我們在整理很多PPT幻燈片檔案的時候,有時候需要將這些PPT幻燈片檔案中的一些關鍵字都給刪除,那麼如果我們手工的一個一個的去打開進行查找刪除的話效率是很低下的,有沒有一種方法能夠批量的一次性的刪除所有幻燈片檔案中的關鍵字呢?
PPT投影片檔案是我們日常經常使用到的檔案。對於經常整理檔案的我們來講,有很多的工作場景都是需要整理這些投影片檔案。有時候需要批次將這些投影片的檔案進行格式轉換、批次的進行刪除頁面的整理。今天我們就遇到了這樣一個問題,我們都知道如何對PPT中的一個頁面的關鍵字進行尋找,並且呢,如果這些關鍵字是我們不需要的關鍵字,我們就把它手動刪除掉就可以了,但是呢,今天遇到的這個問題就是我們如何批次刪除多個投影片檔案中的一些關鍵字的文字。這些文字內容的話肯定是有多個,然後我們的意思就是說需要批次的一次性的尋找多個關鍵字,然後將這些文字全部統一的刪除掉。
我今天找到了一個非常簡單的方法,能夠一次性的批次刪除很多個PPT檔案中的關鍵字。有了這個方法之後呢,我們以後就可以一次性的批次的將很多個投影片檔案中的某一些關鍵詞全部一次性的刪除掉。並且呢,我們的電腦上面也不需要打開這些投影片檔案,就可以執行上面的刪除操作。
打開「我的ABC軟體工具箱」進入到按規則尋找並取代檔案內容的功能。刪除一個關鍵字的原理就是先尋找這個關鍵字,如果這個關鍵字存在就刪除,如果不存在就不用處理。

當我們進入到批次尋找並取代檔案內容的功能中之後呢,我們這個時候就新增我們需要尋找並取代的所有的 PPT投影片檔案到下面的列表中,由於我們是刪除關鍵字的內容,因此呢我們這裡的操作的原理就是尋找這些關鍵字,但是呢,我們不給它填寫新的內容,也就意味著刪除這些投影片檔案中的某一些文字內容。

當我們新增完PPT投影片檔案之後呢,我們直接按一下下一步,然後這個時候軟體就提示我們設定尋找並取代的規則,由於我們需要一次性的尋找多個關鍵字,因此呢我們選擇批次精確文字,然後呢,輸入我們需要尋找的關鍵字,每一行代表一個關鍵字,我們一定要看一下下面的截圖說明。取代內容就不用填了,因為我們這裡給大家示範的是批次的刪除投影片檔案中的文字。如果你在取代的內容中填寫的文字的話,就代表著尋找並取代了,而不是尋找刪除。

當我們填寫完需要刪除的規則關鍵字之後呢,我們直接按一下下一步,然後這個時候軟體會自動分析我們所填寫的關鍵字的資訊,然後會自動的在所有的PPT投影片檔案中進行搜尋,如果這些關鍵字在某一個PPT檔案中存在的話,那麼軟體就會自動的將這些關鍵詞都給刪除掉。