案，例如 project-A.zip、project-B.zip。

這種輸出方式便於後續整理：你可以根據資料夾名稱判斷附件來自哪個 PDF，也可以把匯出的 zip、doc、docx、xls、xlsx、圖片等檔案繼續交給其他人員處理。對於需要留痕和歸檔的辦公流程來說，按來源 PDF 分組儲存附件，可以降低混亂和誤刪的風險。

操作步驟：使用辦公軟體批次匯出 PDF 中的附件

下面以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何完成多個 PDF 附件批次匯出。截圖中的介面顯示該軟體屬於文件批次處理類辦公軟體，左側按工具類型分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。本次任務使用的是 PDF 工具中的「匯出 PDF 中的附件」。

步驟一：進入 PDF 工具，選擇「匯出 PDF 中的附件」

開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列找到並點擊「PDF 工具」。進入 PDF 工具清單後，可以看到多個 PDF 相關批次功能，例如 PDF 拆分、PDF 添加浮水印、PDF 添加圖章、匯出 PDF 中的圖片等。

在工具清單中找到「13、匯出 PDF 中的附件」。截圖中該功能卡片的說明為批次匯出 PDF 檔案中的文件附件和頁面附件到本機磁碟中，這與本文要解決的「批次匯出很多 PDF 檔案中的附件」完全對應。

這一步的目的，是進入正確的功能模組。因為 PDF 工具中包含很多功能，如果誤選成「匯出 PDF 中的圖片」，得到的結果會是圖片匯出，而不是附件匯出；如果選擇「PDF 拆分成多個檔案」，則會改變 PDF 頁面結構，也不是本文所需操作。因此，務必確認選擇的是「匯出 PDF 中的附件」。

步驟二：添加需要處理的 PDF 檔案

進入「匯出 PDF 中的附件」功能後，軟體會進入一個分步驟處理介面。頂部顯示目前任務名稱，流程分為三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。

在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中，可以透過介面右上方的「添加檔案」按鈕匯入單個或多個 PDF，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」，把某個資料夾裡的 PDF 批次加入任務清單。如果匯入錯了檔案，介面上還有「清空」按鈕用於清除目前清單。

截圖中已經添加了 4 個 PDF 檔案，分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。清單中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。你可以透過這些欄位核對檔案是否正確，例如確認副檔名是否為 pdf，確認路徑是否指向目標資料夾。

這一步的預期結果是：所有需要匯出附件的 PDF 都出現在任務清單中，並且記錄數與實際檔案數量一致。截圖底部顯示「記錄數：4」，說明目前將要處理 4 個 PDF 檔案。

步驟三：檢查任務清單，刪除不需要處理的 PDF

批次處理前，建議先檢查清單中的檔案。因為批次匯出 PDF 附件通常會生成多個資料夾和多個附件，如果把無關 PDF 也加入任務，會增加後續整理成本。

在清單右側「操作」欄中，每一列都有刪除圖示。如果某個 PDF 不需要參與本次匯出，可以點擊對應列的刪除按鈕，將其從任務清單中移除。介面上還提供「過濾」「排序」等按鈕，適合在檔案數量較多時快速檢視和整理任務記錄。

這一步的目的，是保證批次任務範圍準確。尤其是在從資料夾中匯入檔案時，如果資料夾裡混有測試 PDF、舊版本 PDF 或不相關資料，建議先清理任務清單，再繼續下一步。

步驟四：點擊「下一步」，設定附件儲存位置

確認 PDF 檔案清單無誤後，點擊介面底部的「下一步」按鈕。根據流程提示，下一階段是「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展示儲存位置頁面的具體細節，但從流程名稱和處理後效果可以合理判斷，軟體會要求使用者指定匯出附件儲存到本機磁碟的哪個位置。

設定儲存位置時，建議選擇一個空資料夾或專門用於本次任務的輸出目錄，例如「PDF附件匯出結果」「專案PDF附件彙總」等。這樣做有兩個好處：第一，匯出的附件不會和原始 PDF 混在一起；第二，後續核對來源、壓縮歸檔或轉交同事時更清晰。

如果處理的 PDF 數量較多，建議不要把輸出位置設定在系統桌面根目錄，而是放到專案資料目錄或工作磁碟中，避免桌面檔案過多影響查詢。

步驟五：開始處理，等待軟體批次匯出附件

儲存位置設定完成後，進入第 3 步「開始處理」。此時軟體會按照任務清單依次處理每個 PDF，並把 PDF 中的文件附件或頁面附件匯出到前面設定的本機目錄中。

處理期間建議不要移動原 PDF 檔案，也不要刪除輸出目錄。批次匯出屬於檔案讀寫操作，如果中途移動檔案，可能導致某些記錄處理失敗。對於數量較多或附件較大的 PDF，例如內含 zip、rar、圖片包或 Office 文件的 PDF，處理時間可能會更長，耐心等待即可。

處理完成後，開啟儲存位置，可以看到匯出的結果資料夾和附件檔案。根據處理後截圖範例，軟體會生成與 PDF 對應的資料夾，如 1、2、3、4，並在對應資料夾內儲存從 PDF 中匯出的附件，例如 project-A.zip、project-B.zip。

常見問題與注意事項

1. 為什麼有些 PDF 匯出後沒有附件？

並不是每個 PDF 都一定包含附件。有些 PDF 只是普通頁面內容，沒有嵌入檔案或頁面附件，這類檔案處理後可能不會得到可見附件。建議先確認 PDF 本身確實包含附件，再判斷是否為軟體處理問題。

2. 「匯出 PDF 中的附件」和「匯出 PDF 中的圖片」有什麼區別？

兩者處理對象不同。「匯出 PDF 中的圖片」通常用於擷取 PDF 頁面中嵌入或包含的圖片資源；「匯出 PDF 中的附件」則用於擷取 PDF 檔案內部附帶的文件附件、頁面附件等。本文場景是擷取 PDF 附件，因此應選擇「匯出 PDF 中的附件」。

3. 可以一次處理很多 PDF 嗎？

從介面設計看，該功能支援添加多個檔案，也支援從資料夾中匯入檔案，適合批次處理多個 PDF。實際操作時，建議先用少量檔案測試輸出結果是否符合預期，再對大批量 PDF 執行完整任務。

4. 匯出的附件如何判斷來自哪個 PDF？

處理後效果圖顯示，結果中會出現與原 PDF 對應的資料夾，例如 1、2、3、4。這樣的分組方式有助於判斷附件來源。如果你的原始 PDF 檔案名稱具有業務含義，例如「專案A合約.pdf」「供應商B資料.pdf」，建議保留清晰命名，方便後續核對。

5. 批次處理前需要備份原檔案嗎？

該功能的目的主要是從 PDF 中匯出附件，不是修改 PDF 正文內容。不過在正式辦公流程中，仍建議保留原始 PDF 檔案，尤其是合約、財務憑證、審計資料等重要檔案。批次處理結果可作為匯出副本進行整理。

6. 檔案路徑和檔案名稱需要注意什麼？

建議將待處理 PDF 放在路徑較短、權限正常的資料夾中，避免使用過長路徑或特殊字元過多的目錄。這樣可以減少檔案讀取和儲存時的異常機率。對於從網路磁碟、行動硬碟中處理的檔案，也建議先複製到本機磁碟再批次匯出。

總結：用批次處理替代逐個開啟 PDF 的重複勞動

當 PDF 數量很多時，手動逐個開啟檔案、查詢附件、另存到本機，不僅效率低，還容易遺漏。透過核爍文檔批量處理工具的「匯出 PDF 中的附件」功能，可以把多個 PDF 一次性加入任務清單，統一設定儲存位置，然後批次匯出其中的文件附件和頁面附件。

本文範例中，處理前有 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf 等多個 PDF；處理後，軟體生成了對應結果資料夾，並將 project-A.zip、project-B.zip 等附件匯出到本機。對於專案歸檔、合約審核、財務整理、投標資料拆分等場景，這種方式能顯著減少重複點擊和人工核對成本。

如果你正在處理大量包含附件的 PDF，建議先準備好待處理資料夾，再開啟核爍文檔批量處理工具，進入 PDF 工具中的「匯出 PDF 中的附件」，按本文步驟完成批次匯出。這樣可以把原本分散、低效的人工操作，轉化為更穩定、更清晰的批次檔案處理流程。